Planningify

Burada geleneksel ofis saatleri (sabah 9’dan akşam 5’e kadar), programların daha fazla esnekliğe ve uzaktan çalışmaya doğru evrimi ve bunun Planningify Uygulaması ile nasıl yönetilebileceğine ilişkin bir örnek olay incelemesi bulunmaktadır.

Onlarca yıl boyunca, geleneksel çalışma saatleri, sabah 9’dan akşam 5’e kadar olmak üzere sabitlendi. Pazartesi’den Cuma’ya öğlen bir saatlik ücretsiz mola ve sabah ve öğleden sonra 15 dakikalık iki kısa mola ile keskin. .

Bu, özellikle Kovid 19’dan bu yana, bir süredir önemli ölçüde gelişti; bu “katı” programlar, hem çocukları okuldan almak gibi kişisel nedenlerle hem de mesleki faaliyet fazlalığıyla başa çıkmak için artık yerini daha esnek programlara bırakıyor.

Yoğunlaştırılmış (Paketlenmiş) çalışma saatleri

Yoğunlaştırılmış çalışma saatleri (Fransa, İspanya ve İsveç’te giderek daha fazla şirketin sunduğu bir olasılık), çalışanlara haftalık çalışma sürelerini beş günden dört güne indirme konusunda daha fazla esneklik sunuyor.

Bu çalışma modelinin hala dezavantajları var çünkü iş günleri kaybedilen zamanı telafi etmek için daha uzun (günde 7 veya 8 yerine 10 saat) ve daha az mola veriliyor.

Ancak avantajları çok daha fazla: Daha az toplantı (bkz. yeniden birleşme sendromu, gerekçesiz olarak “her zaman toplantılarda bulunmak” anlamına gelir), çalışılmayan ancak “ücretsiz” geçirilen sürenin azalması, ancak her şeyden önce çalışanın, hafta ortasında tatil yapın (örneğin çocuklar için Çarşamba) veya daha da iyisi, haftada 3 gün uzatılmış bir Hafta Sonu (firmaya bağlı olarak Cuma’dan Pazar’a veya Cumartesi’den Pazartesi’ye) yapın.

Uzatılmış hafta sonları gezginler tarafından özellikle takdir edilecektir. Profesyonel düzeyde, şirketin günlük çalışma saatleri daha geniş olacak ve daha ilgili çalışanlara sahip olacak.

Esnek çalışma saatleri

Pek çok şirket, uzun süredir çalışma saatlerinin modülasyonunu sunuyor; bu, şirket için daha fazla yüz yüze çalışma saatine ve çalışanların zorunlu saat sayısına riayet ederek daha erken gelip daha geç ayrılabilmesine olanak tanıyor.

Örneğin sabah çocuklarını okula getirmek zorunda olan bir veli, sabah geç saatlerde gelebilir ya da daha erken çıkıp onları alabilir.

“Erken kalkanlar” ve “gece kuşları” hepsi aradıklarını bulur. Öğle arası spor yapmak isteyenler öğle arası 2 saat ara verip, telafi etmek için günü geç bitirebilirler.

Genel olarak bu, hem çalışanların kişisel programlarına hem de şirketin ihtiyaçlarına saygı gösterilmesini mümkün kılar.

Karma uzaktan çalışma / ev-ofis

Uzaktan çalışma uyumlu şirketlerin çoğu hibrit uzaktan çalışma moduna geçti.

Kovid döneminde tam zamanlı uzaktan çalışmadan ve ayrıca %100 yüz yüze çalışmadan çıkın; artık çoğu şirket hibrit moda geçti: 2 gün uzaktan çalışma ve 3 gün ofiste şahsen çalışma.

Bu, uzaktan çalışmanın (huzur, belirli bir projeye odaklanma olasılığı, rahatsızlıklardan kaçınma) ve yüz yüze çalışmanın (ekip uyumu, yaratıcılık, meslektaşlar arasındaki fikir alışverişi) avantajlarına sahip olmanızı sağlar.

Uzaktan çalışma ayrıca seyahat süresinin azaltılmasını da mümkün kılar (özellikle Paris gibi büyük şehirlerde): Daha az seyahat süresi, ulaşımda daha az zaman kaybı, daha fazla gönül rahatlığı ve ayrıca ulaşımdan kaynaklanan daha az kirlilik.

İş/yaşam dengesi

Bazı şirketler çalışanlarının dinlenme zamanlarını istismar ediyor. Özellikle Fransa’da, özellikle büyük şirketlerde tüm çalışanlar için geçerli olan Bağlantıyı Kesme Hakkı’nın (İş Kanunu 2016) yürürlüğe girmesinden bu yana, profesyonel yaşam ile özel yaşamın ayrılmasına saygı göstermek, günümüzde daha da önemli hale geliyor: çalışanların yanıt vermesi gerekmiyor mesai saatleri dışında e-posta göndermek veya telefona cevap vermek.

Bu dengeye saygı duymanın şirket açısından avantajı, çalışanın moralinin yükselmesi, hem iş hayatında hem de iş ve özel hayatında daha verimli olmasıdır. Bu, boş zamanlarında yalnızca işine, ailesine ve hobilerine/tutkularına adanacaktır.

Ayrıca şirketlerinde mutlu olan çalışanlar “kendilerini aşmaya” çalışacak, şirketlerini tanıtacak ve “ciroyu” azaltacaktır!

Hepsi aynı (göreceli) dezavantajlara sahiptir

5 gün yerine 4 gün çalışılıyorsa “daha uzun günler” dışında çalışanlar, meslektaşlar ve yöneticiler arasında iyi bir ekip iletişiminin her zaman sürdürülmesi gerekir. Her şeyden önce herkesin aynı gün izin kullanmaması veya çalışma saatlerinin tamamen kademeli hale getirilmesi gerekiyor.

Ayrıca uzaktan çalışma için genellikle aynı ülkede veya en azından aynı saat diliminde kalmak zorunludur…

Bu soruna önerilen bir çözüm, meslektaşların birbirleriyle kolayca iletişim kurabilmesi için bir “Takım Sohbeti” (ör. Google Sohbet veya başka bir çözüm) oluşturmaktır.

Müşterilerle temas halinde olan kişilerle (özellikle Satış Temsilcileri) ilgili bir başka sorun da, bunun zorunlu olarak müşterilerin ve potansiyel müşterilerin programlarına uyum sağlaması olacaktır.

Planningify ile çalışma programı yönetimi nasıl optimize edilir?

Bu çeşitli çalışma programlarını yönetmenize yardımcı olmak için Planningify uygulaması önemli bir araçtır.

Bu uygulamanın anlaşılması ve kullanılması oldukça kolaydır ve kullanıcıların çalışma programlarını basit ve verimli bir şekilde not etmelerine ve yönetmelerine olanak tanır.

Uygulama, profesyonel/kişisel düzeyde düzenli kalmanıza, gerçekte yürütülen planlı çalışma saatlerinizi kolayca yazmanıza, uzaktan çalışma günlerini (bir simge, belirli bir renk ve yorum ekleme), fazla mesai ve modülasyon saatlerini yönetmenize olanak tanır.

Planningify Uygulaması nasıl indirilir

Uygulamayı indirmek için App Store ve Google Play’de “Planningify” araması yapmanız veya resmi indirme bağlantılarını ve kullanım kılavuzunu PDF formatında almak için aşağıdaki bağlantıya tıklamanız yeterlidir: Planningify.