Planningify

Ten samouczek wyjaśnia, jak łatwo zarządzać planowaniem pracy, przepracowanymi godzinami, dodatkowymi godzinami i wynagrodzeniem za pomocą aplikacji Planningify.

Jak wypełnić grafik pracy?

Najpierw otwórz aplikację Planningify, a następnie kliknij przycisk „Planowanie 1”.

Teraz wystarczy zlokalizować bieżący dzień (jest podświetlony i możesz wybrać dowolny tydzień, klikając nagłówek tygodnia), a następnie kliknąć komórki, aby wybrać czas przyjazdu, wyjazdu i przerwy. Efektywny czas pracy jest obliczany automatycznie w następujący sposób: czas zakończenia – czas rozpoczęcia – przerwy.

Aby ustawić dzień jako urlop lub dzień wolny od pracy, dotknij numeru dnia, aby wybrać kolor i / lub ikonę.

Raporty PDF z całkowitą liczbą przepracowanych godzin w tygodniu i miesiącach są dostępne, można je wydrukować i udostępnić w dowolnym kompatybilnym oprogramowaniu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

Jak obliczyć nadgodziny ?

Aby obliczyć dodatkowy czas na płatne prace tygodniowe, aktywuj opcję Bez nadgodzin w ustawieniach Planowania, a następnie utwórz jeden szablon (dostępny tylko w pełnej wersji) ze standardowymi godzinami dla każdego dnia, a następnie kliknij „Oblicz godziny nadliczbowe” na planowanie, a zobaczysz liczbę dodatkowych godzin przepracowanych w ciągu dnia i tygodnia.
Możliwe jest również ręczne ustawienie wartości nadgodzin dla prac o nieregularnym harmonogramie i wykorzystanie jej jako licznika modulacji (zarządzanie czasem ujemnym i dodatnim), do śledzenia i zarządzania godzinami regeneracji.
Nie martw się, jeśli nie masz regularnego harmonogramu (czas trwania każdego dnia jest czasem różny), w tym przypadku weź pod uwagę tylko „całkowite nadgodziny”.

Jak obliczyć wynagrodzenie?

Aby wiedzieć, ile zarobiłeś, potrzebna jest pełna wersja. Wystarczy przejść do ustawień planowania, kliknąć „Kolumna obliczona”, przejrzeć przykłady, a następnie wybrać wzór obliczania wynagrodzenia. Wynagrodzenie będzie widoczne na wszystkich raportach „z komentarzami”. Dostępnych jest wiele formuł, od najprostszej kalkulacji wynagrodzenia po bardziej złożone z zarządzaniem nadgodzinami, godzinami nocnymi, stawkami premii i dodatków).
Przykład najprostszej formuły: #DURATION# / 60 * 12.34 (oznacza to, że wynagrodzenie jest obliczane poprzez pomnożenie całkowitej liczby przepracowanych godzin przez 12,34 na godzinę).

Planningify było wcześniej znane jako iziTime, ale nadal jest zgodne z ostatnimi wersjami.