Údaje a pracovná doba zadaná používateľom sa ukladajú lokálne v zariadení používateľa, a preto štandardne nie sú prístupné cez internet a na iných smartfónoch a počítačoch.
Planningify® je samozrejme kompatibilný s externými službami a je veľmi ľahké ho používať na niekoľkých rôznych zariadeniach, tu sú rôzne riešenia.
1. Synchronizácia s Dropbox
Vyžaduje sa bezplatný účet Dropbox, rovnaký e-mail musí byť použitý na všetkých zariadeniach. Odporúča sa mať v každom zariadení najnovšiu verziu aplikácie, pretože sa pravidelne ponúkajú nové funkcie.
Postupujte nasledovne:
– Na 1. zariadení: Kliknite na „Uložiť do Dropboxu“ na prvej stránke, ktorá sa nachádza v rozvrhoch.
– Potom na každom z ďalších zariadení: Kliknite na „Nahrať z Dropboxu“.
– Rovnakú operáciu („Načítať“, upraviť časy, „Uložiť“) musíte potom opakovať pri každej zmene zariadenia.
Zabezpečenie bolo implementované s cieľom vyhnúť sa chybám používateľov a zabrániť nahradeniu nedávnej zálohy staršou zálohou.
2. Prenos súborov alebo e-mail
Je tiež možné exportovať údaje vo formáte CSV e-mailom (z možností plánu).
V systéme Android, PC a Windows 10 je tiež možné exportovať a importovať zálohu na Disk Google, na SD kartu alebo do ľubovoľného kompatibilného „Súborového systému“.
3. Automaticky synchronizujte každý plán s ľubovoľným „kalendárom“ a spravte ich tak na diaľku iba na čítanie
Každý plán je možné prepojiť s „kalendárom“ a pri každom zadaní sa automaticky vytvorí „udalosť v kalendári“. Synchronizácia nie je momentálne kompatibilná s verziou Win10. Vyžaduje sa plná verzia aplikácie a správa e-mailov. musí byť nainštalovaný softvér, napríklad „Pošta“ alebo „Gmail“. Stačí prejsť na možnosti plánovania a kliknúť na odkaz pod položkou „Kalendáre“. Každý kalendár musí byť priradený k jednému plánu.
Udalosti vždy vytvára Planningify a nie je možné importovať zmeny vykonané priamo do aplikácie kalendára. Je však možné poskytnúť prístup (iba na čítanie) iným ľuďom. Ak sa chcete dozvedieť viac, stačí vyhľadať nasledujúce frázy v ľubovoľnom vyhľadávacom nástroji:
– Ako zdieľať iCloud kalendár
– Ako zdieľať kalendár Google