Beräkna övertid och bonustimmar

17/07/2022

Handledning: Hur man automatiskt beräknar övertid med Planningify-appen, plus övertid och kompensation.


Övertid och fler timmar

Övertid är de arbetstimmar som utförs på arbetsgivarens begäran och som överstiger det antal timmar som anges i arbetstagarens avtal. Dessa övertidstimmar utökas generellt och ger rätt till en förmånligare ersättning (förhöjt timpris) och/eller timmars kompenserande vila.

Det finns ett maximalt antal tillåtna timmar per dag och per år (”årskvot”) beroende på verksamhetssektor, företagets kollektivavtal, de avtal som förhandlas fram mellan fackliga företrädare och arbetsgivargrupper, kollektivavtal, yrkesgrenavtal. ..

Appen Planningify låter dig beräkna antalet arbetade övertidstimmar per vecka, eller fjorton dagar, och visa det totala antalet per månad och år. Beräkningen görs genom att automatiskt jämföra antalet arbetade timmar med bastimmar. De beräknade timmarna kan ändras av användaren (till exempel för att inte ta hänsyn till vissa dagars sjukskrivning), eller för att hantera en ”modulations”-räknare.

Till exempel: ”Jag får 12 € per timme, jag har ett 35-timmars veckokontrakt och jag har arbetat 42 timmar, så jag har 7 övertidstimmar ökat med 50 %, så jag måste få 420 € brutto + 42 € extra för veckan.”


Implementering av beräkning av övertid

Exempel på att sätta upp kalkylen för ett 35-timmarsjobb. Funktionerna som presenteras här är tillgängliga för alla användare (också gratisversionen).

Detta innebär att du väljer fasta tider för varje dag (exempelvis 8:00 till 15:00 måndag till fredag), men oroa dig inte om du har varierande dagar eller tider eftersom den totala längden som tas med i beräkningen alltid kommer att vara ”Total vecka / fjorton dagar” och inte den dagliga summan.

  1. Gå till ”Meny” > ”Modeller” > ”Skapa”
    1. Välj en titel, till exempel ”35-timmarsvecka”
    2. Välj ”Ankomsttid” = 09:00 och ”Avgångstid” = ”16:00” från måndag till fredag
    3. Verifiera
  2. Gå till ”Meny” > ”Schema” > ”Alternativ”
    1. Aktivera alternativet ”Övertid”
    2. Bekräfta ändringar
  3. Gå till ”Meny” > ”Schema”
    1. Ange dina arbetade timmar (som vanligt)
    2. I slutet av varje vecka klickar du på knappen ”Åtgärder” (överst till höger)
    3. I menyn klickar du på ”Beräkna övertid” och sedan på ”35-timmarsvecka”
    4. Appen beräknar antalet timmar per dag/vecka (möjligt att ändra de beräknade timmarna och till och med ha negativa timmar)
    5. Verifiera
  4. Antalet övertidstimmar visas i schemat och även i alla rapporter (vecka, månad, år)


Beräkning av lön och återhämtningstimmar

Funktionerna som visas ovan kräver den fullständiga versionen (med prenumeration). Implementeringen är enkel och tillgänglig i planeringsalternativen (se ”Beräknade kolumner”), resultatet syns sedan i rapporterna ”med kommentarer”. Här är några exempel.

1. Månadslön (lön på 12,34 €/timme) med 50 % ökning för övertid.

  • Titel: ”Lön” eller ”Lön”
  • Visningstyp/format: ”Nummer –> 02:30”
  • Formeltyp: ”Totalt”
  • Rapporter:
    • Vecka/dagar: Nej
    • Månader/dagar: Ja
    • År/månad: Ja
  • Formel:12.34 * ( (#DURATION# – #OVERTIME#) / 60 + (#OVERTIME# / 60 * 1.5)

Med 40 arbetade timmar skulle du ha 35 timmar betalda €431,90 + €92,55 ökat = €524,45 totalt.

 

2. Bonus i återhämtningstimmar

  • Titel: ”Återhämtning”
  • Visningstyp/format: ”Nummer –> 02:30”
  • Formeltyp: ”Totalt”
  • Rapporter:
    • Vecka/dagar: Nej
    • Månader/dagar: Ja
    • År/månad: Ja
  • Formel:#DURATION# * 1.5

Med 10 extra timmar skulle du ha 15 timmars återhämtning/modulering.


För att komma längre

Planningify-appen är lätt att använda men tillåter många modifieringar och komplexa anpassningar (anpassade beräkningsformler). Exempel på formler presenteras i ansökan, men vi rekommenderar starkt att du går med i vår Facebook-supportgrupp, du kommer att kunna kommunicera med andra användare och dela dina idéer och formler! Vi har också en Reedit och Discord-grupp.






 Page
 Group