Planningify

Voici une étude de cas concernant les heures de bureau traditionnels (9h à 17h), l’évolution des horaires vers plus de flexibilité et de télétravail, et comment gérer ceci avec l’App Planningify.

Depuis plusieurs décennies, les horaires traditionnels de bureau étaient gravés dans du marbre, présence de 9h à 17h précises du lundi au vendredi avec une heure de pause non payée à midi, et deux courtes pauses de 15 minutes le matin et l’après-midi.

Ceci a fortement évolué depuis quelques temps, surtout depuis le Covid 19, ces horaires « stricts » font désormais place à des horaires plus flexibles, autant pour des raisons personnelles comme chercher les enfants à l’école, ou pour faire face à un surplus d’activité professionnelle.

Horaires de travail condensés

Les horaires de travail condensés (possibilité offerte par de plus en plus d’entreprises en France, Espagne et Suède) offrent aux employés plus de flexibilité pour réduire leur semaine de travail de cinq à quatre jours.

Avec ce modèle de travail, il y a tout de même des inconvénients car les journées de travail sont plus longues (Dix heures par jour au lieu de 7 ou 8) pour compenser le temps perdu, et il y a moins de pauses.

Mais les avantages sont bien plus nombreux : Moins de réunions (voir syndrome de la réunionite, qui consiste à être « tout le temps en réunion » sans justification), moins de temps non travaillé mais « non payé », mais surtout cela permet à l’employé de bénéficier d’une coupure au milieu de semaine (par exemple le mercredi pour les enfants), ou encore mieux d’avoir un Week End prolongé de 3 jours chaque semaine (de vendredi à dimanche, ou bien de samedi à lundi, selon les entreprises).

Les WE prolongés seront particulièrement appréciés par les voyageurs. Niveau professionnel, l’entreprise aura une plus grande amplitude horaire par jour, et des salariés plus impliqués.

Horaires modulables

Plusieurs entreprises proposent déjà depuis longtemps la modulation des horaires de travail, ce qui permet d’avoir une plus grande amplitude présentielle horaire pour l’entreprise, et des salariés qui peuvent arriver plus tôt ou partir plus tard, tout en respectant le nombre d’heures obligatoires.

Par exemple, un parent qui doit amener ses enfants à l’école le matin pourra venir plus tard le matin, ou bien partir plus tôt pour aller les chercher.

Les « lève-tôt » et « couche-tard » trouvent tous leur compte. Ceux qui souhaitent réaliser une séance sportive entre midi pourront avoir 2 heures de pause entre midi, et finir plus tard la journée pour compenser.

En général, ceci permet de respecter à la fois le planning personnel des employés et les besoins de l’entreprise.

Le télétravail hybride

La plupart des entreprises compatibles avec le télétravail sont passées en mode télétravail hybride.

Exit le télétravail temps complet du temps du covid, et également le 100% présentiel, désormais la plupart des sociétés sont passées au mode hybride : 2 jours de télétravail et 3 jours de travail au bureau en présentiel.

Ceci permet d’avoir les avantages du télétravail (tranquillité, possibilité de se concentrer sur un projet particulier, éviter les dérangements), et du présentiel (cohésion d’équipe, créativité, échanges entre collègues).

Le télétravail permet aussi de réduire le temps de déplacement (surtout dans les grandes villes comme Paris) : Moins de temps de trajet, moins de temps perdu dans les transports, plus de sérénité, et en plus moins de pollution due aux transports.

L’équilibre Vie professionnelle / Vie privée

Certaines entreprises ont abusé du temps de repos de leurs employés. Désormais le respect de la séparation de la vie professionnelle et de la vie privée devient de nos jours de plus important, surtout depuis l’instauration en France du Droit à la déconnexion (Code du travail 2016) qui s’applique à tous le salariés, surtout dans les grandes entreprises : les salariés ne sont pas tenus de répondre aux e-mails en dehors de leurs horaires de bureau, ni de répondre au téléphone.

L’avantage pour l’entreprise de respecter cet équilibre est d’améliorer le moral de l’employé, il sera plus productif au travail et dans sa vie professionnelle et privée. Celui-ci sera dédié uniquement au travail et à sa famille et ses hobbies/passions pendant son temps libre.

De plus, les employés qui sont heureux dans leur entreprise, vont tenter de se « dépasser », vont promouvoir leur entreprise et réduire le « turn-over » !

Il y’a tout de mêmes inconvénients (relatifs)

Excepté les « journées plus longues » si travail sur 4j au lieu de 5j, il faut toujours conserver une bonne communication d’équipe entre salariés, collègues et managers. Il ne faudrait surtout pas que tout le monde prenne la même journée de repos, ou que les horaires de travail soient complètement décalés.

De plus, pour le télé-travail, il est en général obligatoire de rester dans le même pays, ou du moins de rester sur le même fuseau horaire…

Une solution conseillée pour résoudre ce problème est de mettre en place un « Chat d’équipe » (par exemple Google Chat ou autre solution) pour que les collègues puissent communiquer facilement entre eux.

Autre problématique concernant les personnes en lien avec des Clients (surtout les Commerciaux), ceci devront forcément s’adapter aux horaires des clients et des prospects.

Comment optimiser la gestion des horaires de travail avec Planningify

Pour faciliter la gestion de ces horaires de travail variés, l’application Planningify est un outil essentiel.

Cette app est plutôt facile à comprendre et utiliser et permet aux utilisateurs de noter et de gérer leurs horaires de travail de manière simple et efficace.

L’app permet de rester organisé niveau pro/perso, d’écrire facilement ses horaires de bureau prévus, réellement effectués, de gérer des jours de télétravail (ajout d’une icône, d’une couleur particulière et d’un commentaire), ses heures supplémentaires et de modulation.

Comment télécharger l’App Planningify

Pour télécharger l’App, cherchez simplement “Planningify” sur App Store et Google Play,ou cliquez sur le lien suivant pour obtenir les liens officiels de téléchargement et le manuel d’utilisation au format PDF: Planningify.