Planningify

Planningify-appen låter mycket små företag se sina anställdas scheman och övertid på en enda förteckning.

Efter att ha förenklat beräkningen av scheman och arbetade timmar för anställda (mer än 100 000 aktiva användare), låter Planningify arbetsgivare se sina anställdas arbetade timmar i sin smartphone-kalender.

Varje anställd måste ha en personlig iOS- eller Android-smartphone med Planningify-appen installerad. Varje inlagd arbetstimme överförs automatiskt till en kalender som kan delas med chefen. Den här har sedan en fullständig bild av alla scheman på samma agenda. Den anställde kan också lägga till kommentarer och anteckningar för varje dag (ledighet, uppdrag, arbetsplats, etc.).

Implementeringen är enkel, användaren skapar en kalender i smarttelefonens standardapp, ”delar” den automatiskt med sin arbetsgivare och klickar sedan på ”Synkronisera Planningify med en kalender” i applikationen. Den här automatiserade funktionen är inte gratis, men billig, mindre än 10 € per år/anställd (via en iCloud- eller Google Play-prenumeration).

Det är dock fortfarande möjligt att skicka tidtabellerna till din arbetsgivare varje vecka, kostnadsfritt, i csv-format (för integration i ett kalkylblad), eller i PDF-format som kan skrivas ut.

Här är de viktigaste funktionerna i applikationen:

1. Det går snabbt och enkelt att ange dagliga scheman.
Användaren anger sina ankomst- och avgångstider varje dag, antal timmar av obetalda raster, samt eventuell övertid, kommentarer etc.
Appen hanterar upp till två skift per dag (t.ex. för restauranger), och tillåter även automatisk inmatning av scheman för skiftarbete. Användaren noterar timmarna för varje skift (morgon, middag, kväll) och tillämpar sedan varje skift för varje dag.

2. Beräkning av övertid
Skapa helt enkelt en ”Schemamodell” med totalt antal timmar per vecka (till exempel 35h), sedan kan applikationen automatiskt beräkna antalet arbetade övertidstimmar, för varje vecka.

3. Applikationen förblir enkel att använda samtidigt som den är anpassningsbar
Det är möjligt att definiera timtaxor (ex: dagbetald 85%), anpassade kolumner (matkorg, arbetsplats, etc.), beräknade kolumner som beräknas med hjälp av kalkylbladsformler, till exempel: Lön = Antal arbetade timmar x Timlön + Antal övertidstimmar + 25 %. Många exempel ges i ansökan.

Utvecklaren säger: ”Målet med applikationen är att tillåta alla användare, anställda, frilansare och arbetsgivare att hantera sina scheman på det enklaste sättet, samtidigt som de förblir mycket anpassningsbara och anpassningsbara. Appen används för närvarande av ett stort antal länder och olika jobb som har anammat och anpassat användningen av appen. användare Facebook-grupper finns och låter användare diskutera och dela sina bästa praxis och beräkningsformler, och att avslöja sina problem.

Appen används särskilt av ambulanspersonal och transportsektorn, eftersom appen gör det enkelt att hantera timpriser och beräkning av traktamenten, för att säkerställa att du får en rättvis lön. Hotell- och cateringbranschen uppskattar det faktum att kunna definiera två skift per dag, och de små företagen att kunna hantera sina anställdas scheman.

Tack vare detta initiativ vill Planningify samla in feedback från användare för att förfina sin tjänst och utgöra en ”Typmodell” för varje aktivitetsserver. Personaliseringsbehoven för de olika yrkena är väldigt olika och tanken är att erbjuda en dedikerad Planningify-app till varje jobb.

Några nyckeltal:
Över 300 000 nedladdningar på iOS.
Över 100 000 nedladdningar på Android.
En applikation som huvudsakligen används i följande länder: Frankrike, Italien, Vietnam, Tyskland och Polen.