Dane i godziny pracy wprowadzone przez użytkownika są przechowywane lokalnie na urządzeniu użytkownika, w związku z czym domyślnie nie są dostępne za pośrednictwem Internetu oraz innych smartfonów i komputerów.
Planningify® jest oczywiście kompatybilny z usługami zewnętrznymi i bardzo łatwo jest korzystać z aplikacji na kilku różnych urządzeniach, tutaj są różne rozwiązania.
1. Synchronizacja z Dropbox
Wymagane jest bezpłatne konto Dropbox, ten sam adres e-mail musi być używany na wszystkich urządzeniach. Zalecane jest posiadanie najnowszej wersji aplikacji na każdym urządzeniu, ponieważ regularnie oferowane są nowe funkcje.
Kroki do naśladowania:
– Na pierwszym urządzeniu: Kliknij „Zapisz w Dropbox” na pierwszej stronie harmonogramów.
– Następnie na każdym z pozostałych urządzeń: Kliknij „Prześlij z Dropbox”.
– Następnie należy powtórzyć tę samą operację („Załaduj”, zmodyfikuj czasy, „Zapisz”) przy każdej zmianie urządzenia.
Zaimplementowano zabezpieczenia, aby uniknąć błędów użytkowników i zastąpić ostatnią kopię zapasową starszą.
2. Transfer plików lub e-mail
Możliwe jest również wyeksportowanie danych w formacie CSV, e-mailem (z opcji harmonogramu).
W systemie Android, PC i Windows 10 możliwe jest również eksportowanie i importowanie kopii zapasowej na Dysk Google, na kartę SD lub do dowolnego zgodnego „systemu plików”.
3. Automatycznie synchronizuj każdy harmonogram z dowolnym „Kalendarzem” i ustaw go zdalnie w trybie tylko do odczytu
Każdy harmonogram można połączyć z „Kalendarzem”, a „Wydarzenie kalendarza” zostanie utworzone automatycznie za każdym wprowadzonym czasem. Synchronizacja nie jest obecnie kompatybilna z wersją Win 10. Wymagana jest pełna wersja aplikacji i zarządzanie pocztą e-mail musi być zainstalowane oprogramowanie, na przykład „Poczta” lub „Gmail”. Po prostu przejdź do opcji planowania, a następnie kliknij łącze poniżej „Kalendarze”. Każdy kalendarz musi być powiązany z pojedynczym harmonogramem.
Wydarzenia są zawsze tworzone przez Planningify i nie ma możliwości importowania zmian wprowadzonych bezpośrednio do aplikacji kalendarza. Możliwe jest jednak przyznanie dostępu (tylko do odczytu) innym osobom. Aby dowiedzieć się więcej, wyszukaj następujące frazy w dowolnej wyszukiwarce:
– Jak udostępnić kalendarz iCloud
– Jak udostępnić kalendarz Google