Planningify

Hier is een casestudy over traditionele kantooruren (9.00 tot 17.00 uur), de evolutie van planningen naar meer flexibiliteit en telewerken, en hoe u dit kunt beheren met de Planningify App.

Decennia lang waren de traditionele kantoortijden in steen gebeiteld: aanwezigheid van 09.00 uur tot 17.00 uur stipt, van maandag tot en met vrijdag met een onbetaalde pauze van een uur om 12.00 uur en twee korte pauzes van 15 minuten in de ochtend en de middag.

Dit is de laatste tijd aanzienlijk geëvolueerd, vooral sinds Covid 19 maken deze ‘strikte’ schema’s nu plaats voor flexibelere schema’s, zowel om persoonlijke redenen zoals het ophalen van kinderen van school, als om het hoofd te bieden aan een overschot aan professionele activiteiten.

Gekortwiekte werkuren

Verkorte werkuren (een mogelijkheid die steeds meer bedrijven in Frankrijk, Spanje en Zweden bieden) bieden werknemers meer flexibiliteit om hun werkweek terug te brengen van vijf naar vier dagen.

Bij dit werkmodel zijn er nog steeds nadelen omdat de werkdagen langer zijn (tien uur per dag in plaats van 7 of 8) om de verloren tijd te compenseren, en er zijn minder pauzes.

Maar de voordelen zijn veel talrijker: minder vergaderingen (zie het reunionitissyndroom, dat bestaat uit ‘de hele tijd in vergaderingen zijn’ zonder rechtvaardiging), minder tijd die niet wordt gewerkt maar ‘onbetaald’, maar het stelt de werknemer vooral in staat te profiteren van een pauze in het midden van de week (bijvoorbeeld woensdag voor kinderen), of nog beter om een ​​verlengd weekend van 3 dagen per week te hebben (van vrijdag tot zondag, of van zaterdag tot maandag, afhankelijk van het bedrijf).

Vooral verlengde weekenden worden door reizigers gewaardeerd. Op professioneel niveau zal het bedrijf een groter aantal uren per dag hebben en meer betrokken medewerkers.

Flexibele uren

Verschillende bedrijven bieden al geruime tijd de modulatie van de werkuren aan, waardoor meer persoonlijke uren voor het bedrijf mogelijk zijn en werknemers eerder kunnen arriveren of later kunnen vertrekken, met inachtneming van het aantal verplichte uren.

Een ouder die zijn kinderen ’s ochtends naar school moet brengen, kan bijvoorbeeld later op de ochtend komen, of eerder vertrekken om ze op te halen.

‘Vroege vogels’ en ‘nachtbrakers’ vinden allemaal wat ze zoeken. Degenen die tussen de middag een sportsessie willen doen, kunnen tussen de middag een pauze van 2 uur nemen en ter compensatie de dag later beëindigen.

Over het algemeen maakt dit het mogelijk om zowel het persoonlijke schema van de medewerkers als de behoeften van het bedrijf te respecteren.

Hybride telewerken

De meeste telewerkcompatibele bedrijven zijn overgestapt op de hybride telewerkmodus.

Stap uit het fulltime telewerken tijdens het covid-tijdperk, en ook voor 100% face-to-face werk, nu de meeste bedrijven zijn overgestapt op de hybride modus: 2 dagen telewerken en 3 dagen persoonlijk op kantoor werken.

Hierdoor kunt u genieten van de voordelen van telewerken (rust, mogelijkheid om zich op een bepaald project te concentreren, verstoringen vermijden) en van face-to-face werken (teamcohesie, creativiteit, uitwisseling tussen collega’s).

Telewerken maakt het ook mogelijk om de reistijd te verkorten (vooral in grote steden als Parijs): minder reistijd, minder tijdverlies in transport, meer gemoedsrust en ook minder vervuiling door transport.

Werk leven balans

Sommige bedrijven hebben de rusttijd van hun werknemers misbruikt. Tegenwoordig wordt het respecteren van de scheiding tussen beroepsleven en privéleven steeds belangrijker, vooral sinds de invoering in Frankrijk van het Recht om de verbinding te verbreken (Arbeidswet 2016), dat van toepassing is op alle werknemers, vooral in grote bedrijven: werknemers zijn niet verplicht om te reageren voor e-mails buiten kantooruren en voor het beantwoorden van de telefoon.

Het voordeel voor het bedrijf van het respecteren van dit evenwicht is dat het moreel van de werknemer verbetert; hij zal productiever zijn op het werk en in zijn professionele en privéleven. Dit zal uitsluitend worden besteed aan zijn werk en aan zijn gezin en zijn hobby’s/passies tijdens zijn vrije tijd.

Bovendien zullen werknemers die gelukkig zijn in hun bedrijf proberen “zichzelf te overtreffen”, hun bedrijf promoten en de “omzet” verminderen!

Er zijn allemaal dezelfde (relatieve) nadelen

Behalve bij ‘langere dagen’ als er 4 dagen wordt gewerkt in plaats van 5 dagen, moet er altijd een goede teamcommunicatie worden onderhouden tussen medewerkers, collega’s en managers. Bovenal mag niet iedereen dezelfde dag vrij nemen, of moeten de werkuren volledig gespreid worden.

Bovendien is het voor telewerken over het algemeen verplicht om in hetzelfde land te blijven, of op zijn minst in dezelfde tijdzone te blijven…

Een aanbevolen oplossing voor dit probleem is het opzetten van een “Team Chat” (bijvoorbeeld Google Chat of een andere oplossing) zodat collega’s gemakkelijk met elkaar kunnen communiceren.

Een ander probleem betreft mensen die in contact staan ​​met klanten (vooral verkoopvertegenwoordigers). Dit zal noodzakelijkerwijs moeten worden aangepast aan de schema’s van klanten en prospects.

Hoe u het werkroosterbeheer kunt optimaliseren met Planningify

Om deze gevarieerde werkschema’s te helpen beheren, is de Planningify-app een essentieel hulpmiddel.

Deze app is vrij gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken en stelt gebruikers in staat hun werkschema’s eenvoudig en efficiënt te noteren en te beheren.

Met de app kunt u op professioneel/persoonlijk niveau georganiseerd blijven, eenvoudig uw geplande kantooruren noteren die daadwerkelijk zijn uitgevoerd, telewerkdagen beheren (een pictogram, een bepaalde kleur en een opmerking toevoegen), overuren en modulatie-uren.

Zo downloadt u de Planningify-app

Om de app te downloaden, zoekt u eenvoudigweg naar “Planningify” in de App Store en Google Play, of klikt u op de volgende link om de officiële downloadlinks en gebruikershandleiding in PDF-formaat te krijgen: Planningify.