Planningify

Denna handledning förklarar hur man enkelt hanterar arbetsplanering, arbetade timmar, extra timmar och lön med Planningify-appen.

Hur fyller man i arbetstidsrapporten?

Öppna först Planningify-appen och klicka sedan på knappen ”Planering 1”.

Nu behöver du bara hitta den aktuella dagen (är markerad och du kan välja vilken vecka som helst genom att klicka på veckans rubrik) och klicka sedan på celler för att välja ankomst-, avgångs- och paustid. Den effektiva arbetstiden beräknas automatiskt så här: sluttid – starttid – pauser.

För att ställa in en dag som semester eller helgdag, tryck på dagnumret för att välja färg och / eller ikon.

PDF-rapporter med det totala antalet arbetade timmar per vecka och månader är tillgängliga, skrivbara och delbara för alla kompatibla kalkylprogram.

Hur man beräknar övertid?

För att beräkna extra tid för betalda jobb per vecka, aktivera alternativet Övertid gratis i inställningarna för Planering, skapa sedan en mall (endast tillgänglig i fullversion) med standardtimmarna för varje dag och klicka sedan på ”Beräkna övertidstimmar” på din planering och du kommer att se antalet extra timmar gjort per dag och vecka.
Är det också möjligt att manuellt ställa in övertidsvärdet för jobb med ett oregelbundet schema, och använda det som en modulationsräknare (hantera negativ och positiv tid), för att spåra och hantera återhämtningstimmar.
Oroa dig inte om du inte har ett vanligt schema (varaktigheten att göra varje dag varierar ibland), ta i detta fall bara hänsyn till ”total övertid”.

Hur beräknar jag lön?

För att veta hur mycket pengar du tjänade behövs en fullständig version. Gå bara till planeringsinställningar, klicka på ”Beräknad kolumn”, se exempel och välj sedan en löneberäkningsformel. Lönen visas i alla rapporter ”med kommentarer”. Flera formler tillhandahålls, från den enklaste löneberäkningen, till de mer komplexa med hantering av övertid, natt timmar, bonus- och extrasatser).
Exempel på den enklaste formeln: #DURATION# / 60 * 12.34 (det betyder att lönen beräknas genom att multiplicera det totala antalet arbetade timmar med 12,34 per timme).

Planningify var tidigare känt som iziTime, men är fortfarande kompatibelt med de senaste versionerna.