Planningify

Tu je prípadová štúdia týkajúca sa tradičných úradných hodín (9:00 až 17:00), vývoja rozvrhov smerom k väčšej flexibilite a práci na diaľku a ako to zvládnuť pomocou aplikácie Planningify.

Niekoľko desaťročí boli do kameňa vytesané tradičné úradné hodiny, prítomnosť od 9. do 17. hodiny. ostrý, pondelok až piatok s hodinovou neplatenou prestávkou na poludnie a dvomi krátkymi 15-minútovými prestávkami dopoludnia a popoludní. .

To sa už nejaký čas výrazne vyvíjalo, najmä od Covid 19, tieto „prísne“ rozvrhy teraz ustupujú flexibilnejším rozvrhom, či už z osobných dôvodov, ako je vyzdvihnutie detí zo školy, alebo kvôli zvládaniu prebytku profesionálnej činnosti.

Skrátený (zhustený) pracovný čas

Skrátený pracovný čas (možnosť, ktorú ponúka stále viac spoločností vo Francúzsku, Španielsku a Švédsku) ponúka zamestnancom väčšiu flexibilitu pri skrátení pracovného týždňa z piatich na štyri dni.

Pri tomto modeli práce stále existujú nevýhody, pretože pracovné dni sú dlhšie (desať hodín denne namiesto 7 alebo 8) na kompenzáciu strateného času a je tu menej prestávok.

Výhody sú však oveľa početnejšie: Menej stretnutí (pozri syndróm reunionitis, ktorý spočíva v tom, že ste „stále na poradách“ bez opodstatnenia), menej neodpracovaného, ale „neplateného času“, ale predovšetkým umožňuje zamestnancovi využívať výhody prestávka v strede týždňa (napríklad streda pre deti), alebo ešte lepšie mať predĺžený víkend o 3 dni každý týždeň (od piatku do nedele, alebo od soboty do pondelka, v závislosti od spoločnosti).

Predĺžené víkendy ocenia najmä cestovatelia. Profesionálna úroveň, spoločnosť bude mať väčší rozsah hodín denne a viac zapojených zamestnancov.

Flexibilné hodiny

Viaceré spoločnosti už dlhodobo ponúkajú moduláciu pracovného času, ktorá umožňuje firme väčšiu prezenčnú dobu a zamestnancov, ktorí môžu prísť skôr alebo odísť neskôr, pri rešpektovaní počtu povinných hodín.

Napríklad rodič, ktorý musí priviesť svoje deti ráno do školy, môže prísť neskôr ráno alebo odísť skôr, aby ich vyzdvihol.

„Ranné vstávačky“ a „nočné sovy“ nájdu to, čo hľadajú. Tí, ktorí chcú športovať medzi poludním, môžu mať medzi poludním 2-hodinovú prestávku a deň skončiť neskôr, aby to kompenzovali.

Vo všeobecnosti to umožňuje rešpektovať tak osobný rozvrh zamestnancov, ako aj potreby spoločnosti.

Hybridná práca na diaľku / home-office

Väčšina spoločností kompatibilných s prácou na diaľku prešla na hybridný režim práce na diaľku.

Ukončite teleprácu na plný úväzok počas éry COVID a tiež 100 % osobnú prácu, teraz väčšina spoločností prešla na hybridný režim: 2 dni práce na diaľku a 3 dni práce v kancelárii osobne.

To vám umožňuje využívať výhody práce na diaľku (pokoj, možnosť sústrediť sa na konkrétny projekt, vyhýbanie sa rušivým vplyvom) a práce tvárou v tvár (súdržnosť tímu, kreativita, výmeny názorov medzi kolegami).

Práca na diaľku tiež umožňuje skrátiť čas cesty (najmä vo veľkých mestách, ako je Paríž): Menej času na cestovanie, menej času stráveného dopravou, viac pokoja a tiež menšie znečistenie spôsobené dopravou.

Vyváženosť medzi pracovným a súkromným životom

Niektoré firmy zneužívali oddychový čas svojich zamestnancov. Rešpektovanie oddelenia profesionálneho a súkromného života sa v súčasnosti stáva dôležitejším, najmä od zavedenia práva na odpojenie vo Francúzsku (Zákonník práce 2016), ktoré sa vzťahuje na všetkých zamestnancov, najmä vo veľkých spoločnostiach: zamestnanci nie sú povinní reagovať na e-maily mimo ich úradných hodín, ani nedvíhať telefón.

Výhodou pre firmu rešpektovania tejto rovnováhy je zlepšenie morálky zamestnanca, bude produktívnejší v práci aj v pracovnom i súkromnom živote. Toto bude venované výlučne práci a jeho rodine a jeho koníčkom/vášniam vo voľnom čase.

Navyše, zamestnanci, ktorí sú vo svojej firme spokojní, sa budú snažiť „prekonať samých seba“, propagovať svoju firmu a znižovať „obrat“!

Všetky sú rovnaké (relatívne) nevýhody

Okrem „dlhších dní“, ak sa pracuje 4 dni namiesto 5 dní, musí byť medzi zamestnancami, kolegami a manažérmi vždy udržiavaná dobrá tímová komunikácia. Predovšetkým by si všetci nemali brať rovnaký deň voľna, prípadne by mala byť pracovná doba úplne rozložená.

Navyše, pre prácu na diaľku je vo všeobecnosti povinné zostať v rovnakej krajine alebo aspoň zostať v rovnakom časovom pásme…

Odporúčaným riešením tohto problému je nastaviť „Tímový rozhovor“ (napr. Google Chat alebo iné riešenie), aby kolegovia mohli medzi sebou jednoducho komunikovať.

Ďalší problém týkajúci sa ľudí v kontakte so zákazníkmi (najmä obchodnými zástupcami), ktorý sa bude musieť nevyhnutne prispôsobiť harmonogramu zákazníkov a potenciálnych zákazníkov.

Ako optimalizovať správu pracovného plánu pomocou Planningify

Aplikácia Planningify je základným nástrojom, ktorý vám pomôže spravovať tieto rôzne pracovné plány.

Táto aplikácia je pomerne jednoduchá na pochopenie a používanie a umožňuje používateľom jednoducho a efektívne zaznamenávať a spravovať svoje pracovné plány.

Aplikácia vám umožňuje zostať organizovaný na profesionálnej/osobnej úrovni, jednoducho si zapisovať naplánované úradné hodiny, ktoré ste skutočne vykonali, spravovať dni práce na diaľku (pridanie ikony, konkrétnej farby a komentára), nadčasy a modulačné hodiny.

Ako stiahnuť aplikáciu Planningify

Na stiahnutie aplikácie jednoducho vyhľadajte „Planningify“ v App Store a Google Play alebo kliknite na nasledujúci odkaz a získajte oficiálne odkazy na stiahnutie a používateľskú príručku vo formáte PDF: Planningify.