Planningify

Her er en casestudie angående tradisjonell kontortid (kl. 09.00 til 17.00), utviklingen av tidsplaner mot mer fleksibilitet og fjernarbeid, og hvordan du håndterer dette med Planningify-appen.

I flere tiår var tradisjonelle kontortider hugget i stein, tilstedeværelse fra 9.00 til 17.00. skarpt, mandag til fredag med en times ubetalt pause ved middagstid, og to korte 15-minutters pauser formiddag og ettermiddag. .

Dette har utviklet seg betydelig over en stund, spesielt siden Covid 19, disse «strenge» timeplanene viker nå for mer fleksible timeplaner, både av personlige årsaker som å hente barn fra skolen, eller for å takle et overskudd av profesjonell aktivitet.

Kondensert (pakket) arbeidstid

Kondensert arbeidstid (en mulighet som tilbys av flere og flere bedrifter i Frankrike, Spania og Sverige) gir ansatte mer fleksibilitet til å redusere arbeidsuken fra fem til fire dager.

Med denne arbeidsmodellen er det fortsatt ulemper fordi arbeidsdagene er lengre (ti timer per dag i stedet for 7 eller 8) for å kompensere for tapt tid, og det er færre pauser.

Men fordelene er mye flere: Færre møter (se reunionitis syndrom, som består i å være «i møter hele tiden» uten begrunnelse), mindre tid som ikke er jobbet, men «ubetalt», men fremfor alt gjør det at den ansatte kan dra nytte av en pause midt i uken (for eksempel onsdag for barn), eller enda bedre å ha en utvidet helg på 3 dager hver uke (fra fredag til søndag, eller fra lørdag til mandag, avhengig av selskapet).

Forlengede helger vil være spesielt verdsatt av reisende. Faglig nivå vil bedriften ha et større spekter av timer per dag, og flere involverte ansatte.

Fleksible åpningstider

Flere bedrifter har allerede i lang tid tilbudt modulering av arbeidstid, noe som gir mulighet for større ansikt-til-ansikt-timer for bedriften, og ansatte som kan komme tidligere eller gå senere, samtidig som man respekterer antall obligatoriske timer.

For eksempel kan en forelder som må ta med barna på skolen om morgenen komme senere på morgenen, eller dra tidligere for å hente dem.

«Early risers» og «nattugler» finner alle det de leter etter. De som ønsker å ta en idrettsøkt mellom middag kan ha en 2-timers pause mellom middag, og avslutte dagen senere for å kompensere.

Generelt gjør dette det mulig å respektere både den personlige timeplanen til ansatte og bedriftens behov.

Hybrid fjernarbeid / hjemmekontor

De fleste bedrifter som er kompatible med fjernarbeid har gått over til hybrid fjernarbeidsmodus.

Avslutt heltidsdistansearbeid under covid-tiden, og også 100 % ansikt-til-ansikt arbeid, nå har de fleste bedrifter gått over til hybridmodus: 2 dager med fjernarbeid og 3 dagers arbeid på kontoret personlig.

Dette lar deg ha fordelene med fjernarbeid (ro, mulighet til å konsentrere seg om et bestemt prosjekt, unngå forstyrrelser) og arbeid ansikt til ansikt (samhold i team, kreativitet, utveksling mellom kolleger).

Fjernarbeid gjør det også mulig å redusere reisetiden (spesielt i store byer som Paris): Mindre reisetid, mindre tidstap i transport, mer trygghet, og også mindre forurensning på grunn av transport.

Balanse mellom arbeid og privatliv

Noen bedrifter har misbrukt sine ansattes hviletid. Nå blir det viktigere å respektere skillet mellom yrkesliv og privatliv i disse dager, spesielt siden etableringen i Frankrike av retten til å koble fra (Labor Code 2016) som gjelder alle ansatte, spesielt i store selskaper: ansatte er ikke pålagt å svare til e-post utenom kontortiden, og heller ikke til å svare på telefon.

Fordelen for selskapet med å respektere denne balansen er å forbedre moralen til den ansatte, han vil være mer produktiv på jobb og i sitt profesjonelle og private liv. Dette vil være dedikert utelukkende til jobb og til hans familie og hans hobbyer/lidenskaper i fritiden.

I tillegg vil ansatte som trives i bedriften sin prøve å «overgå seg selv», promotere bedriften deres og redusere «omsetningen»!

Det er alle de samme (relative) ulempene

Bortsett fra «lengre dager» hvis man jobber 4 dager i stedet for 5 dager, må det alltid opprettholdes god teamkommunikasjon mellom ansatte, kolleger og ledere. Fremfor alt skal ikke alle ta fri samme dag, eller arbeidstiden skal være helt forskjøvet.

I tillegg, for fjernarbeid er det generelt obligatorisk å oppholde seg i samme land, eller i det minste å bo i samme tidssone…

En anbefalt løsning på dette problemet er å sette opp en «Team Chat» (f.eks. Google Chat eller annen løsning) slik at kolleger enkelt kan kommunisere med hverandre.

Et annet problem angående personer i kontakt med kunder (spesielt salgsrepresentanter), dette vil nødvendigvis måtte tilpasses planene til kunder og prospekter.

Hvordan optimalisere administrasjonen av arbeidsplanen med Planningify

For å hjelpe deg med å administrere disse varierte arbeidsplanene, er Planningify-appen et viktig verktøy.

Denne appen er ganske enkel å forstå og bruke og lar brukere notere og administrere arbeidsplanene sine enkelt og effektivt.

Appen lar deg holde deg organisert på et profesjonelt/personlig nivå, for enkelt å skrive ned planlagte kontortimer, faktisk utførte, for å administrere fjernarbeidsdager (legge til et ikon, en bestemt farge og en kommentar), overtid og modulasjonstimer.

Hvordan laste ned Planningify-appen

For å laste ned appen, søk ganske enkelt etter «Planningify» på App Store og Google Play, eller klikk på følgende lenke for å få de offisielle nedlastingslenkene og brukerhåndboken i PDF-format: Planningify.