Planningify

Zde je případová studie týkající se tradičních úředních hodin (9:00 až 17:00), vývoje rozvrhů směrem k větší flexibilitě a práci na dálku a jak to zvládnout pomocí aplikace Planningify.

Po několik desetiletí byly tradiční úřední hodiny vytesány do kamene, přítomnost od 9:00 do 17:00. ostrý, od pondělí do pátku s hodinovou neplacenou přestávkou v poledne a dvěma krátkými 15minutovými přestávkami dopoledne a odpoledne. .

To se po nějakou dobu významně vyvíjelo, zejména od Covid 19, tyto „přísné“ rozvrhy nyní ustupují flexibilnějším rozvrhům, a to jak z osobních důvodů, jako je vyzvedávání dětí ze školy, nebo kvůli vypořádání se s přebytkem profesionální činnosti.

Zkrácená pracovní doba

Zkrácená pracovní doba (možnost, kterou nabízí stále více společností ve Francii, Španělsku a Švédsku) nabízí zaměstnancům větší flexibilitu při zkrácení pracovního týdne z pěti na čtyři dny.

U tohoto modelu práce stále existují nevýhody, protože pracovní dny jsou delší (deset hodin denně místo 7 nebo 8), aby se kompenzovala ztráta času, a je zde méně přestávek.

Výhody jsou ale mnohem četnější: Méně schůzek (viz syndrom reunionitidy, který spočívá v tom, že je člověk bezdůvodně „na poradách pořád“, méně času, který není odpracován, ale „neplacen“, ale především umožňuje zaměstnanci těžit z výhod. přestávka uprostřed týdne (například středa pro děti), nebo ještě lépe mít prodloužený víkend o 3 dny každý týden (od pátku do neděle nebo od soboty do pondělí, v závislosti na společnosti).

Prodloužené víkendy ocení zejména cestovatelé. Profesionální úroveň, společnost bude mít větší rozsah hodin denně a více zapojených zaměstnanců.

Flexibilní pracovní doba

Několik společností již delší dobu nabízí modulaci pracovní doby, která umožňuje větší prezenční dobu pro společnost a zaměstnance, kteří mohou přicházet dříve nebo odcházet později, při dodržení počtu povinných hodin.

Například rodič, který musí ráno přivést své děti do školy, může přijít později ráno nebo odejít dříve, aby je vyzvedl.

„Ranní ptáčata“ a „noční sovy“ všichni najdou to, co hledají. Ti, kteří chtějí sportovat mezi polednem, mohou mít mezi polednem 2hodinovou přestávku a den skončit později, aby to kompenzovali.

Obecně to umožňuje respektovat jak osobní rozvrh zaměstnanců, tak potřeby firmy.

Hybridní práce na dálku / home-office

Většina společností kompatibilních s teleworkingem přešla na hybridní režim práce na dálku.

Ukončete práci z domova na plný úvazek během éry COVID a také 100% osobní práci, nyní většina společností přešla na hybridní režim: 2 dny práce na dálku a 3 dny práce v kanceláři osobně.

To vám umožní využívat výhody práce na dálku (klid, možnost soustředit se na konkrétní projekt, vyhnout se rušení) a osobní práce (soudržnost týmu, kreativita, výměna názorů mezi kolegy).

Práce na dálku také umožňuje zkrátit dobu cestování (zejména ve velkých městech, jako je Paříž): kratší doba cestování, méně času stráveného dopravou, více klidu a také menší znečištění způsobené dopravou.

Vyváženost práce a osobního života

Některé firmy zneužívaly doby odpočinku svých zaměstnanců. Respektování oddělení profesního a soukromého života nabývá v dnešní době na důležitosti, zejména od zavedení práva na odpojení ve Francii (zákoník práce 2016), které se vztahuje na všechny zaměstnance, zejména ve velkých společnostech: zaměstnanci nejsou povinni reagovat na e-maily mimo jejich úřední hodiny, ani nezvedat telefon.

Výhodou pro společnost respektování této rovnováhy je zlepšení morálky zaměstnance, bude produktivnější v práci i v profesním i soukromém životě. Ten bude věnován výhradně práci a jeho rodině a jeho koníčkům/vášním ve volném čase.

Zaměstnanci, kteří jsou ve své firmě šťastní, se navíc budou snažit „překonat sami sebe“, propagovat svou firmu a snižovat „obrat“!

Všechny jsou stejné (relativní) nevýhody

S výjimkou „delších dnů“, kdy se pracuje 4 dny místo 5 dnů, musí být mezi zaměstnanci, kolegy a manažery vždy udržována dobrá týmová komunikace. Všichni by si především neměli brát stejný den volna, případně by měla být pracovní doba zcela rozložena.

Navíc pro práci na dálku je obecně povinné zůstat ve stejné zemi, nebo alespoň zůstat ve stejném časovém pásmu…

Doporučeným řešením tohoto problému je nastavit „Týmový chat“ (např. Google Chat nebo jiné řešení), aby spolu kolegové mohli snadno komunikovat.

Další problém týkající se lidí v kontaktu se zákazníky (zejména obchodních zástupců), ten se bude muset nutně přizpůsobit harmonogramu zákazníků a potenciálních zákazníků.

Jak optimalizovat správu pracovního plánu pomocí Planningify

Aplikace Planningify je základním nástrojem, který vám pomůže spravovat tyto různé pracovní plány.

Tato aplikace je poměrně snadno pochopitelná a používaná a umožňuje uživatelům jednoduše a efektivně zaznamenávat a spravovat své pracovní plány.

Aplikace vám umožňuje zůstat organizovaný na profesionální/osobní úrovni, snadno si zapisovat plánované pracovní hodiny, skutečně odvedené, spravovat dny práce na dálku (přidání ikony, konkrétní barvy a komentáře), přesčasy a modulační hodiny.

Jak stáhnout aplikaci Planningify

Chcete-li si aplikaci stáhnout, jednoduše vyhledejte „Planningify“ v App Store a Google Play nebo klikněte na následující odkaz a získejte oficiální odkazy ke stažení a uživatelskou příručku ve formátu PDF: Planningify.