Planningify

Ось приклад із традиційного робочого часу (з 9:00 до 17:00), еволюції розкладів у бік більшої гнучкості та дистанційної роботи, а також того, як керувати цим за допомогою програми Planningify.

Протягом кількох десятиліть традиційний робочий час був встановлений у камені, присутність з 9 ранку до 5 вечора. різко, з понеділка по п’ятницю з годинною неоплачуваною перервою опівдні та двома короткими 15-хвилинними перервами вранці та вдень. .

За деякий час це значно змінилося, особливо після Covid 19, ці «суворі» розклади тепер поступаються місцем більш гнучким розкладам як з особистих причин, наприклад, щоб забрати дітей зі школи, так і для того, щоб впоратися з надлишком професійної діяльності.

Скорочений робочий час

Скорочений робочий день (можливість, яку пропонує все більше і більше компаній у Франції, Іспанії та Швеції) пропонує працівникам більше гнучкості, щоб скоротити робочий тиждень з п’яти до чотирьох днів.

У цій моделі роботи все ще є недоліки, оскільки робочі дні довші (десять годин на день замість 7 або 8), щоб компенсувати втрачений час, і менше перерв.

Але переваг набагато більше: менше зустрічей (див. синдром повторного об’єднання, який складається з «постійного перебування на зустрічах» без виправдання), менше невідпрацьованого, але «неоплачуваного» часу, але, перш за все, це дозволяє працівнику отримати вигоду від перерва в середині тижня (наприклад, середа для дітей), або навіть краще мати подовжені вихідні на 3 дні кожного тижня (з п’ятниці по неділю або з суботи по понеділок, залежно від компанії).

Подовжені вихідні особливо сподобаються мандрівникам. Професійний рівень, компанія матиме більший діапазон годин на день, і більше залучених співробітників.

Гнучкий графік

Кілька компаній вже давно пропонують модуляцію робочого часу, що дозволяє збільшити кількість робочих годин для компанії та працівників, які можуть прийти раніше або піти пізніше, дотримуючись обов’язкової кількості годин.

Наприклад, батько, який повинен привести своїх дітей до школи вранці, може прийти пізніше вранці або піти раніше, щоб забрати їх.

«Рано встають» і «сови» знаходять те, що шукають. Ті, хто хоче зайнятися спортом між полуднем, можуть зробити 2-годинну перерву між полуднем і закінчити день пізніше, щоб компенсувати це.

Загалом це дає змогу врахувати як особистий графік співробітників, так і потреби компанії.

Гібридна дистанційна робота/домашній офіс

Більшість компаній, сумісних із дистанційною роботою, перейшли на гібридний режим дистанційної роботи.

Відмовтеся від дистанційної роботи на повний робочий день в епоху ковіду, а також від 100% особистої роботи, тепер більшість компаній перейшли на гібридний режим: 2 дні дистанційної роботи та 3 дні особистої роботи в офісі.

Це дозволяє вам мати переваги дистанційної роботи (спокій, можливість зосередитися на конкретному проекті, уникати перешкод) і особистої роботи (згуртованість команди, креативність, обмін між колегами).

Дистанційна робота також дає змогу скоротити час у дорозі (особливо у великих містах, таких як Париж): менше часу в дорозі, менше часу, втраченого на транспорт, більше душевного спокою, а також менше забруднення через транспорт.

Баланс між роботою та особистим життям

Деякі компанії зловживали часом відпочинку своїх співробітників. Сьогодні повага до розділення професійного та приватного життя стає все більш важливою, особливо після встановлення у Франції права на розрив зв’язку (Трудовий кодекс 2016 року), яке поширюється на всіх працівників, особливо у великих компаніях: працівники не зобов’язані відповідати на електронні листи в неробочий час, а також на телефонні дзвінки.

Перевага для компанії від дотримання цього балансу полягає в покращенні морального духу працівника, він буде більш продуктивним на роботі, у своєму професійному та приватному житті. Це буде присвячено виключно роботі та його сім’ї та його захопленням/пристрастям у вільний час.

Крім того, ті співробітники, які щасливі у своїй компанії, намагатимуться «перевершити себе», просуватимуть свою компанію та зменшуватимуть «плинність»!

Існують однакові (відносні) недоліки

За винятком «довших робочих днів», коли ви працюєте 4 дні замість 5 днів, між співробітниками, колегами та менеджерами завжди потрібно підтримувати хорошу командну комунікацію. Перш за все, усі не повинні брати один і той самий вихідний, або робочий час повинен бути повністю розподілений.

Крім того, для дистанційної роботи, як правило, обов’язкове перебування в одній країні або принаймні перебування в тому самому часовому поясі…

Рекомендованим вирішенням цієї проблеми є створення «командного чату» (наприклад, Google Chat або інше рішення), щоб колеги могли легко спілкуватися один з одним.

Ще одна проблема, що стосується людей, які контактують із клієнтами (особливо торгових представників), це обов’язково доведеться адаптувати до графіків клієнтів і потенційних клієнтів.

Як оптимізувати керування графіком роботи за допомогою Planningify

Щоб допомогти керувати цими різноманітними графіками роботи, додаток Planningify є важливим інструментом.

Цю програму досить легко зрозуміти та використовувати, вона дозволяє користувачам просто та ефективно записувати та керувати своїми робочими графіками.

Додаток дозволяє залишатися організованим на професійному/особистому рівні, легко записувати ваші заплановані робочі години, фактично виконані, керувати днями дистанційної роботи (додавання значка, певного кольору та коментаря), понаднормовими та годинами модуляції.

Як завантажити програму Planningify

Щоб завантажити програму, просто знайдіть «Planningify» в App Store і Google Play або клацніть таке посилання, щоб отримати офіційні посилання для завантаження та посібник користувача у форматі PDF: Planningify.