Planningify

Dưới đây là một nghiên cứu điển hình về giờ hành chính truyền thống (9 giờ sáng đến 5 giờ chiều), sự phát triển của lịch trình theo hướng linh hoạt hơn và làm việc từ xa cũng như cách quản lý điều này bằng Ứng dụng Planningify.

Trong nhiều thập kỷ, giờ làm việc truyền thống đã được ấn định cố định, từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều. sắc nét, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu với một giờ nghỉ trưa không lương và hai lần nghỉ ngắn 15 phút vào buổi sáng và buổi chiều. .

Điều này đã phát triển đáng kể trong một thời gian, đặc biệt là kể từ Covid 19, những lịch trình “nghiêm ngặt” này hiện đang nhường chỗ cho những lịch trình linh hoạt hơn, vì lý do cá nhân như đón con đi học, hoặc để giải quyết công việc dư thừa.

Giờ làm việc cô đọng (đóng gói)

Giờ làm việc rút ngắn (một khả năng được ngày càng nhiều công ty ở Pháp, Tây Ban Nha và Thụy Điển đưa ra) giúp nhân viên linh hoạt hơn để giảm thời gian làm việc trong tuần từ năm xuống còn bốn ngày.

Với mô hình làm việc này vẫn còn những bất lợi vì ngày làm việc dài hơn (mười giờ mỗi ngày thay vì 7 hoặc 8 giờ) để bù đắp cho thời gian đã mất và ít thời gian nghỉ giải lao hơn.

Nhưng lợi ích thì nhiều hơn nhiều: Ít cuộc họp hơn (xem hội chứng viêm đoàn tụ, bao gồm việc “họp liên tục” mà không có lý do chính đáng), ít thời gian không làm việc nhưng “không được trả lương”, nhưng trên hết nó cho phép nhân viên được hưởng lợi từ một công việc. nghỉ giữa tuần (ví dụ Thứ Tư đối với trẻ em), hoặc thậm chí tốt hơn là có một ngày Cuối tuần kéo dài 3 ngày mỗi tuần (từ Thứ Sáu đến Chủ Nhật, hoặc từ Thứ Bảy đến Thứ Hai, tùy thuộc vào công ty).

Những ngày cuối tuần kéo dài sẽ được du khách đặc biệt đánh giá cao. Ở cấp độ chuyên nghiệp, công ty sẽ có nhiều giờ làm việc hơn mỗi ngày và có nhiều nhân viên tham gia hơn.

Giờ linh hoạt

Một số công ty đã đưa ra cách điều chỉnh giờ làm việc trong một thời gian dài, điều này cho phép công ty có nhiều thời gian gặp mặt trực tiếp hơn và những nhân viên có thể đến sớm hơn hoặc về muộn hơn, đồng thời tôn trọng số giờ bắt buộc.

Ví dụ, một phụ huynh phải đưa con đến trường vào buổi sáng có thể đến muộn hơn hoặc về sớm hơn để đón con.

“Người dậy sớm” và “cú đêm” đều tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm. Những người muốn tập thể thao vào giữa trưa có thể nghỉ giữa trưa 2 tiếng và kết thúc ngày muộn hơn để bù lại.

Nhìn chung, điều này giúp tôn trọng cả lịch trình cá nhân của nhân viên và nhu cầu của công ty.

Làm việc từ xa kết hợp / văn phòng tại nhà

Hầu hết các công ty tương thích với làm việc từ xa đã chuyển sang chế độ làm việc từ xa kết hợp.

Thoát khỏi hình thức làm việc từ xa toàn thời gian trong thời đại Covid và cũng là làm việc trực tiếp 100%, hiện nay hầu hết các công ty đã chuyển sang chế độ kết hợp: 2 ngày làm việc từ xa và 3 ngày làm việc trực tiếp tại văn phòng.

Điều này cho phép bạn tận dụng những lợi thế của làm việc từ xa (yên tĩnh, khả năng tập trung vào một dự án cụ thể, tránh xáo trộn) và làm việc trực tiếp (gắn kết nhóm, sáng tạo, trao đổi giữa các đồng nghiệp).

Làm việc từ xa còn giúp giảm thời gian đi lại (đặc biệt là ở các thành phố lớn như Paris): Thời gian di chuyển ít hơn, mất ít thời gian di chuyển hơn, yên tâm hơn và cũng ít ô nhiễm hơn do vận chuyển.

Cân bằng công việc/cuộc sống

Một số công ty đã lạm dụng thời gian nghỉ ngơi của nhân viên. Ngày nay, việc tôn trọng sự tách biệt giữa cuộc sống nghề nghiệp và cuộc sống riêng tư ngày càng trở nên quan trọng hơn, đặc biệt là kể từ khi Pháp thiết lập Quyền ngắt kết nối (Bộ luật Lao động 2016) áp dụng cho tất cả nhân viên, đặc biệt là ở các công ty lớn: nhân viên không bắt buộc phải trả lời gửi email ngoài giờ làm việc cũng như không trả lời điện thoại.

Lợi ích của công ty khi tôn trọng sự cân bằng này là nâng cao tinh thần của nhân viên, anh ta sẽ làm việc hiệu quả hơn trong công việc cũng như trong công việc và cuộc sống riêng tư. Điều này sẽ chỉ dành riêng cho công việc, gia đình và sở thích/đam mê của anh ấy trong thời gian rảnh rỗi.

Ngoài ra, những nhân viên hài lòng với công ty của mình sẽ cố gắng “vượt qua chính mình”, sẽ quảng bá công ty của mình và giảm “doanh thu”!

Tất cả đều có những nhược điểm (tương đối) giống nhau

Ngoại trừ “ngày dài hơn” nếu làm việc 4 ngày thay vì 5 ngày, sự giao tiếp nhóm tốt luôn phải được duy trì giữa nhân viên, đồng nghiệp và quản lý. Trên hết, mọi người không nên nghỉ cùng một ngày hoặc giờ làm việc nên hoàn toàn so le nhau.

Ngoài ra, để làm việc từ xa, thông thường bắt buộc phải ở cùng một quốc gia, hoặc ít nhất là ở cùng múi giờ…

Giải pháp được đề xuất cho vấn đề này là thiết lập “Trò chuyện nhóm” (ví dụ: Google Chat hoặc giải pháp khác) để các đồng nghiệp có thể giao tiếp dễ dàng với nhau.

Một vấn đề khác liên quan đến những người tiếp xúc với Khách hàng (đặc biệt là Đại diện bán hàng), điều này nhất thiết phải thích ứng với lịch trình của khách hàng và khách hàng tiềm năng.

Cách tối ưu hóa quản lý lịch làm việc với Planify

Để giúp quản lý các lịch trình làm việc đa dạng này, ứng dụng Planningify là một công cụ thiết yếu.

Ứng dụng này khá dễ hiểu và dễ sử dụng, cho phép người dùng ghi chú và quản lý lịch làm việc của mình một cách đơn giản và hiệu quả.

Ứng dụng cho phép bạn sắp xếp ngăn nắp ở cấp độ chuyên nghiệp/cá nhân, dễ dàng ghi lại giờ làm việc theo kế hoạch, thực tế thực hiện, quản lý ngày làm việc từ xa (thêm biểu tượng, màu sắc cụ thể và nhận xét), giờ làm thêm và giờ điều chỉnh.

Cách tải xuống ứng dụng Planify

Để tải xuống Ứng dụng, chỉ cần tìm kiếm “Planningify” trên App Store và Google Play hoặc nhấp vào liên kết sau để nhận liên kết tải xuống chính thức và hướng dẫn sử dụng ở định dạng PDF: Planningify.