O aplicativo Planningify permite que empresas muito pequenas visualizem os horários e horas extras de seus funcionários em uma única lista.
Depois de simplificar o cálculo de horários e horas trabalhadas para os funcionários (mais de 100.000 usuários ativos), o Planningify permite que os empregadores visualizem as horas trabalhadas de seus funcionários no calendário do smartphone.
Cada funcionário deve ter um smartphone iOS ou Android pessoal com o aplicativo Planningify instalado. Cada hora de trabalho inserida é transmitida automaticamente para um calendário que pode ser compartilhado com o gerente. Este então tem uma visão completa de todos os horários na mesma agenda. O funcionário também pode adicionar comentários e notas para cada dia (licença, missão, local de trabalho, etc.).
A implementação é simples, o usuário cria um calendário no aplicativo padrão do smartphone, “compartilha-o” automaticamente com seu empregador e clica em “Sincronizar o Planningify com um calendário” no aplicativo. Esse recurso automatizado não é gratuito, mas é barato, menos de € 10 por ano/funcionário (por meio de uma assinatura do iCloud ou Google Play).
No entanto, ainda é possível enviar os horários ao seu empregador todas as semanas, gratuitamente, em formato csv (para integração em planilha), ou em formato PDF para impressão.
Aqui estão as principais características do aplicativo:
1. A inserção de horários diários é rápida e fácil.
O usuário insere seus horários de chegada e partida de cada dia, o número de horas de pausas não remuneradas, bem como quaisquer horas extras, comentários, etc.
O aplicativo gerencia até dois turnos por dia (por exemplo, para restaurantes), e também permite a entrada automática de horários para trabalho por turnos. O usuário anota as horas de cada turno (manhã, meio-dia, noite) e aplica cada turno a cada dia.
2. Cálculo de horas extras
Basta criar um “modelo de Horário” com o número total de horas por semana (por exemplo 35h), então o aplicativo pode calcular automaticamente o número de horas extras trabalhadas, para cada semana.
3. O aplicativo permanece fácil de usar e personalizável
É possível definir taxas horárias (ex: dia pago 85%), colunas personalizadas (cesta de refeição, local de trabalho, etc.), colunas computadas calculadas através de fórmulas no estilo planilha, por exemplo: Salário = Quantidade de horas trabalhadas x Salário hora + Número de horas extras + 25%. Muitos exemplos são fornecidos no aplicativo.
O desenvolvedor diz: “O objetivo do aplicativo é permitir que todos os usuários, funcionários, freelancers e empregadores gerenciem seus horários da maneira mais fácil, mantendo-se altamente personalizável e adaptável. Atualmente, o aplicativo é usado por um grande número de países e diferentes trabalhos que adotaram e personalizaram o uso do aplicativo. usuários Os grupos do Facebook existem e permitem que os usuários discutam e compartilhem suas melhores práticas e fórmulas de cálculo e exponham seus problemas.
O aplicativo é usado principalmente por paramédicos e setor de transporte, porque o aplicativo facilita o gerenciamento de taxas horárias e o cálculo de subsídios, para garantir que você receba um salário justo. A hotelaria e restauração aprecia o facto de poder definir dois turnos por dia, e as pequenas empresas poderem gerir os horários dos seus colaboradores.
Graças a esta iniciativa, o Planningify deseja coletar feedback dos usuários para refinar seu serviço e constituir um “modelo de tipo” para cada servidor de atividade. As necessidades de personalização das diferentes profissões são muito diferentes e a ideia é oferecer um aplicativo Planningify dedicado a cada trabalho.
Alguns números importantes:
Mais de 300.000 downloads no iOS.
Mais de 100.000 downloads no Android.
Um aplicativo usado principalmente nos seguintes países: França, Itália, Vietnã, Alemanha e Polônia.