Calculați orele suplimentare și orele bonus

17/07/2022

Tutorial: Cum se calculează automat orele suplimentare cu aplicația Planningify, plus orele suplimentare și compensarea.


Ore suplimentare și ore sporite

Orele suplimentare sunt orele de muncă efectuate la cererea angajatorului, și care depășesc numărul de ore prevăzut în contractul salariatului. Aceste ore suplimentare sunt în general majorate și dau dreptul la o remunerație mai favorabilă (cota orară majorată) și/sau ore de odihnă compensatorie.

Există un număr maxim de ore autorizate pe zi și pe an („cotă anuală”) în funcție de sectorul de activitate, contractul colectiv al companiei, acordurile negociate între reprezentanții sindicatelor și grupurile patronale, contractul colectiv de societate, contractul de ramură profesională. ..

Aplicația Planningify vă permite să calculați numărul de ore suplimentare lucrate pe săptămână sau două săptămâni și să afișați numărul total pe lună și pe an. Calculul se face prin compararea automată a numărului de ore lucrate cu orele de bază. Orele calculate pot fi modificate de utilizator (de exemplu, pentru a nu ține cont de anumite zile de concediu medical), sau pentru a gestiona un contor de „modulare”.

De exemplu: „Sunt plătit 12 € pe oră, am un contract săptămânal de 35 de ore și am lucrat 42 de ore, deci am 7 ore suplimentare majorate cu 50%, deci trebuie să primesc 420 € brut + 42 € în plus. pentru săptămână.”


Implementarea calculului orelor suplimentare

Exemplu de configurare a calculului pentru un job de 35 de ore. Caracteristicile prezentate aici sunt accesibile tuturor utilizatorilor (și versiunea gratuită).

Aceasta presupune alegerea orelor fixe pentru fiecare zi (de exemplu 8:00 a.m. – 3:00 p.m. de luni până vineri), dar nu vă faceți griji dacă aveți zile sau ore variabile deoarece durata totală luată în considerare va fi întotdeauna „Total săptămână / două săptămâni” și nu totalul zilnic.

  1. Accesați „Meniu” > „Modele” > „Crea”
    1. Alegeți un titlu, de exemplu „săptămâna de 35 de ore”
    2. Alegeți „Ora sosirii” = 09:00 și „Ora plecării” = „16:00” de luni până vineri
    3. Validați
  2. Accesați „Meniu” > „Programare” > „Opțiuni”
    1. Activați opțiunea „Ore suplimentare”
    2. Angajați modificări
  3. Accesați „Meniu” > „Programa”
    1. Introduceți orele de lucru (ca de obicei)
    2. La sfârșitul fiecărei săptămâni, faceți clic pe butonul „Acțiuni” (dreapta sus)
    3. În meniu, faceți clic pe „Calculați orele suplimentare”, apoi pe „Săptămâna de 35 de ore”
    4. Aplicația calculează numărul de ore pe zi/săptămână (posibil să modifice orele calculate și chiar să aibă ore negative)
    5. Validați
  4. Numărul de ore suplimentare este afișat în program și, de asemenea, în toate rapoartele (săptămână, lună, an)


Calculul salariului și orele de recuperare

Funcțiile prezentate mai sus necesită versiunea completă (cu abonament). Implementarea este simplă și accesibilă în opțiunile de planificare (vezi „Coloane calculate”), rezultatele fiind apoi vizibile în rapoartele „cu comentarii”. Aici sunt cateva exemple.

1. Salariu lunar (salariu de 12,34 €/oră) cu creștere de 50% pentru orele suplimentare.

  • Titlu: „Salariu” sau „Salariu”
  • Tipul de afișare/Format: „Număr –> 02:30”
  • Tipul de formulă: „Totale”
  • Rapoarte:
    • Săptămână/Zile: Nu
    • Luni/Zile: Da
    • An/Lună: Da
  • Formulă:12.34 * ( (#DURATION# – #OVERTIME#) / 60 + (#OVERTIME# / 60 * 1.5)

Cu 40 de ore lucrate, ai avea 35 de ore plătite 431,90 € + 92,55 € majorate = 524,45 € în total.

 

2. Bonus în orele de recuperare

  • Titlu: „Recuperare”
  • Tipul de afișare/Format: „Număr –> 02:30”
  • Tipul de formulă: „Totale”
  • Rapoarte:
    • Săptămână/Zile: Nu
    • Luni/Zile: Da
    • An/Lună: Da
  • Formula:#OVERTIME# * 1.5

Cu 10 ore suplimentare, ai avea 15 ore de recuperare/modulare.


Pentru a ajunge mai departe

Aplicația Planningify este ușor de utilizat, dar permite multe modificări și personalizări complexe (formule de calcul personalizate). Exemple de formule sunt prezentate în aplicație, dar vă sfătuim insistent să vă alăturați Grupului nostru de asistență Facebook, veți putea comunica cu alți utilizatori și vă veți împărtăși ideile și formulele! Avem și un grup Reedit și Discord.






 Page
 Group