Planningify synchroniseren met meerdere telefoons, tablets en agenda’s

15/03/2021

De door de gebruiker ingevoerde gegevens en werkuren worden lokaal op het apparaat van de gebruiker opgeslagen en zijn daardoor standaard niet toegankelijk via internet en op andere smartphones en computers.

Planningify® is natuurlijk compatibel met externe services en het is heel gemakkelijk om de applicatie op verschillende apparaten te gebruiken, hier zijn verschillende oplossingen.

1. Synchronisatie met Dropbox
Een gratis Dropbox-account is vereist, hetzelfde e-mailadres moet op alle apparaten worden gebruikt. Het is raadzaam om op elk apparaat een recente versie van de applicatie te hebben, aangezien er regelmatig nieuwe functies worden aangeboden.

Te volgen stappen:
– Op het eerste apparaat: klik op “Opslaan in Dropbox” op de eerste pagina, die van de schema’s.
– Vervolgens, op elk van de andere apparaten: Klik op “Uploaden vanuit Dropbox”.
– U moet dan dezelfde handeling herhalen (“Laden”, de tijden wijzigen, “Opslaan”) elke keer dat het apparaat wordt gewijzigd.

Er is beveiliging geïmplementeerd om gebruikersfouten te voorkomen, om te voorkomen dat de recente back-up wordt vervangen door een oudere back-up.

2. Bestandsoverdracht of e-mail
Het is ook mogelijk om de gegevens in CSV-formaat te exporteren, per e-mail (uit de schema-opties).

Op Android, pc en Windows 10 is het ook mogelijk om de back-up te exporteren en importeren naar Google Drive, naar een SD-kaart of naar een ander compatibel “bestandssysteem”.

3. Synchroniseer automatisch elk schema met een “kalender”, en maak ze op afstand alleen-lezen
Elk schema kan worden gekoppeld aan een ‘agenda’ en er wordt automatisch een ‘agenda-afspraak’ gemaakt voor elke ingevoerde tijd. Synchronisatie is momenteel niet compatibel met de Win10-versie. De volledige versie van de applicatie is vereist, en e-mailbeheer software moet zijn geïnstalleerd, bijvoorbeeld “Mail” of “Gmail”. Ga gewoon naar de planningsopties en klik vervolgens op de link onder “Agenda’s”. Elke agenda moet aan een enkel schema zijn gekoppeld.

Gebeurtenissen worden altijd aangemaakt door Planningify en het is niet mogelijk om aangebrachte wijzigingen rechtstreeks in de kalenderapplicatie te importeren. Maar het is mogelijk om toegang (alleen-lezen) te geven aan andere mensen. Zoek voor meer informatie naar de volgende woordgroepen in een zoekmachine:
– Hoe een iCloud-agenda te delen
– Hoe u een Google-agenda deelt