Planningify

Aplikacja Planningify pozwala bardzo małym firmom przeglądać harmonogramy i nadgodziny swoich pracowników w jednym spisie.

Po uproszczeniu obliczania harmonogramów i przepracowanych godzin dla pracowników (ponad 100 000 aktywnych użytkowników), Planningify umożliwia pracodawcom przeglądanie przepracowanych godzin pracowników w kalendarzu smartfona.

Każdy pracownik musi posiadać osobisty smartfon z systemem iOS lub Android z zainstalowaną aplikacją Planningify. Każda wprowadzona godzina pracy jest automatycznie przesyłana do kalendarza, który można udostępnić kierownikowi. Ten ma wtedy pełny widok wszystkich harmonogramów w tym samym programie. Pracownik może również dodawać komentarze i notatki na każdy dzień (urlop, misja, miejsce pracy itp.).

Wdrożenie jest proste, użytkownik tworzy kalendarz w domyślnej aplikacji smartfona, „udostępnia” go automatycznie swojemu pracodawcy, a następnie klika w aplikacji „Synchronizuj Planningify z kalendarzem”. Ta zautomatyzowana funkcja nie jest bezpłatna, ale niedroga, mniej niż 10 EUR rocznie na pracownika (poprzez subskrypcję iCloud lub Google Play).

Jednak nadal istnieje możliwość wysyłania do pracodawcy rozkładów jazdy co tydzień, bezpłatnie, w formacie csv (w celu zintegrowania z arkuszem kalkulacyjnym) lub w formacie PDF do wydrukowania.

Oto główne cechy aplikacji:

1. Wprowadzanie harmonogramów dziennych jest szybkie i łatwe.
Użytkownik wprowadza codziennie godziny przyjazdu i wyjazdu, liczbę godzin nieopłaconych przerw, a także wszelkie nadgodziny, komentarze itp.
Aplikacja zarządza do dwóch zmian dziennie (np. dla restauracji), a także umożliwia automatyczne wprowadzanie harmonogramów pracy zmianowej. Użytkownik zapisuje godziny każdej zmiany (rano, w południe, wieczorem), a następnie stosuje każdą zmianę do każdego dnia.

2. Obliczanie nadgodzin
Po prostu utwórz „model harmonogramu” z całkowitą liczbą godzin w tygodniu (na przykład 35h), a następnie aplikacja może automatycznie obliczyć liczbę przepracowanych nadgodzin dla każdego tygodnia.

3. Aplikacja pozostaje łatwa w użyciu, a jednocześnie można ją dostosowywać
Możliwe jest zdefiniowanie stawek godzinowych (np. dni płatne 85%), niestandardowych kolumn (koszyk posiłków, miejsce pracy itp.), kolumn wyliczanych za pomocą formuł w stylu arkusza kalkulacyjnego, na przykład: Wynagrodzenie = Liczba przepracowanych godzin x Stawka godzinowa + Liczba nadgodzin + 25%. W aplikacji podano wiele przykładów.

Deweloper mówi: „Celem aplikacji jest umożliwienie wszystkim użytkownikom, pracownikom, freelancerom i pracodawcom zarządzania ich harmonogramami w najprostszy sposób, przy jednoczesnym zachowaniu możliwości dostosowania i dostosowania. Aplikacja jest obecnie używana przez wiele krajów i różnych zawodów, które przyjęły i dostosowały sposób korzystania z aplikacji. użytkownicy Grupy na Facebooku istnieją i pozwalają użytkownikom dyskutować i dzielić się swoimi najlepszymi praktykami i formułami obliczeniowymi oraz ujawniać swoje problemy.

Aplikacja jest szczególnie wykorzystywana przez ratowników medycznych i sektor transportowy, ponieważ aplikacja ułatwia zarządzanie stawkami godzinowymi i obliczanie zasiłków, aby zapewnić uczciwe wynagrodzenie. Branża hotelarsko-gastronomiczna docenia fakt, że można zdefiniować dwie zmiany dziennie, a małe firmy potrafią zarządzać harmonogramami swoich pracowników.

Dzięki tej inicjatywie Planningify pragnie zebrać informacje zwrotne od użytkowników w celu udoskonalenia swojej usługi i stworzenia „modelu typu” dla każdego serwera aktywności. Potrzeby personalizacji różnych zawodów są bardzo różne, a pomysł polega na oferowaniu dedykowanej aplikacji Planningify do każdej pracy.

Kilka kluczowych danych:
Ponad 300 000 pobrań na iOS.
Ponad 100 000 pobrań na Androida.
Aplikacja używana głównie w następujących krajach: Francja, Włochy, Wietnam, Niemcy i Polska.