Oblicz nadgodziny i dodatkowe godziny

17/07/2022

Samouczek: Jak automatycznie obliczyć nadgodziny za pomocą aplikacji Planningify, a także nadgodziny i wynagrodzenie.


Nadgodziny i zwiększone godziny

Praca w godzinach nadliczbowych to godziny pracy wykonywane na zlecenie pracodawcy, które przekraczają liczbę godzin przewidzianą w umowie z pracownikiem. Te godziny nadliczbowe są na ogół zwiększane i dają prawo do korzystniejszego wynagrodzenia (podwyższona stawka godzinowa) i/lub godzin odpoczynku wyrównawczego.

W zależności od sektora działalności, zakładowego układu zbiorowego, porozumień wynegocjowanych między przedstawicielami związków zawodowych a grupami pracodawców, układu zbiorowego pracy, układu branżowego, obowiązuje maksymalna dopuszczalna liczba godzin na dobę i rok („kwota roczna”). …

Aplikacja Planningify pozwala obliczyć liczbę nadgodzin przepracowanych w tygodniu lub dwa tygodnie i wyświetlić całkowitą liczbę w miesiącu i roku. Kalkulacja dokonywana jest poprzez automatyczne porównanie liczby przepracowanych godzin z godzinami podstawowymi. Obliczone godziny mogą być modyfikowane przez użytkownika (np. aby nie uwzględniać określonych dni zwolnienia lekarskiego) lub zarządzać licznikiem „modulacji”.

Na przykład: „Otrzymuję 12 euro za godzinę, mam umowę na 35 godzin tygodniowo i przepracowałem 42 godziny, więc mam 7 nadgodzin powiększonych o 50%, więc muszę otrzymać 420 euro brutto + 42 euro ekstra na ten tydzień.”


Wdrożenie kalkulacji nadgodzin

Przykład ustawienia kalkulacji dla pracy 35-godzinnej. Przedstawione tutaj funkcje są dostępne dla wszystkich użytkowników (również w wersji bezpłatnej).

Wymaga to wybrania stałych godzin dla każdego dnia (na przykład 8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku), ale nie martw się, jeśli masz różne dni lub godziny, ponieważ łączny czas trwania zawsze będzie wynosić „Całkowity tydzień / dwa tygodnie ”, a nie dzienna suma.

  1. Przejdź do „Menu” > „Modele” > „Tworzyć”
    1. Wybierz tytuł, na przykład „35-godzinny tydzień”
    2. Wybierz „Godzina przyjazdu” = 09:00 i „Godzina wyjazdu” = „16:00” od poniedziałku do piątku
    3. Zatwierdź
  2. Przejdź do „Menu” > „Harmonogram” > „Opcje”
    1. Aktywuj opcję „Nadgodziny”
    2. Zatwierdź zmiany
  3. Przejdź do „Menu” > „Harmonogram”
    1. Wpisz swoje przepracowane godziny (jak zwykle)
    2. Pod koniec każdego tygodnia kliknij przycisk „Działania” (w prawym górnym rogu)
    3. W menu kliknij „Oblicz nadgodziny”, a następnie „35-godzinny tydzień”
    4. Aplikacja oblicza liczbę godzin dziennie/tydzień (możliwe jest modyfikowanie obliczonych godzin, a nawet wyświetlanie godzin ujemnych)
    5. Zatwierdź
  4. Liczba nadgodzin jest wyświetlana w Harmonogramie, a także we wszystkich Raportach (tydzień, miesiąc, rok)


Obliczanie godzin wynagrodzenia i regeneracji

Powyższe funkcje wymagają pełnej wersji (z subskrypcją). Implementacja jest prosta i dostępna w opcjach planowania (patrz „Kolumny obliczeniowe”), wyniki są wtedy widoczne w raportach „z komentarzami”. Oto kilka przykładów.

1. Miesięczne wynagrodzenie (wynagrodzenie 12,34 €/godzinę) z 50% wzrostem za nadgodziny.

  • Tytuł: „Wynagrodzenie” lub „Płaca”
  • Typ/format wyświetlania: „Liczba –> 02:30”
  • Typ formuły: „Podsumowania”
  • Raporty:
    • Tydzień / Dni: Nie
    • Miesiące/Dni: Tak
    • Rok / Miesiąc: Tak
  • Formuła:12.34 * ( (#DURATION# – #OVERTIME#) / 60 + (#OVERTIME# / 60 * 1.5)

Po przepracowaniu 40 godzin otrzymalibyście wynagrodzenie za 35 godzin w wysokości 431,90 EUR + 92,55 EUR zwiększonej = łącznie 524,45 EUR.

 

2. Bonus w godzinach regeneracji

  • Tytuł: „Odzyskiwanie”
  • Typ/format wyświetlania: „Liczba –> 02:30”
  • Typ formuły: „Podsumowania”
  • Raporty:
    • Tydzień / Dni: Nie
    • Miesiące/Dni: Tak
    • Rok / Miesiąc: Tak
  • Formuła:#OVERTIME# * 1.5

Z 10 dodatkowymi godzinami będziesz miał 15 godzin regeneracji/modulacji.


Aby przejść dalej

Aplikacja Planningify jest łatwa w użyciu, ale umożliwia wiele modyfikacji i złożonych dostosowań (niestandardowe formuły obliczeniowe). Przykładowe formuły są przedstawione w aplikacji, ale zdecydowanie zalecamy dołączenie do naszej Grupy Wsparcia na Facebooku, będziesz mógł komunikować się z innymi użytkownikami i dzielić się swoimi pomysłami i formułami! Mamy też grupę Reedit i Discord.






 Page
 Group