Planningify

Aplikácia Planningify umožňuje veľmi malým firmám prezerať si plány svojich zamestnancov a nadčasy na jednom zozname.

Po zjednodušení výpočtu rozvrhov a pracovných hodín pre zamestnancov (viac ako 100 000 aktívnych používateľov) Planningify umožňuje zamestnávateľom zobraziť si odpracované hodiny svojich zamestnancov v kalendári smartfónu.

Každý zamestnanec musí mať osobný smartfón so systémom iOS alebo Android s nainštalovanou aplikáciou Planningify. Každá zadaná pracovná hodina sa automaticky prenáša do kalendára, ktorý je možné zdieľať s manažérom. Tento potom má úplný prehľad o všetkých rozvrhoch v tej istej agende. Zamestnanec môže pridávať komentáre a poznámky ku každému dňu (dovolenka, misia, miesto výkonu práce atď.).

Implementácia je jednoduchá, používateľ si vytvorí kalendár v predvolenej aplikácii smartfónu, automaticky ho „zdieľa“ so svojím zamestnávateľom a potom v aplikácii klikne na „Synchronizovať plánovanie s kalendárom“. Táto automatizovaná funkcia nie je zadarmo, ale je lacná, menej ako 10 EUR ročne na zamestnanca (cez predplatné iCloud alebo Google Play).

Naďalej je však možné zasielať rozvrhy zamestnávateľovi každý týždeň bezplatne vo formáte csv (pre integráciu do tabuľky) alebo vo formáte PDF na tlač.

Tu sú hlavné funkcie aplikácie:

1. Zadávanie denných rozvrhov je rýchle a jednoduché.
Používateľ každý deň zadáva časy príchodu a odchodu, počet hodín neplatených prestávok, ako aj prípadné nadčasy, komentáre atď.
Aplikácia zvláda až dve zmeny za deň (napríklad pre reštaurácie) a umožňuje aj automatické zadávanie rozvrhov práce na zmeny. Používateľ si zaznamená hodiny každej zmeny (ráno, poludnie, večer) a potom aplikuje každú zmenu na každý deň.

2. Výpočet nadčasov
Jednoducho vytvorte „model rozvrhu“ s celkovým počtom hodín týždenne (napríklad 35 hodín), potom môže aplikácia automaticky vypočítať počet odpracovaných nadčasových hodín pre každý týždeň.

3. Aplikácia zostáva ľahko použiteľná a zároveň prispôsobiteľná
Je možné definovať hodinové sadzby (napr.: denná mzda 85 %), prispôsobené stĺpce (stravovací kôš, pracovisko atď.), vypočítané stĺpce vypočítané pomocou vzorcov v štýle tabuľky, napríklad: Mzda = Počet odpracovaných hodín x Hodinová mzda + Počet nadčasových hodín + 25 %. V aplikácii je uvedených veľa príkladov.

Vývojár hovorí: „Cieľom aplikácie je umožniť všetkým používateľom, zamestnancom, pracovníkom na voľnej nohe a zamestnávateľom spravovať svoje plány tým najjednoduchším spôsobom, pričom zostávajú vysoko prispôsobiteľné a prispôsobiteľné. Aplikáciu v súčasnosti používa veľké množstvo krajín a rôznych pracovných miest, ktoré si osvojili a prispôsobili používanie aplikácie. Používatelia Skupiny na Facebooku existujú a umožňujú používateľom diskutovať a zdieľať svoje osvedčené postupy a vzorce výpočtu a odhaľovať ich problémy.

Aplikáciu využívajú najmä zdravotníci a sektor dopravy, pretože aplikácia uľahčuje správu hodinových sadzieb a výpočet diét, aby ste zaistili spravodlivú mzdu. Odvetvie hotelierstva a gastronómie oceňuje schopnosť definovať dve zmeny denne a malé podniky schopnosť riadiť rozvrhy svojich zamestnancov.

Vďaka tejto iniciatíve chce Planningify zbierať spätnú väzbu od používateľov s cieľom vylepšiť svoje služby a vytvoriť „model typu“ pre každý server aktivít. Potreby personalizácie rôznych profesií sú veľmi odlišné a myšlienkou je ponúknuť pre každú prácu špeciálnu aplikáciu Planningify.

Niektoré kľúčové postavy:
Viac ako 300 000 stiahnutí v systéme iOS.
Viac ako 100 000 stiahnutí v systéme Android.
Aplikácia používaná hlavne v týchto krajinách: Francúzsko, Taliansko, Vietnam, Nemecko a Poľsko.