Planningify

Αυτό το σεμινάριο εξηγεί πώς να διαχειρίζεστε εύκολα τον προγραμματισμό εργασίας, τις ώρες εργασίας, τις επιπλέον ώρες και τον μισθό με την εφαρμογή Planningify.

Πώς να συμπληρώσετε το φύλλο εργασίας;

Πρώτα ανοίξτε την εφαρμογή Planningify και μετά κάντε κλικ στο κουμπί “Σχεδιασμός 1”.

Τώρα πρέπει απλώς να εντοπίσετε την τρέχουσα ημέρα (επισημαίνεται και μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε εβδομάδα κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της εβδομάδας) και στη συνέχεια κάντε κλικ στα κελιά για να επιλέξετε άφιξη, αναχώρηση και ώρα διακοπής. Η πραγματική διάρκεια εργασίας υπολογίζεται αυτόματα ως εξής: ώρα λήξης – ώρα έναρξης – διαλείμματα.

Για να ορίσετε μια ημέρα ως αργία ή αργία, αγγίξτε τον αριθμό της ημέρας για να επιλέξετε ένα χρώμα ή / και ένα εικονίδιο.

Οι αναφορές PDF με τον συνολικό αριθμό ωρών εργασίας ανά εβδομάδα και μήνες είναι διαθέσιμες, εκτυπώσιμες και κοινοποιήσιμες σε οποιοδήποτε συμβατό λογισμικό υπολογιστικού φύλλου.

Πώς να υπολογίσετε τις ώρες υπερωριών;

Για να υπολογίσετε τον επιπλέον χρόνο για τις αμειβόμενες εργασίες εβδομαδιαίας βάσης, ενεργοποιήστε την επιλογή δωρεάν υπερωριών στις ρυθμίσεις προγραμματισμού και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα πρότυπο (διαθέσιμο μόνο σε πλήρη έκδοση) με τις τυπικές ώρες για κάθε ημέρα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “Υπολογισμός ωρών υπερωριών” τον προγραμματισμό σας και θα δείτε τον αριθμό των επιπλέον ωρών που πραγματοποιούνται ανά ημέρα και εβδομάδα.
Είναι επίσης δυνατό να ορίσετε με μη αυτόματο τρόπο την αξία των υπερωριών για εργασίες με ακανόνιστο πρόγραμμα και να το χρησιμοποιήσετε ως μετρητής διαμόρφωσης (διαχείριση αρνητικού και θετικού χρόνου), για παρακολούθηση και διαχείριση ωρών ανάκτησης.
Μην ανησυχείτε εάν δεν έχετε τακτικό πρόγραμμα (η διάρκεια που πρέπει να κάνετε κάθε μέρα ποικίλλει μερικές φορές), σε αυτήν την περίπτωση λάβετε υπόψη μόνο την “συνολική υπερωρία”.

Πώς να υπολογίσετε τον μισθό;

Για να μάθετε πόσα χρήματα κερδίσατε, απαιτείται πλήρης έκδοση. Απλώς μεταβείτε στις ρυθμίσεις προγραμματισμού, κάντε κλικ στο “Υπολογισμένη στήλη”, δείτε παραδείγματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο υπολογισμού μισθού. Ο μισθός θα εμφανίζεται σε όλες τις αναφορές “με σχόλια”. Παρέχονται πολλαπλοί τύποι, από τον απλούστερο υπολογισμό μισθών, έως τον πιο σύνθετο με τη διαχείριση των υπερωριών, των νυχτερινών ωρών, των επιτοκίων μπόνους και επιπλέον χρεώσεων).
Παράδειγμα του απλούστερου τύπου: #DURATION# / 60 * 12.34 (σημαίνει ότι η αμοιβή υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τον συνολικό αριθμό ωρών εργασίας με 12,34 ανά ώρα).

Το Planningify ήταν προηγουμένως γνωστό ως iziTime, αλλά εξακολουθεί να είναι συμβατό με τις τελευταίες εκδόσεις.