Planningify

Iată un studiu de caz referitor la orele tradiționale de birou (9 a.m. – 5 p.m.), evoluția programelor către mai multă flexibilitate și telemuncă și cum să gestionați acest lucru cu aplicația Planningify.

Timp de câteva decenii, orele tradiționale de birou au fost puse în piatră, prezența de la 9.00 la 17.00. ascuțit, de luni până vineri, cu o oră de pauză neplătită la prânz și două pauze scurte de 15 minute dimineața și după-amiaza. .

Acest lucru a evoluat semnificativ de ceva timp, mai ales de la Covid 19, aceste programe „stricte” fac acum loc unor programe mai flexibile, atât din motive personale precum ridicarea copiilor de la școală, fie pentru a face față unui surplus de activitate profesională.

Ore de lucru reduse (ambalate)

Programul de lucru redus (o posibilitate oferită de tot mai multe companii din Franța, Spania și Suedia) oferă angajaților mai multă flexibilitate pentru a-și reduce săptămâna de lucru de la cinci la patru zile.

Cu acest model de lucru, mai există dezavantaje deoarece zilele de lucru sunt mai lungi (zece ore pe zi în loc de 7 sau 8) pentru a compensa timpul pierdut, iar pauzele sunt mai puține.

Avantajele sunt însă mult mai numeroase: Mai puține întâlniri (vezi sindromul reunionitei, care constă în a fi „în ședințe tot timpul” fără justificare), mai puțin timp nelucrat ci „neremunerat”, dar mai ales permite angajatului să beneficieze de un pauză la mijlocul săptămânii (de exemplu miercurea pentru copii), sau chiar mai bine să aveți un Weekend prelungit de 3 zile în fiecare săptămână (de vineri până duminică, sau de sâmbătă până luni, în funcție de companie).

Weekend-urile prelungite vor fi deosebit de apreciate de călători. La nivel profesional, compania va avea o gamă mai mare de ore pe zi, și angajați mai implicați.

Orar flexibil

Mai multe companii oferă deja de multă vreme modularea programului de lucru, ceea ce permite orele față în față mai mari pentru companie, și pentru angajații care pot ajunge mai devreme sau pot pleca mai târziu, respectând în același timp numărul de ore obligatorii.

De exemplu, un părinte care trebuie să-și aducă copiii la școală dimineața poate veni mai târziu dimineața sau poate pleca mai devreme să-i ia.

„Devreme” și „bufnițele de noapte” găsesc cu toții ceea ce caută. Cei care doresc să facă o sesiune de sport între prânz pot avea o pauză de 2 ore între prânz și pot termina ziua mai târziu pentru a compensa.

În general, acest lucru face posibilă respectarea atât a programului personal al angajaților, cât și a nevoilor companiei.

Telemuncă hibridă/birou acasă

Majoritatea companiilor compatibile cu telemunca au trecut la modul hibrid de telelucru.

Ieșiți de la telemunca cu normă întreagă în perioada covid și, de asemenea, de munca 100% față în față, acum majoritatea companiilor au trecut la modul hibrid: 2 zile de telemuncă și 3 zile de muncă la birou în persoană.

Acest lucru vă permite să aveți avantajele telemuncă (liniște, posibilitatea de a vă concentra asupra unui anumit proiect, evitarea tulburărilor) și a muncii față în față (coeziunea echipei, creativitate, schimburi între colegi).

Telemunca face posibilă, de asemenea, reducerea timpului de călătorie (în special în orașele mari precum Paris): mai puțin timp de călătorie, mai puțin timp pierdut în transport, mai multă liniște sufletească și, de asemenea, mai puțină poluare din cauza transportului.

Echilibrul între muncă și viață

Unele companii au abuzat de timpul de odihnă al angajaților lor. Acum respectarea separării vieții profesionale și a vieții private devine din ce în ce mai importantă în aceste zile, mai ales după instituirea în Franța a Dreptului la Deconectare (Codul Muncii 2016) care se aplică tuturor angajaților, în special în companiile mari: angajații nu sunt obligați să răspundă. la e-mailuri în afara orelor de lucru și nici să răspundă la telefon.

Avantajul pentru companie de a respecta acest echilibru este de a îmbunătăți moralul angajatului, acesta va fi mai productiv la locul de muncă și în viața profesională și privată. Acesta va fi dedicat exclusiv muncii și familiei sale și hobby-urilor/pasiunilor sale în timpul liber.

În plus, angajații care sunt fericiți în compania lor vor încerca să se „depășească”, își vor promova compania și vor reduce „cifra de afaceri”!

Există toate aceleași dezavantaje (relative)

Cu excepția „zilelor mai lungi” dacă se lucrează 4 zile în loc de 5 zile, trebuie menținută întotdeauna o bună comunicare în echipă între angajați, colegi și manageri. Mai presus de toate, toată lumea nu ar trebui să-și ia aceeași zi liberă, sau orele de lucru ar trebui să fie complet eșalonate.

In plus, pentru telemunca, este in general obligatoriu sa stai in aceeasi tara, sau cel putin sa stai in acelasi fus orar…

O soluție recomandată pentru această problemă este configurarea unui „Team Chat” (de exemplu, Google Chat sau altă soluție), astfel încât colegii să poată comunica cu ușurință între ei.

O altă problemă care privește persoanele în contact cu Clienții (în special Reprezentanții de vânzări), aceasta va trebui neapărat să se adapteze programelor clienților și potențialilor.

Cum să optimizați gestionarea programului de lucru cu Planningify

Pentru a ajuta la gestionarea acestor programe de lucru variate, aplicația Planningify este un instrument esențial.

Această aplicație este destul de ușor de înțeles și utilizat și permite utilizatorilor să noteze și să-și gestioneze programul de lucru simplu și eficient.

Aplicația vă permite să rămâneți organizat la nivel profesional/personal, să vă notați cu ușurință orele planificate de birou, realizate efectiv, să gestionați zilele de telemuncă (adăugând o pictogramă, o anumită culoare și un comentariu), orele suplimentare și orele de modulare.

Cum să descărcați aplicația Planningify

Pentru a descărca aplicația, pur și simplu căutați „Planningify” în App Store și Google Play sau faceți clic pe următorul link pentru a obține linkurile oficiale de descărcare și manualul de utilizare în format PDF: Planningify.