Planningify

Приложение Planningify позволяет очень малым предприятиям просматривать графики и сверхурочные часы своих сотрудников в одном списке.

После упрощения расчета графиков и рабочего времени для сотрудников (более 100 000 активных пользователей) Planningify позволяет работодателям просматривать рабочее время своих сотрудников в календаре своего смартфона.

У каждого сотрудника должен быть личный смартфон на iOS или Android с установленным приложением Planningify. Каждый введенный рабочий час автоматически передается в календарь, которым можно поделиться с менеджером. Затем у этого есть полное представление обо всех графиках в той же повестке дня. Сотрудник также может добавлять комментарии и заметки на каждый день (отпуск, командировка, место работы и т. д.).

Реализация проста: пользователь создает календарь в стандартном приложении смартфона, автоматически «делится» им со своим работодателем, затем нажимает «Синхронизировать планирование с календарем» в приложении. Эта автоматизированная функция не бесплатна, но недорога, менее 10 евро в год на одного сотрудника (через подписку iCloud или Google Play).

Тем не менее, по-прежнему можно каждую неделю бесплатно отправлять расписания своему работодателю в формате csv (для интеграции в электронную таблицу) или в формате PDF для печати.

Вот основные возможности приложения:

1. Ввод ежедневного расписания выполняется быстро и легко.
Пользователь ежедневно вводит время прихода и ухода, количество часов неоплачиваемых перерывов, а также любые сверхурочные, комментарии и т. д.
Приложение управляет до двух смен в день (например, для ресторанов), а также позволяет автоматически вводить графики сменной работы. Пользователь отмечает часы каждой смены (утро, полдень, вечер), а затем применяет каждую смену к каждому дню.

2. Расчет сверхурочной работы
Просто создайте «Модель расписания» с общим количеством часов в неделю (например, 35 часов), после чего приложение сможет автоматически рассчитывать количество отработанных сверхурочных часов для каждой недели.

3. Приложение остается простым в использовании, но при этом его можно настраивать
Можно определить почасовые ставки (например, дневная оплата 85%), настраиваемые столбцы (корзина с едой, рабочее место и т. д.), вычисляемые столбцы, рассчитанные с использованием формул в стиле электронных таблиц, например: Заработная плата = количество отработанных часов x Почасовая заработная плата + Количество сверхурочных часов + 25%. В приложении представлено множество примеров.

Разработчик говорит: «Цель приложения — позволить всем пользователям, сотрудникам, фрилансерам и работодателям управлять своим графиком самым простым способом, оставаясь при этом легко настраиваемым и адаптируемым. Приложение в настоящее время используется большим количеством стран и различных профессий, которые приняли и настроили использование приложения. Существуют группы пользователей Facebook, которые позволяют пользователям обсуждать и делиться передовым опытом и расчетными формулами, а также раскрывать свои проблемы.

Приложение особенно используется парамедиками и транспортным сектором, потому что приложение позволяет легко управлять почасовыми ставками и расчетом надбавок, чтобы гарантировать, что вы получаете справедливую заработную плату. Гостиничная и ресторанная индустрия ценит возможность определять две смены в день, а малые предприятия — возможность управлять графиками своих сотрудников.

Благодаря этой инициативе Planningify хочет собирать отзывы пользователей, чтобы усовершенствовать свой сервис и создать «Типовую модель» для каждого сервера активности. Потребности в персонализации для разных профессий очень разные, и идея состоит в том, чтобы предложить специальное приложение Planningify для каждой работы.

Некоторые ключевые цифры:
Более 300 000 загрузок на iOS.
Более 100 000 загрузок на Android.
Приложение в основном используется в следующих странах: Франция, Италия, Вьетнам, Германия и Польша.