Este tutorial explica como gerenciar facilmente o planejamento do trabalho, horas trabalhadas, horas extras e salário com o aplicativo Planningify.
Como preencher a planilha de horas de trabalho ?
Primeiro, abra o aplicativo Planningify e clique no botão “Planning 1”.
Agora você só precisa localizar o dia atual (está destacado, e você pode escolher qualquer semana clicando no cabeçalho da semana) e clicar nas células para escolher os horários de chegada, partida e intervalo. A duração efetiva do trabalho é calculada automaticamente assim: hora de término – hora de início – pausas.
Para definir um dia como férias ou feriado, toque no número do dia para escolher uma cor e / ou ícone.
Relatórios em PDF com o número total de horas trabalhadas por semana e meses estão disponíveis, para impressão e compartilháveis com qualquer software de planilha compatível.
Como calcular horas extras ?
Para calcular o tempo extra para trabalhos semanais remunerados, ative a opção Horas extras gratuitas nas configurações do Planning, crie um modelo (disponível apenas na versão completa) com as horas padrão para cada dia e clique em “Calcular horas extras” em seu planejamento e você verá o número de horas extras feitas por dia e semana.
Também é possível definir manualmente o valor das horas extras para trabalhos com horário irregular, e utilizá-lo como contador de modulação (gerenciar tempo negativo e positivo), para rastrear e gerenciar horas de recuperação.
Não se preocupe se não tiver um horário regular (a duração de cada dia varia às vezes), neste caso leve em consideração apenas o “total de horas extras”.
Como calcular salário ?
Para saber quanto dinheiro você ganhou, é necessária a versão completa. Basta acessar as configurações de planejamento, clicar em “Coluna calculada”, consultar os exemplos e escolher a fórmula de cálculo do Salário. O salário será mostrado em todos os relatórios “com comentários”. São fornecidas várias fórmulas, desde o cálculo de salários mais simples, até as mais complexas com gerenciamento de horas extras, noturnas, bônus e taxas extras).
Exemplo da fórmula mais simples: #DURATION# / 60 * 12.34 (significa que o pagamento é calculado multiplicando o número total de horas trabalhadas por 12,34 por hora).
O Planningify era conhecido anteriormente como iziTime, mas ainda é compatível com as últimas versões.