Planningify

Oto studium przypadku dotyczące tradycyjnych godzin pracy (od 9:00 do 17:00), ewolucji harmonogramów w kierunku większej elastyczności i telepracy oraz tego, jak zarządzać tym za pomocą aplikacji Planningify.

Przez kilka dziesięcioleci tradycyjne godziny pracy były ugruntowane, obecność od 9:00 do 17:00 od poniedziałku do piątku z godzinną bezpłatną przerwą w południe i dwiema krótkimi 15-minutowymi przerwami rano i po południu.

Od pewnego czasu sytuacja uległa znacznej ewolucji, zwłaszcza od czasu Covid 19. Te „rygorystyczne” harmonogramy ustępują obecnie miejsca bardziej elastycznym harmonogramom, zarówno z powodów osobistych, takich jak odbieranie dzieci ze szkoły, jak i w celu poradzenia sobie z nadwyżką zajęć zawodowych.

Skrócone godziny pracy

Skrócone godziny pracy (możliwość oferowana przez coraz więcej firm we Francji, Hiszpanii i Szwecji) dają pracownikom większą elastyczność w skróceniu tygodnia pracy z pięciu do czterech dni.

Ten model pracy nadal ma wady, ponieważ dni pracy są dłuższe (dziesięć godzin dziennie zamiast 7 lub 8), aby zrekompensować stracony czas, i jest mniej przerw.

Ale korzyści jest znacznie więcej: mniej spotkań (patrz syndrom reunionitis, który polega na „ciągłym przebywaniu na spotkaniach” bez uzasadnienia), mniej czasu nieprzepracowanego, ale „niezapłaconego”, ale przede wszystkim pozwala pracownikowi skorzystać z przerwa w środku tygodnia (np. środa dla dzieci), a jeszcze lepiej mieć wydłużony weekend trwający 3 dni w tygodniu (od piątku do niedzieli lub od soboty do poniedziałku, w zależności od firmy).

Przedłużone weekendy będą szczególnie cenione przez podróżnych. Poziom profesjonalny, firma będzie miała większy zakres godzin dziennie i bardziej zaangażowanych pracowników.

Elastyczne godziny

Modulację czasu pracy oferuje już kilka firm już od dłuższego czasu, co pozwala na wydłużenie czasu pracy bezpośredniej dla firmy i pracowników, którzy mogą przyjechać wcześniej lub wyjść później, zachowując przy tym obowiązkowy wymiar godzin.

Na przykład rodzic, który rano musi przyprowadzić swoje dzieci do szkoły, może przyjść później rano lub wyjść wcześniej, aby je odebrać.

„Ranne ptaszki” i „nocne marki” znajdują to, czego szukają. Ci, którzy chcą odbyć sesję sportową między południem, mogą mieć 2-godzinną przerwę między południem i zakończyć dzień później, aby to zrekompensować.

Ogólnie rzecz biorąc, umożliwia to poszanowanie zarówno osobistego harmonogramu pracowników, jak i potrzeb firmy.

Hybrydowa telepraca

Większość firm obsługujących telepracę przeszło na hybrydowy tryb telepracy.

W dobie covida zrezygnuj z telepracy w pełnym wymiarze godzin, a także 100% pracy twarzą w twarz, teraz większość firm przeszła na tryb hybrydowy: 2 dni telepracy i 3 dni pracy w biurze osobiście.

Dzięki temu możesz korzystać z zalet telepracy (spokój, możliwość skupienia się na konkretnym projekcie, unikanie zakłóceń) i pracy twarzą w twarz (spójność zespołu, kreatywność, wymiana informacji między współpracownikami).

Telepraca umożliwia również skrócenie czasu podróży (szczególnie w dużych miastach, takich jak Paryż): Krótszy czas podróży, mniej czasu straconego w transporcie, większy spokój ducha, a także mniej zanieczyszczeń spowodowanych transportem.

Równowaga praca/życie

Niektóre firmy nadużywają czasu odpoczynku swoich pracowników. Obecnie poszanowanie oddzielenia życia zawodowego od prywatnego staje się obecnie coraz ważniejsze, zwłaszcza od czasu ustanowienia we Francji prawa do odłączenia się (Kodeks pracy 2016), które obowiązuje wszystkich pracowników, zwłaszcza w dużych firmach: pracownicy nie mają obowiązku reagowania na e-maile poza godzinami pracy ani do odbierania telefonów.

Korzyścią dla firmy z zachowania tej równowagi jest poprawa morale pracownika, będzie on bardziej produktywny w pracy oraz w życiu zawodowym i prywatnym. Będzie on poświęcony wyłącznie pracy i rodzinie oraz swoim hobby/pasjom w czasie wolnym.

Ponadto pracownicy, którzy są szczęśliwi w swojej firmie, będą starali się „przewyższyć samych siebie”, będą promować swoją firmę i zmniejszać „obrót”!

Wszystkie mają te same (względne) wady

Z wyjątkiem „dłuższych dni”, jeśli pracuje się 4 dni zamiast 5, należy zawsze utrzymywać dobrą komunikację w zespole między pracownikami, współpracownikami i menedżerami. Przede wszystkim nie każdy powinien brać tego samego dnia wolnego lub całkowicie rozłożyć godziny pracy.

Ponadto w przypadku telepracy zasadniczo wymagane jest przebywanie w tym samym kraju lub przynajmniej w tej samej strefie czasowej…

Zalecanym rozwiązaniem tego problemu jest skonfigurowanie „Czatu Zespołowego” (np. Google Chat lub innego rozwiązania), aby współpracownicy mogli łatwo się ze sobą komunikować.

Kolejnym problemem dotyczącym osób mających kontakt z Klientami (zwłaszcza Przedstawicieli Handlowych) będzie to konieczność dostosowania się do harmonogramów obecnych i potencjalnych klientów.

Jak zoptymalizować zarządzanie harmonogramem pracy za pomocą Planningify

Aplikacja Planningify jest niezbędnym narzędziem, które pomaga zarządzać tak zróżnicowanymi harmonogramami pracy.

Ta aplikacja jest dość łatwa do zrozumienia i obsługi oraz pozwala użytkownikom zapisywać harmonogramy pracy i zarządzać nimi w prosty i skuteczny sposób.

Aplikacja pozwala zachować porządek na poziomie zawodowym/osobistym, łatwo spisać zaplanowane godziny pracy, faktycznie zrealizowane, zarządzać dniami telepracy (dodanie ikony, konkretnego koloru i komentarza), nadgodzinami i godzinami modulacji.

Jak pobrać aplikację Planningify

Aby pobrać aplikację, po prostu wyszukaj „Planningify” w App Store i Google Play lub kliknij poniższy link, aby uzyskać oficjalne łącza do pobrania i instrukcję obsługi w formacie PDF: Planningify.