Planningify

A Planningify alkalmazás lehetővé teszi a kisvállalkozások számára, hogy egyetlen névsoron tekintsék meg alkalmazottaik beosztását és túlóráit.

Miután leegyszerűsítette az alkalmazottak (több mint 100 000 aktív felhasználó) beosztásának és munkaidejének kiszámítását, a Planningify lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy megtekintsék alkalmazottaik ledolgozott idejét az okostelefonos naptárukon.

Minden dolgozónak rendelkeznie kell személyes iOS vagy Android okostelefonnal, amelyre telepítve van a Planningify alkalmazás. Minden megadott munkaóra automatikusan egy naptárba kerül, amely megosztható a vezetővel. Ez azután teljes képet kap az ugyanazon a napirenden szereplő összes menetrendről. Az alkalmazott megjegyzéseket és megjegyzéseket is fűzhet minden naphoz (szabadság, kiküldetés, munkavégzés helye stb.).

A megvalósítás egyszerű, a felhasználó az okostelefon alapértelmezett alkalmazásában készít egy naptárt, amelyet automatikusan „megoszt” a munkáltatójával, majd az alkalmazásban rákattint a „Planningify szinkronizálása naptárral” lehetőségre. Ez az automatizált funkció nem ingyenes, de olcsó, kevesebb, mint évi 10 euró/alkalmazott (iCloud- vagy Google Play-előfizetésen keresztül).

Az órarendeket azonban továbbra is minden héten ingyenesen elküldheti munkáltatójának csv formátumban (táblázatba integráláshoz), vagy PDF nyomtatható formátumban.

Íme az alkalmazás főbb jellemzői:

1. A napi menetrendek bevitele gyors és egyszerű.
A felhasználó minden nap megadja érkezési és indulási idejét, a fizetés nélküli szünetek óraszámát, valamint az esetleges túlórákat, megjegyzéseket stb.
Az alkalmazás akár napi két műszakot is kezel (pl. éttermek esetében), és lehetővé teszi a műszakos munka ütemezésének automatikus bevitelét is. A felhasználó feljegyzi az egyes műszakok óráit (reggel, dél, este), majd minden műszakot minden napra alkalmaz.

2. Túlóra számítása
Egyszerűen hozzon létre egy „Ütemezési modellt” a heti teljes óraszámmal (például 35 óra), majd az alkalmazás automatikusan ki tudja számítani a ledolgozott túlórák számát minden héten.

3. Az alkalmazás továbbra is könnyen használható, miközben testreszabható
Lehetőség van óradíjak (pl.: fizetett nap 85%), személyre szabott oszlopok (étkezési kosár, munkaterület stb.), táblázatos képletekkel kiszámított oszlopok meghatározása, például: Fizetés = Ledolgozott órák száma x Órabér + Túlórák száma + 25%. Az alkalmazásban számos példa található.

A fejlesztő azt mondja: „Az alkalmazás célja, hogy minden felhasználó, alkalmazott, szabadúszó és munkaadó a legegyszerűbb módon kezelhesse ütemezését, miközben továbbra is rendkívül személyre szabható és alkalmazkodóképes. Az alkalmazást jelenleg számos ország és különböző munkahelyek használják, amelyek elfogadták és testreszabták az alkalmazás használatát. Léteznek felhasználói Facebook-csoportok, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy megvitassák és megosszák bevált gyakorlataikat és számítási képleteiket, és felfedjék problémáikat.

Az alkalmazást különösen a mentősök és a közlekedési szektor használják, mert az alkalmazás megkönnyíti az óradíjak kezelését és a pótlékok kiszámítását, így biztosítva a méltányos bérezést. A szálloda- és vendéglátóipar nagyra értékeli, hogy napi két műszakot határozhatnak meg, a kisvállalkozások pedig azt, hogy tudják kezelni alkalmazottaik beosztását.

Ennek a kezdeményezésnek köszönhetően a Planningify visszajelzést kíván gyűjteni a felhasználóktól annak érdekében, hogy finomítsa szolgáltatását, és minden tevékenységkiszolgálóhoz egy „típusmodellt” hozzon létre. A különböző szakmák személyre szabási igényei nagyon eltérőek, és az ötlet az, hogy minden munkához külön Planningify alkalmazást kínáljunk.

Néhány kulcsfontosságú adat:
Több mint 300 000 letöltés iOS rendszeren.
Több mint 100 000 letöltés Androidon.
Elsősorban a következő országokban használt alkalmazás: Franciaország, Olaszország, Vietnam, Németország és Lengyelország.