บทช่วยสอนนี้อธิบายวิธีจัดการการวางแผนการทำงานชั่วโมงการทำงานชั่วโมงพิเศษและเงินเดือนอย่างง่ายดายด้วยแอป Planningify
วิธีกรอกใบเวลางาน
ขั้นแรกให้เปิดแอป Planningify จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Planning 1”
ตอนนี้คุณต้องค้นหาวันปัจจุบัน (ถูกไฮไลต์และคุณสามารถเลือกสัปดาห์ใดก็ได้โดยคลิกที่ส่วนหัวของสัปดาห์) จากนั้นคลิกที่เซลล์เพื่อเลือกเวลามาถึงเวลาออกเดินทางและเวลาพัก ระยะเวลาการทำงานที่มีประสิทธิผลจะคำนวณโดยอัตโนมัติดังนี้เวลาสิ้นสุด – เวลาเริ่ม – พัก
หากต้องการกำหนดวันเป็นวันหยุดพักผ่อนหรือวันหยุดธนาคารให้แตะหมายเลขวันเพื่อเลือกสีและ / หรือไอคอน
รายงาน PDF พร้อมจำนวนชั่วโมงการทำงานทั้งหมดต่อสัปดาห์และเดือนพร้อมใช้งานพิมพ์และแชร์ได้กับซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่เข้ากันได้
วิธีคำนวณชั่วโมงทำงานล่วงเวลา
ในการคำนวณเวลาพิเศษสำหรับงานที่ต้องจ่ายรายสัปดาห์ให้เปิดใช้งานตัวเลือกการทำงานล่วงเวลาฟรีในการตั้งค่าของการวางแผนจากนั้นสร้างเทมเพลตหนึ่งเทมเพลต (มีให้ใช้งานในเวอร์ชันเต็มเท่านั้น) พร้อมชั่วโมงมาตรฐานสำหรับแต่ละวันจากนั้นคลิกที่ “คำนวณชั่วโมงทำงานล่วงเวลา” บน การวางแผนของคุณและคุณจะเห็นจำนวนชั่วโมงพิเศษที่ทำได้ต่อวันและสัปดาห์
นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าการทำงานล่วงเวลาด้วยตนเองสำหรับงานที่มีตารางเวลาไม่สม่ำเสมอและใช้เป็นตัวนับการมอดูเลต (จัดการเวลาเชิงลบและเวลาบวก) เพื่อติดตามและจัดการชั่วโมงการพักฟื้น
อย่ากังวลหากคุณไม่มีตารางเวลาปกติ (ระยะเวลาที่ต้องทำในแต่ละวันแตกต่างกันไปในบางครั้ง) ในกรณีนี้ให้พิจารณาเฉพาะ “การทำงานล่วงเวลาทั้งหมด”
วิธีคำนวณเงินเดือน
หากต้องการทราบจำนวนเงินที่คุณได้รับจำเป็นต้องมีเวอร์ชันเต็ม เพียงไปที่การตั้งค่าการวางแผนคลิกที่ “คอลัมน์ที่คำนวณ” ดูตัวอย่างจากนั้นเลือกสูตรการคำนวณเงินเดือน เงินเดือนจะแสดงในรายงานทั้งหมด “พร้อมความคิดเห็น” มีสูตรหลายสูตรตั้งแต่การคำนวณเงินเดือนที่ง่ายที่สุดไปจนถึงขั้นซับซ้อนมากขึ้นด้วยการจัดการการทำงานล่วงเวลาชั่วโมงกลางคืนโบนัสและอัตราพิเศษ)
ตัวอย่างของสูตรที่ง่ายที่สุด: #DURATION# / 60 * 12.34 (หมายความว่าการจ่ายเงินจะคำนวณโดยการคูณจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่ทำงานด้วย 12.34 ต่อชั่วโมง)
ก่อนหน้านี้ Planningify รู้จักกันในชื่อ iziTime แต่ยังเข้ากันได้กับเวอร์ชันล่าสุด