Planningify

Berikut ialah kajian kes berkenaan waktu pejabat tradisional (9 pagi hingga 5 petang), evolusi jadual ke arah lebih fleksibiliti dan telekerja, dan cara mengurusnya dengan Apl Planningify.

Selama beberapa dekad, waktu pejabat tradisional telah ditetapkan, kehadiran dari 9 pagi hingga 5 petang. tajam, Isnin hingga Jumaat dengan rehat sejam tanpa gaji pada tengah hari, dan dua rehat pendek 15 minit pada waktu pagi dan petang. .

Ini telah berkembang dengan ketara untuk beberapa lama, terutamanya sejak Covid 19, jadual “ketat” ini kini memberi laluan kepada jadual yang lebih fleksibel, baik atas sebab peribadi seperti mengambil anak-anak dari sekolah, atau untuk menghadapi lebihan aktiviti profesional.

Waktu kerja yang padat (Padat)

Waktu kerja yang padat (kemungkinan yang ditawarkan oleh semakin banyak syarikat di Perancis, Sepanyol dan Sweden) menawarkan pekerja lebih fleksibiliti untuk mengurangkan minggu bekerja mereka daripada lima kepada empat hari.

Dengan model kerja ini, masih terdapat kelemahan kerana hari bekerja lebih panjang (sepuluh jam sehari dan bukannya 7 atau 8) untuk mengimbangi masa yang hilang, dan terdapat lebih sedikit waktu rehat.

Tetapi kelebihannya adalah lebih banyak: Kurang mesyuarat (lihat sindrom reunionitis, yang terdiri daripada “bermesyuarat sepanjang masa” tanpa alasan), kurang masa tidak bekerja tetapi “tidak dibayar”, tetapi di atas semua ia membolehkan pekerja mendapat manfaat daripada rehat pada pertengahan minggu (contohnya hari Rabu untuk kanak-kanak), atau lebih baik untuk mempunyai Hujung Minggu lanjutan selama 3 hari setiap minggu (dari Jumaat hingga Ahad, atau dari Sabtu hingga Isnin, bergantung kepada syarikat).

Hujung minggu yang dilanjutkan akan sangat dihargai oleh pelancong. Tahap profesional, syarikat akan mempunyai julat jam yang lebih besar setiap hari, dan lebih ramai pekerja yang terlibat.

Waktu yang fleksibel

Beberapa syarikat telah pun menawarkan modulasi waktu bekerja untuk jangka masa yang panjang, yang membolehkan waktu bersemuka yang lebih besar untuk syarikat, dan pekerja yang boleh tiba lebih awal atau keluar kemudian, sambil menghormati bilangan waktu wajib.

Sebagai contoh, ibu bapa yang perlu membawa anak mereka ke sekolah pada waktu pagi mungkin datang lewat pada waktu pagi, atau keluar lebih awal untuk menjemput mereka.

“Yang bangun awal” dan “burung hantu malam” semuanya menemui apa yang mereka cari. Mereka yang ingin melakukan sesi sukan antara tengah hari boleh berehat 2 jam antara tengah hari, dan menghabiskan hari kemudian untuk membayar pampasan.

Secara umum, ini memungkinkan untuk menghormati kedua-dua jadual peribadi pekerja dan keperluan syarikat.

telekerja hibrid / pejabat rumah

Kebanyakan syarikat yang serasi telekerja telah bertukar kepada mod telekerja hibrid.

Keluar dari telekerja sepenuh masa semasa era covid, dan juga 100% kerja bersemuka, kini kebanyakan syarikat telah bertukar kepada mod hibrid: 2 hari telekerja dan 3 hari bekerja di pejabat secara bersemuka.

Ini membolehkan anda mempunyai kelebihan telekerja (ketenangan, kemungkinan menumpukan perhatian pada projek tertentu, mengelakkan gangguan), dan kerja bersemuka (kesepaduan pasukan, kreativiti, pertukaran antara rakan sekerja).

Teleworking juga memungkinkan untuk mengurangkan masa perjalanan (terutamanya di bandar besar seperti Paris): Kurang masa perjalanan, lebih sedikit masa yang hilang dalam pengangkutan, lebih ketenangan fikiran, dan juga kurang pencemaran akibat pengangkutan.

Keseimbangan kerja/kehidupan

Sesetengah syarikat telah menyalahgunakan masa rehat pekerja mereka. Kini menghormati pemisahan kehidupan profesional dan kehidupan peribadi menjadi lebih penting pada hari ini, terutamanya sejak penubuhan di Perancis Hak untuk Memutuskan Sambungan (Kod Buruh 2016) yang terpakai kepada semua pekerja, terutamanya dalam syarikat besar: pekerja tidak perlu bertindak balas kepada e-mel di luar waktu pejabat mereka, mahupun untuk menjawab telefon.

Kelebihan untuk syarikat menghormati keseimbangan ini adalah untuk meningkatkan semangat pekerja, dia akan menjadi lebih produktif di tempat kerja dan dalam kehidupan profesional dan peribadinya. Ini akan didedikasikan semata-mata untuk bekerja dan kepada keluarganya serta hobi/keghairahannya semasa masa lapangnya.

Di samping itu, pekerja yang gembira dalam syarikat mereka akan cuba “melebihi diri mereka sendiri”, akan mempromosikan syarikat mereka dan mengurangkan “perolehan”!

Terdapat semua kelemahan (relatif) yang sama

Kecuali untuk “hari yang lebih panjang” jika bekerja 4 hari dan bukannya 5 hari, komunikasi pasukan yang baik mesti sentiasa dikekalkan antara pekerja, rakan sekerja dan pengurus. Di atas semua itu, semua orang tidak boleh mengambil cuti pada hari yang sama, atau waktu kerja harus berperingkat-peringkat sepenuhnya.

Di samping itu, untuk telekerja, secara amnya wajib untuk tinggal di negara yang sama, atau sekurang-kurangnya tinggal di zon waktu yang sama…

Penyelesaian yang disyorkan untuk masalah ini ialah menyediakan “Sembang Pasukan” (cth. Sembang Google atau penyelesaian lain) supaya rakan sekerja boleh berkomunikasi dengan mudah antara satu sama lain.

Satu lagi masalah mengenai orang yang berhubung dengan Pelanggan (terutamanya Wakil Jualan), ini semestinya perlu menyesuaikan diri dengan jadual pelanggan dan prospek.

Cara mengoptimumkan pengurusan jadual kerja dengan Planningify

Untuk membantu mengurus jadual kerja yang pelbagai ini, apl Planningify ialah alat penting.

Aplikasi ini agak mudah difahami dan digunakan serta membolehkan pengguna mencatat dan mengurus jadual kerja mereka dengan mudah dan cekap.

Aplikasi ini membolehkan anda kekal teratur pada tahap profesional/peribadi, dengan mudah menulis waktu pejabat anda yang dirancang, sebenarnya dijalankan, untuk menguruskan hari kerja telekerja (menambah ikon, warna tertentu dan ulasan), lebih masa dan waktu modulasi.

Bagaimana untuk memuat turun Apl Planningify

Untuk memuat turun Apl, cuma cari “Planningify” di App Store dan Google Play, atau klik pada pautan berikut untuk mendapatkan pautan muat turun rasmi dan manual pengguna dalam format PDF: Planningify.