Planningify 這是一個關於傳統辦公時間（上午 9 點至下午 5 點）、日程安排向更靈活和遠程辦公的演變以及如何使用 Planningify 應用程序進行管理的案例研究。
幾十年來，傳統的辦公時間是固定不變的，即上午 9 點到下午 5 點。 週一至週五，中午有一個小時的無薪休息時間，上午和下午有兩次 15 分鐘的短暫休息時間。 。
一段時間以來，這種情況已經發生了顯著的變化，特別是自Covid 19 以來，這些“嚴格”的時間表現在正在讓位於更靈活的時間表，無論是出於個人原因，例如接孩子放學，還是為了應對過剩的專業活動。
壓縮（緊湊）工作時間
壓縮工作時間（法國、西班牙和瑞典越來越多的公司提供這種可能性）為員工提供了更大的靈活性，可以將每週工作時間從五天減少到四天。
這種工作模式仍然存在缺點，因為為了彌補損失的時間，工作日更長（每天十個小時而不是七八個小時），而且休息時間也更少。
但好處還有很多：更少的會議（參見團聚綜合症，它包括沒有正當理由“一直開會”），更少的不工作但“無薪”的時間，但最重要的是，它允許員工從每周中間休息（例如兒童週三休息），或者每周有3 天的延長周末（週五至週日，或週六至週一，具體取決於公司）。
旅行者特別喜歡延長周末。 專業水平上，公司每天的工作時間範圍將更大，員工參與度也會更高。
靈活的工作時間
一些公司長期以來一直在提供工作時間調整，這允許公司有更長的面對面工作時間，員工可以早到或晚走，同時尊重強制性工作時間。
例如，早上必須送孩子上學的家長可能會晚些時候來，或者早點去接孩子。
“早起者”和“夜貓子”都能找到他們想要的東西。 那些希望在中午之間進行運動的人可以在中午之間休息 2 小時，並在當天晚些時候完成以補償。
一般來說，這使得尊重員工的個人日程和公司的需求成為可能。
混合遠程辦公/家庭辦公室
大多數兼容遠程辦公的公司已轉向混合遠程辦公模式。
退出新冠時代的全職遠程辦公，也是100%面對面工作，現在大多數公司都轉為混合模式：2天遠程辦公，3天親自到辦公室工作。
這使您能夠擁有遠程工作（安靜、專注於特定項目的可能性、避免干擾）和麵對面工作（團隊凝聚力、創造力、同事之間的交流）的優勢。
遠程辦公還可以減少出行時間（尤其是在巴黎等大城市）：減少出行時間，減少交通損失的時間，更加安心，也減少交通造成的污染。
工作/生活平衡
一些公司濫用員工的休息時間。 現在，尊重職業生活和私人生活的分離變得越來越重要，特別是自從法國確立了適用於所有員工的“脫節權”（2016 年《勞動法典》）以來，尤其是在大公司中：員工無需做出回應在辦公時間之外查看電子郵件，也不要接聽電話。
公司尊重這種平衡的好處是提高員工的士氣，他在工作、職業和私人生活中都會更有生產力。 這將只致力於工作、家庭以及空閒時間的愛好/熱情。
此外，在公司感到快樂的員工會嘗試“超越自己”，會提升公司並減少“流失”！
都有相同的（相對）缺點
除了“更長的工作時間”（即工作 4 天而不是 5 天）外，員工、同事和經理之間必須始終保持良好的團隊溝通。 最重要的是，每個人都不應該在同一天休息，或者工作時間應該完全錯開。
此外，對於遠程辦公，通常必須留在同一個國家，或者至少留在同一時區……
解決此問題的建議解決方案是設置“團隊聊天”（例如 Google Chat 或其他解決方案），以便同事可以輕鬆地相互溝通。
另一個問題涉及與客戶接觸的人員（特別是銷售代表），這必須適應客戶和潛在客戶的日程安排。
如何使用 Planningify 優化工作計劃管理
為了幫助管理這些不同的工作日程，Planningify 應用程序是一個必不可少的工具。
這個應用程序非常容易理解和使用，允許用戶簡單有效地記錄和管理他們的工作日程。
該應用程序允許您在專業/個人層面上保持井井有條，輕鬆寫下計劃的辦公時間（實際執行的時間），管理遠程辦公日（添加圖標、特定顏色和評論）、加班時間和調製時間。
如何下載 Planningify 應用程序
要下載該應用程序，只需在 App Store 和 Google Play 中搜索“Planningify”，或點擊以下鏈接即可獲取 PDF 格式的官方下載鏈接和用戶手冊： Planningify。
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