Planningify

Aqui está um estudo de caso sobre o horário de expediente tradicional (9h00 às 17h00), a evolução dos horários para mais flexibilidade e teletrabalho, e como gerir isso com a App Planningify.

Durante várias décadas, o horário de expediente tradicional foi imutável, com presença das 9h às 17h. em ponto, de segunda a sexta-feira, com uma hora de intervalo não remunerado ao meio-dia e dois pequenos intervalos de 15 minutos pela manhã e à tarde. .

Isto tem evoluído significativamente há algum tempo, especialmente desde a Covid 19, estes horários “rígidos” estão agora a dar lugar a horários mais flexíveis, quer por motivos pessoais como ir buscar os filhos à escola, quer para fazer face a um excedente de actividade profissional.

Horários de trabalho condensados (empacotados)

Horários de trabalho condensados (uma possibilidade oferecida por cada vez mais empresas em França, Espanha e Suécia) oferecem aos trabalhadores mais flexibilidade para reduzir a sua semana de trabalho de cinco para quatro dias.

Com este modelo de trabalho ainda existem desvantagens porque os dias de trabalho são mais longos (dez horas por dia em vez de 7 ou 8) para compensar o tempo perdido e há menos pausas.

Mas as vantagens são muito mais numerosas: Menos reuniões (ver síndrome da reunionite, que consiste em estar “o tempo todo em reuniões” sem justificação), menos tempo não trabalhado mas “não remunerado”, mas sobretudo permite ao trabalhador beneficiar de um pausa a meio da semana (por exemplo quarta-feira para crianças), ou melhor ainda ter um fim de semana prolongado de 3 dias por semana (de sexta a domingo, ou de sábado a segunda, dependendo da empresa).

Fins de semana prolongados serão particularmente apreciados pelos viajantes. No nível profissional, a empresa terá maior amplitude de horas diárias e funcionários mais envolvidos.

Horário flexível

Diversas empresas já oferecem há muito tempo a modulação de horário de trabalho, o que permite maiores horários presenciais para a empresa, e funcionários que podem chegar mais cedo ou sair mais tarde, respeitando o número de horas obrigatórias.

Por exemplo, um pai que tem que levar os filhos para a escola pela manhã pode chegar mais tarde ou sair mais cedo para buscá-los.

“Madrugadores” e “noctívagos” encontram o que procuram. Quem desejar fazer uma sessão desportiva entre o meio-dia pode fazer um intervalo de 2 horas entre o meio-dia e terminar no dia mais tarde para compensar.

Em geral, isso permite respeitar tanto a agenda pessoal dos colaboradores quanto as necessidades da empresa.

Teletrabalho híbrido / home-office

A maioria das empresas compatíveis com o teletrabalho mudou para o modo de teletrabalho híbrido.

Saindo do teletrabalho a tempo inteiro durante a era covid, e também do trabalho 100% presencial, agora a maioria das empresas passou para a modalidade híbrida: 2 dias de teletrabalho e 3 dias de trabalho presencial no escritório.

Isto permite-lhe ter as vantagens do teletrabalho (tranquilidade, possibilidade de concentração num determinado projeto, evitando perturbações) e do trabalho presencial (coesão da equipa, criatividade, trocas entre colegas).

O teletrabalho também permite reduzir o tempo de viagem (especialmente em grandes cidades como Paris): menos tempo de viagem, menos tempo perdido em transportes, mais tranquilidade e também menos poluição devido aos transportes.

Equilíbrio trabalho/vida pessoal

Algumas empresas abusaram do tempo de descanso dos seus funcionários. Agora, respeitar a separação entre a vida profissional e a vida privada está a tornar-se mais importante nos dias de hoje, especialmente desde o estabelecimento em França do Direito à Desconexão (Código do Trabalho 2016), que se aplica a todos os trabalhadores, especialmente nas grandes empresas: os trabalhadores não são obrigados a responder receber e-mails fora do horário comercial, nem atender o telefone.

A vantagem para a empresa de respeitar esse equilíbrio é melhorar o moral do colaborador, ele será mais produtivo no trabalho e na vida profissional e privada. Este será dedicado exclusivamente ao trabalho e à família e aos seus hobbies/paixões nos tempos livres.

Além disso, os colaboradores que estão felizes na sua empresa tentarão “superar-se”, promoverão a sua empresa e reduzirão o “turnover”!

Existem todas as mesmas desvantagens (relativas)

Exceto para “dias mais longos” se trabalhar 4 dias em vez de 5 dias, deve ser sempre mantida uma boa comunicação de equipa entre funcionários, colegas e gestores. Acima de tudo, todos não devem tirar folga no mesmo dia, ou o horário de trabalho deve ser totalmente escalonado.

Além disso, para o teletrabalho, é geralmente obrigatório permanecer no mesmo país, ou pelo menos permanecer no mesmo fuso horário…

Uma solução recomendada para este problema é configurar um “Chat de Equipe” (por exemplo, Google Chat ou outra solução) para que os colegas possam se comunicar facilmente entre si.

Outro problema que diz respeito às pessoas em contacto com os Clientes (especialmente os Representantes Comerciais), estes terão necessariamente de se adaptar aos horários dos clientes e prospects.

Como otimizar o gerenciamento do cronograma de trabalho com o Planningify

Para ajudar a gerenciar esses horários de trabalho variados, o aplicativo Planningify é uma ferramenta essencial.

Este aplicativo é bastante fácil de entender e usar e permite aos usuários anotar e gerenciar seus horários de trabalho de forma simples e eficiente.

A aplicação permite-lhe manter-se organizado a nível profissional/pessoal, anotar facilmente os horários de expediente planeados, efetivamente realizados, gerir dias de teletrabalho (adicionar um ícone, uma cor específica e um comentário), horas extraordinárias e horas de modulação.

Como baixar o aplicativo Planningify

Para baixar o aplicativo, basta pesquisar “Planningify” na App Store e no Google Play ou clicar no link a seguir para obter os links oficiais para download e o manual do usuário em formato PDF: Planningify.