Planningify Tutorial: Como calcular automaticamente horas extras com o aplicativo Planningify, além de horas extras e remuneração.
Horas extras e aumento de horas
As horas extraordinárias são as horas de trabalho realizadas a pedido do empregador, e que excedam o número de horas previstas no contrato do trabalhador. Estas horas extraordinárias são geralmente acrescidas e dão direito a uma remuneração mais favorável (aumento da taxa horária) e/ou horas de descanso compensatório.
Há um número máximo de horas autorizadas por dia e por ano (“cota anual”) dependendo do setor de atividade, do acordo coletivo da empresa, dos acordos negociados entre representantes sindicais e grupos de empregadores, acordo coletivo de empresa, acordo de ramo profissional. ..
O aplicativo Planningify permite calcular o número de horas extras trabalhadas por semana ou quinzena e exibir o número total por mês e ano. O cálculo é feito comparando automaticamente o número de horas trabalhadas com as horas básicas. As horas calculadas podem ser modificadas pelo usuário (por exemplo, para não levar em conta determinados dias de licença médica), ou para gerenciar um contador de “modulação”.
Por exemplo: “Recebo € 12 por hora, tenho um contrato semanal de 35 horas e trabalhei 42 horas, portanto tenho 7 horas extras aumentadas em 50%, portanto devo receber € 420 brutos + 42 € extras para a semana.”
Implementação do cálculo de horas extras
Exemplo de configuração do cálculo para um trabalho de 35 horas. Os recursos apresentados aqui são acessíveis a todos os usuários (versão gratuita também).
Isso envolve a escolha de horários fixos para cada dia (por exemplo, 8h às 15h, de segunda a sexta), mas não se preocupe se você tiver dias ou horários variáveis, pois a duração total considerada será sempre “Semana total / quinzena” e não o total diário.
- Vá para “Menu” > “Modelos” > “Crio”
- Escolha um título, por exemplo, “semana de 35 horas”
- Escolha “Hora de chegada” = 09:00 e “Hora de partida” = “16:00” de segunda a sexta
- Validar
- Vá para “Menu” > “Agendar” > “Opções”
- Ative a opção “Horas extras”
- Confirmar alterações
- Vá para “Menu” > “Cronograma”
- Digite suas horas trabalhadas (como de costume)
- Ao final de cada semana, clique no botão “Ações” (canto superior direito)
- No menu, clique em “Calcular horas extras” e depois em “semana de 35 horas”
- O aplicativo calcula o número de horas por dia/semana (possível modificar as horas calculadas e até mesmo ter horas negativas)
- Validar
- O número de horas extras é exibido na Agenda e também em todos os Relatórios (semana, mês, ano)
Cálculo de salário e horas de recuperação
Os recursos mostrados acima requerem a versão completa (com assinatura). A implementação é simples e acessível nas opções de planejamento (ver “Colunas calculadas”), os resultados são então visíveis nos relatórios “com comentários”. Aqui estão alguns exemplos.
1. Salário mensal (salário de 12,34€/hora) com acréscimo de 50% para horas extraordinárias.
- Título: “Salário” ou “Salário”
- Tipo/formato de exibição: “Número –> 02:30”
- Tipo de fórmula: “Totais”
- Relatórios:
- Semana / Dias: Não
- Meses / Dias: Sim
- Ano / Mês: Sim
- Fórmula:12.34 * ((#DURATION# – #OVERTIME#) / 60 + (#OVERTIME# / 60 * 1.5)
Com 40 horas trabalhadas, você teria 35 horas pagas 431,90€ + 92,55€ acrescidos = 524,45€ no total.
2. Bônus em horas de recuperação
- Título: “Recuperação”
- Tipo/formato de exibição: “Número –> 02:30”
- Tipo de fórmula: “Totais”
- Relatórios:
- Semana / Dias: Não
- Meses / Dias: Sim
- Ano / Mês: Sim
- Fórmula:#OVERTIME# * 1.5
Com 10 horas extras, você teria 15 horas de recuperação/modulação.
Para ir mais longe
O aplicativo Planningify é fácil de usar, mas permite muitas modificações e personalizações complexas (fórmulas de cálculo personalizadas). Exemplos de fórmulas são apresentados no aplicativo, mas aconselhamos fortemente que você participe do nosso Grupo de Suporte do Facebook, você poderá se comunicar com outros usuários e compartilhar suas ideias e fórmulas! Também temos um grupo Reedit e Discord.
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