Planningify

Додаток Planningify дозволяє невеликим підприємствам переглядати графіки своїх співробітників і понаднормову роботу в одному списку.

Після спрощення розрахунку графіків і робочого часу для співробітників (понад 100 000 активних користувачів) Planningify дозволяє роботодавцям переглядати робочі години своїх співробітників у календарі на смартфоні.

Кожен співробітник повинен мати персональний смартфон на iOS або Android із встановленим додатком Planningify. Кожна введена робоча година автоматично передається в календар, яким можна поділитися з менеджером. Тоді він має повний огляд усіх розкладів того самого порядку денного. Співробітник також може додавати коментарі та примітки для кожного дня (відпустка, місія, місце роботи тощо).

Реалізація проста: користувач створює календар у програмі за замовчуванням на смартфоні, автоматично «ділиться» ним зі своїм роботодавцем, а потім натискає «Синхронізувати Planningify з календарем» у програмі. Ця автоматизована функція не безкоштовна, але недорога, менше 10 євро на рік на одного працівника (через підписку iCloud або Google Play).

Однак ви все ще можете надсилати розклади своєму роботодавцю щотижня безкоштовно у форматі csv (для інтеграції в електронну таблицю) або у форматі PDF для друку.

Ось основні функції програми:

1. Вводити щоденні розклади швидко й легко.
Користувач щодня вводить час прибуття та від’їзду, кількість годин неоплачуваних перерв, а також понаднормову роботу, коментарі тощо.
Додаток керує до двох змін на день (наприклад, для ресторанів), а також дозволяє автоматично вводити графіки позмінної роботи. Користувач зазначає години кожної зміни (ранок, полудень, вечір), а потім застосовує кожну зміну до кожного дня.

2. Розрахунок понаднормової роботи
Просто створіть «Модель розкладу» із загальною кількістю годин на тиждень (наприклад, 35 годин), тоді програма зможе автоматично розрахувати кількість відпрацьованих понаднормових годин для кожного тижня.

3. Програма залишається простою у використанні, але її можна налаштувати
Можна визначити погодинну ставку (наприклад: оплата за день 85%), налаштовані стовпці (кошик їжі, робоче місце тощо), обчислені стовпці, обчислені за допомогою формул у стилі електронної таблиці, наприклад: Зарплата = Кількість відпрацьованих годин x Погодинна оплата + Кількість понаднормових годин + 25%. У додатку наведено багато прикладів.

Розробник каже: «Мета програми — дозволити всім користувачам, співробітникам, фрілансерам і роботодавцям керувати своїми розкладами найпростішим способом, залишаючись при цьому високою можливістю налаштування та адаптації. Додаток наразі використовується великою кількістю країн і різних робочих місць, які прийняли та налаштували використання додатка. Існують групи користувачів Facebook, які дозволяють користувачам обговорювати та ділитися своїми передовими практиками та формулами розрахунку, а також висвітлювати свої проблеми.

Додаток особливо використовується парамедиками та транспортним сектором, оскільки додаток дозволяє легко керувати погодинними ставками та розрахунком надбавок, щоб гарантувати, що ви отримуєте справедливу заробітну плату. Готельний бізнес та індустрія громадського харчування цінують можливість визначення двох змін на день, а малі підприємства – можливість керувати графіками своїх працівників.

Завдяки цій ініціативі Planningify бажає збирати відгуки користувачів, щоб удосконалити свій сервіс і створити «модель типу» для кожного сервера активності. Потреби в персоналізації різних професій дуже різні, і ідея полягає в тому, щоб запропонувати спеціальну програму Planningify для кожної роботи.

Деякі ключові цифри:
Понад 300 000 завантажень на iOS.
Понад 100 000 завантажень на Android.
Програма в основному використовується в таких країнах: Франція, Італія, В’єтнам, Німеччина та Польща.