Рассчитать сверхурочные и бонусные часы

17/07/2022

Учебное пособие: Как автоматически рассчитать сверхурочные с помощью приложения Planningify, а также сверхурочные и компенсацию.


Сверхурочные и дополнительные часы

Сверхурочная работа – это часы работы, выполняемые по требованию работодателя и превышающие количество часов, предусмотренное трудовым договором. Эти сверхурочные часы, как правило, увеличиваются и дают право на более благоприятное вознаграждение (повышенная почасовая ставка) и/или часы отгула.

Максимальное разрешенное количество часов в день и в год («годовая квота») определяется в зависимости от сферы деятельности, коллективного договора компании, соглашений, заключенных между представителями профсоюзов и группами работодателей, коллективного договора компании, профессионального отраслевого соглашения. ..

Приложение Planningify позволяет рассчитать количество сверхурочных часов, отработанных за неделю или две недели, и отобразить общее количество за месяц и год. Расчет производится путем автоматического сравнения количества отработанных часов с базовыми часами. Расчетные часы могут быть изменены пользователем (например, чтобы не учитывать определенные дни отпуска по болезни) или для управления счетчиком «модуляции».

Например: «Мне платят 12 евро в час, у меня 35-часовой еженедельный контракт, и я отработал 42 часа, поэтому мои 7 сверхурочных часов увеличились на 50%, поэтому я должен получить 420 евро брутто + 42 евро дополнительно. за неделю.»


Реализация расчета сверхурочной работы

Пример настройки расчета для 35-часовой работы. Представленные здесь функции доступны для всех пользователей (в том числе и в бесплатной версии).

Это включает в себя выбор фиксированного времени для каждого дня (например, с 8:00 до 15:00 с понедельника по пятницу), но не беспокойтесь, если у вас есть переменные дни или время, потому что общая продолжительность всегда будет учитываться как «Общая неделя / две недели», а не дневной итог.
<ол>

  • Перейдите в «Меню» > «Модели» > «Создавать»
    <ол>

  • Выберите заголовок, например «35 часов в неделю».
  • Выберите «Время прибытия» = 09:00 и «Время отправления» = «16:00» с понедельника по пятницу.
  • Подтвердить
  • Перейдите в «Меню» > «Расписание» > «Опции»
    <ол>

  • Активируйте параметр «Сверхурочные».
  • Зафиксировать изменения
  • Перейдите в «Меню» > «Расписание»
    <ол>

  • Введите количество отработанных часов (как обычно)
  • В конце каждой недели нажимайте кнопку «Действия» (справа вверху)
  • В меню нажмите «Рассчитать сверхурочные», а затем «35-часовая рабочая неделя».
  • Приложение подсчитывает количество часов в день/неделю (можно изменить расчетные часы и даже указать отрицательные часы).
  • Подтвердить
  • Количество сверхурочных часов отображается в Графике, а также во всех Отчетах (неделя, месяц, год)

  • Расчет заработной платы и часов восстановления

    Для показанных выше функций требуется полная версия (с подпиской). Реализация проста и доступна в опциях планирования (см. «Расчетные столбцы»), результаты затем видны в отчетах «с комментариями». Вот несколько примеров.

    1. Ежемесячная заработная плата (12,34 евро в час) с надбавкой 50 % за сверхурочную работу.

    <ул>

  • Название: «Зарплата» или «Заработная плата»
  • Тип/формат отображения: «Число —> 02:30»
  • Тип формулы: «Итого»
  • Отчеты:
    <ул>

  • Неделя/дни: Нет
  • Месяцы/дни: Да
  • Год/месяц: Да
  • Формула:12.34 * ( (#DURATION# — #OVERTIME#) / 60 + (#OVERTIME# / 60 * 1.5)
  • При 40 отработанных часах вы получите оплату за 35 часов: 431,90 евро + 92,55 евро плюс = 524,45 евро.

     

    2. Бонус в часы восстановления

    <ул>

  • Заголовок: «Восстановление»
  • Тип/формат отображения: «Число —> 02:30»
  • Тип формулы: «Итого»
  • Отчеты:
    <ул>

  • Неделя/дни: Нет
  • Месяцы/дни: Да
  • Год/месяц: Да
  • Формула:#OVERTIME# * 1.5
  • С 10 дополнительными часами у вас будет 15 часов восстановления/модуляции.


    Дальше

    Приложение Planningify простое в использовании, но допускает множество модификаций и сложных настроек (настраиваемые формулы расчета). Примеры формул представлены в приложении, но мы настоятельно рекомендуем вам присоединиться к нашей группе поддержки Facebook, вы сможете общаться с другими пользователями и делиться своими идеями и формулами! У нас также есть группы Reedit и Discord.