In deze tutorial wordt uitgelegd hoe je eenvoudig werkplanning, gewerkte uren, extra uren en salaris kunt beheren met de Planningify-app.
Hoe vul ik de werkurenstaat in?
Open eerst de Planningify-app en klik vervolgens op de knop “Planning 1”.
Nu hoeft u alleen maar de huidige dag te lokaliseren (is gemarkeerd en u kunt een week kiezen door op de weekkop te klikken) en vervolgens op cellen klikken om aankomst-, vertrek- en pauzetijd te kiezen. De effectieve arbeidsduur wordt automatisch als volgt berekend: eindtijd – starttijd – pauzes.
Om een dag als vakantie of officiële feestdag in te stellen, raakt u het dagnummer aan om een kleur en / of pictogram te kiezen.
PDF-rapporten met het totale aantal gewerkte uren per week en maanden zijn beschikbaar, kunnen worden afgedrukt en kunnen worden gedeeld met alle compatibele spreadsheetsoftware.
Hoe extra uren en overuren berekenen?
Om extra tijd voor betaalde wekelijkse banen te berekenen, activeert u de optie Overwerk gratis in de instellingen van Planning, maakt u vervolgens een sjabloon (alleen beschikbaar in volledige versie) met de standaarduren voor elke dag en klikt u vervolgens op “Bereken overuren” op uw planning en u ziet het aantal extra uren per dag en week.
Het is ook mogelijk om handmatig de waarde van overuren in te stellen voor jobs met een onregelmatig rooster, en deze te gebruiken als een modulatieteller (beheer negatieve en positieve tijd), om hersteluren bij te houden en te beheren.
Maak je geen zorgen als je geen vast schema hebt (de duur van elke dag varieert soms), houd in dit geval alleen rekening met de “totale overuren”.
Hoe salaris en loon berekenen?
Om te weten hoeveel geld u heeft verdiend, is de volledige versie nodig. Ga naar de planningsinstellingen, klik op “Berekende kolom”, bekijk voorbeelden en kies een Salarisberekeningsformule. Het salaris wordt weergegeven op alle rapporten “met opmerkingen”. Er worden meerdere formules geboden, van de eenvoudigste salarisberekening tot de meer complexe met beheer van overuren, nachturen, bonus- en extra tarieven).
Voorbeeld van de eenvoudigste formule: #DURATION# / 60 * 12.34 (het betekent dat het loon wordt berekend door het totale aantal gewerkte uren te vermenigvuldigen met 12,34 per uur).
Planningify was voorheen bekend als iziTime, maar is nog steeds compatibel met de laatste versies.