Planningify

Цей підручник пояснює, як легко керувати плануванням роботи, робочим часом, додатковими годинами та зарплатою за допомогою програми Planningify.

Як заповнити робочий табель робочого часу?

Спочатку відкрийте програму Planningify, потім натисніть кнопку “Планування 1”.

Тепер вам просто потрібно знайти поточний день (виділено, і ви можете вибрати будь-який тиждень, натиснувши на заголовок тижня), потім клацніть по клітинках, щоб вибрати час прибуття, відправлення та перерви. Ефективна тривалість роботи автоматично обчислюється так: час закінчення – час початку – перерви.

Щоб встановити день як відпустку чи державне свято, торкніться номера дня, щоб вибрати колір та / або піктограму.

Звіти у форматі PDF із загальною кількістю відпрацьованих годин на тиждень та місяці доступні для друку та спільного використання з будь-яким сумісним програмним забезпеченням для електронних таблиць.

Як розрахувати надурочні години?

Щоб розрахувати додатковий час на щотижневі оплачувані роботи, активуйте опцію Безпорядковий час у налаштуваннях Планування, потім створіть один Шаблон (доступний лише в повній версії) зі стандартними годинами на кожен день, а потім натисніть на «Розрахувати надурочні години» на своє планування, і ви побачите кількість додаткових годин, зроблених на день і тиждень.
Також можна вручну встановити значення надурочних робіт для робіт з нерегулярним графіком та використовувати його як лічильник модуляції (керувати негативним та позитивним часом), відслідковувати та керувати годинами відновлення.
Не хвилюйтеся, якщо у вас немає регулярного графіка (тривалість виконання кожного дня іноді різниться), у цьому випадку враховуйте лише “загальний надурочний час”.

Як розрахувати зарплату?

Щоб знати, скільки грошей ви заробили, потрібна повна версія. Просто перейдіть до налаштувань планування, натисніть “Обчислюваний стовпець”, перегляньте приклади, потім виберіть формулу розрахунку зарплати. Заробітна плата буде відображатися у всіх звітах “з коментарями”. Надано кілька формул, від найпростішого розрахунку заробітної плати до складніших з управлінням надурочними робочими днями, нічними годинами, преміями та додатковими ставками).
Приклад найпростішої формули: #DURATION# / 60 * 12.34 (це означає, що оплата праці обчислюється множенням загальної кількості відпрацьованих годин на 12,34 на годину).

Planningify раніше був відомий як iziTime, але все ще сумісний з останніми версіями.