Planningify Tutorial: Overuren automatisch berekenen met de Planningify-app, plus overuren en vergoedingen.
Overwerk en verhoogde uren
Overwerk is het aantal uren dat op verzoek van de werkgever wordt verricht en dat het aantal uren dat in het contract van de werknemer is voorzien, te boven gaat. Deze overuren worden doorgaans verhoogd en geven recht op een gunstiger loon (verhoogd uurtarief) en/of compenserende rusturen.
Er is een maximum aantal toegestane uren per dag en per jaar (“jaarquotum”) afhankelijk van de activiteitensector, de collectieve arbeidsovereenkomst van het bedrijf, de overeenkomsten die zijn onderhandeld tussen vakbondsvertegenwoordigers en werkgeversgroepen, de collectieve arbeidsovereenkomst, de beroepsovereenkomst. ..
Met de app Planningify kun je het aantal gewerkte overuren per week, of veertien dagen, berekenen en het totale aantal per maand en per jaar weergeven. De berekening wordt gemaakt door het aantal gewerkte uren automatisch te vergelijken met de basisuren. De berekende uren kunnen door de gebruiker gewijzigd worden (bijvoorbeeld om bepaalde ziektedagen buiten beschouwing te laten), of om een ”modulatie”-teller te beheren.
Bijvoorbeeld: “Ik krijg € 12 per uur betaald, ik heb een weekcontract van 35 uur en ik heb 42 uur gewerkt, dus ik heb 7 overuren verhoogd met 50%, dus ik moet € 420 bruto + 42 € extra ontvangen voor de week.”
Implementatie van de berekening van overuren
Voorbeeld van het opzetten van de berekening voor een 35-urige baan. De hier gepresenteerde functies zijn toegankelijk voor alle gebruikers (ook gratis versie).
Dit houdt in dat je voor elke dag vaste tijden kiest (bijvoorbeeld van 8.00 uur tot 15.00 uur van maandag tot vrijdag), maar maak je geen zorgen als je variabele dagen of tijden hebt, want de totale duur die in aanmerking wordt genomen is altijd “Totale week / veertien dagen” en niet het dagtotaal.
- Ga naar “Menu” > “Modellen” > “Creëren”
- Kies een titel, bijvoorbeeld ’35-urige werkweek’
- Kies “Aankomsttijd” = 09:00 en “Vertrektijd” = “16:00” van maandag tot vrijdag
- Valideren
- Ga naar “Menu” > “Planning” > “Opties”
- Activeer de optie “Overwerk”
- Wijzigingen doorvoeren
- Ga naar “Menu” > “Schema”
- Voer je gewerkte uren in (zoals gewoonlijk)
- Klik aan het einde van elke week op de knop “Acties” (rechtsboven)
- Klik in het menu op “Overuren berekenen” en vervolgens op “35-urige werkweek”
- De app berekent het aantal uren per dag/week (mogelijk om de berekende uren aan te passen, en zelfs om negatieve uren te hebben)
- Valideren
- Het aantal overuren wordt weergegeven in het rooster en ook in alle rapporten (week, maand, jaar)
Berekening van salaris en hersteluren
De hierboven getoonde functies vereisen de volledige versie (met abonnement). De implementatie is eenvoudig en toegankelijk in de planningsopties (zie “Berekende kolommen”), de resultaten zijn dan zichtbaar in de rapporten “met opmerkingen”. Hier zijn enkele voorbeelden.
1. Maandsalaris (salaris van € 12,34/uur) met 50% verhoging voor overwerk.
- Titel: “Salaris” of “Loon”
- Weergavetype / formaat: “Nummer –> 02:30”
- Formuletype: “Totalen”
- Rapporten:
- Week / dagen: Nee
- Maanden / Dagen: Ja
- Jaar / maand: Ja
- Formule:12.34 * ( (#DURATION# – #OVERTIME#) / 60 + (#OVERTIME# / 60 * 1.5)
Bij 40 gewerkte uren zou je 35 uur betaald hebben € 431,90 + € 92,55 verhoogd = € 524,45 in totaal.
2. Bonus in hersteluren
- Titel: “Herstel”
- Weergavetype / formaat: “Nummer –> 02:30”
- Formuletype: “Totalen”
- Rapporten:
- Week / dagen: Nee
- Maanden / Dagen: Ja
- Jaar / maand: Ja
- Formule:#OVERTIME# * 1.5
Met 10 extra uur zou je 15 uur herstel/modulatie hebben.
Om verder te komen
De Planningify-app is eenvoudig te gebruiken, maar laat veel aanpassingen en complexe aanpassingen toe (aangepaste berekeningsformules). Voorbeelden van formules worden gepresenteerd in de applicatie, maar we raden u ten zeerste aan om lid te worden van onze Facebook-ondersteuningsgroep, zodat u met andere gebruikers kunt communiceren en uw ideeën en formules kunt delen! We hebben ook een Reedit- en Discord-groep.
Page