Dataene og arbeidstiden som er angitt av brukeren, lagres lokalt på brukerens enhet, og er derfor som standard ikke tilgjengelig via Internett og på andre smarttelefoner og datamaskiner.
Planningify® er selvfølgelig kompatibel med eksterne tjenester, og det er veldig enkelt å bruke applikasjonen på flere forskjellige enheter, her er forskjellige løsninger.
1. Synkronisering med Dropbox
Det kreves en gratis Dropbox-konto, den samme e-postmeldingen må brukes på alle enheter. Det anbefales å ha en nylig versjon av applikasjonen på hver enhet, ettersom nye funksjoner regelmessig tilbys.
Fremgangsmåte å følge:
– På den første enheten: Klikk på “Lagre i Dropbox” på den første siden, den av tidsplanene.
– Så, på hver av de andre enhetene: Klikk på “Last opp fra Dropbox”.
– Du må deretter gjenta den samme operasjonen («Last», endre tidene, «Lagre») hver gang enheten skiftes.
Sikkerhet er implementert for å unngå brukerfeil, for å unngå å erstatte den siste sikkerhetskopien med en eldre sikkerhetskopi.
2. Filoverføring eller e-post
Det er også mulig å eksportere dataene i CSV-format, via e-post (fra tidsplanalternativene).
På Android, PC og Windows 10 er det også mulig å eksportere og importere sikkerhetskopien til Google Drive, til et SD-kort eller til et hvilket som helst kompatibelt “File System”.
3. Synkroniser automatisk hver tidsplan til en hvilken som helst «Kalender», og få dem til å være skrivebeskyttet eksternt
Hver tidsplan kan kobles til en «Kalender», og en «Kalenderhendelse» vil opprettes automatisk for hver gang du angir. Synkronisering er foreløpig ikke kompatibel med Win10-versjonen. Den fulle versjonen av applikasjonen er påkrevd og e-postadministrasjon. programvare må være installert, for eksempel «Mail» eller «Gmail.» Bare gå til planleggingsalternativene, og klikk deretter på lenken under «Kalendere.» Hver kalender må være tilknyttet en enkelt tidsplan.
Hendelser opprettes alltid av Planningify, og det er ikke mulig å importere endringer som er gjort direkte i kalenderapplikasjonen. Men det er mulig å gi tilgang (skrivebeskyttet) til andre mennesker. For å lære mer, er det bare å søke etter følgende setninger på en hvilken som helst søkemotor:
– Hvordan dele en iCloud-kalender
– Hvordan dele en Google-kalender