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다음은 전통적인 근무 시간(오전 9시부터 오후 5시), 더욱 유연하고 재택근무를 향한 일정의 진화, Planningify 앱으로 이를 관리하는 방법에 관한 사례 연구입니다.

수십 년 동안 전통적인 근무 시간은 오전 9시부터 오후 5시까지로 정해져 있었습니다. 월요일부터 금요일까지 정오에 1시간의 무급 휴식과 오전과 오후에 15분씩 두 번의 짧은 휴식이 있습니다. .

이것은 한동안 크게 발전했으며, 특히 코로나19 이후 이러한 “엄격한” 일정은 이제 아이들을 학교에서 데려오는 것과 같은 개인적인 이유나 과도한 전문 활동에 대처하기 위해 보다 유연한 일정으로 바뀌고 있습니다.

축약(포장) 근무 시간

단축 근무 시간(프랑스, 스페인, 스웨덴의 점점 더 많은 회사에서 제공되는 가능성)은 직원들에게 근무 주당 근무일을 5일에서 4일로 단축할 수 있는 더 많은 유연성을 제공합니다.

이 작업 모델에는 손실된 시간을 보상하기 위해 근무일이 더 길고(7~8시간 대신 10시간) 휴식 시간이 적기 때문에 여전히 단점이 있습니다.

그러나 장점은 훨씬 더 많습니다. 회의 횟수가 줄어들고(정의 없이 “항상 회의 중”인 동창회염 증후군 참조), 일하지 않고 “무급”인 시간이 줄어들지만 무엇보다도 직원이 다음과 같은 혜택을 누릴 수 있습니다. 주중 휴식(예: 어린이의 경우 수요일) 또는 매주 3일의 연장된 주말(회사에 따라 금요일부터 일요일, 또는 토요일부터 월요일까지)을 갖는 것이 더 좋습니다.

연장된 주말은 여행자들에게 특히 환영받을 것입니다. 전문가 수준에서는 회사의 일일 근무 시간이 더 다양해지고 직원의 참여도가 높아집니다.

탄력적인 근무시간

몇몇 회사는 이미 오랫동안 근무 시간 조정을 제안해 왔습니다. 이를 통해 회사는 대면 시간을 늘리고 직원은 의무 시간을 준수하면서 일찍 출근하거나 늦게 퇴근할 수 있습니다.

예를 들어, 아침에 자녀를 학교에 데려와야 하는 부모는 아침 늦게 오거나 자녀를 데리러 일찍 출발할 수 있습니다.

“일찍 일어나는 사람”과 “야간 올빼미족”은 모두 자신이 원하는 것을 찾습니다. 정오 사이에 스포츠 세션을 하고 싶은 사람은 정오 사이에 2시간의 휴식을 취하고 하루를 늦게 마무리하여 보충할 수 있습니다.

일반적으로 이를 통해 직원의 개인 일정과 회사의 요구를 모두 존중할 수 있습니다.

하이브리드 재택근무/홈 오피스

대부분의 재택근무 호환 기업은 하이브리드 재택근무 모드로 전환했습니다.

코로나19 시대에 정규 재택근무와 100% 대면근무를 종료하고, 이제 대부분의 기업이 하이브리드 모드로 전환했습니다. 즉, 2일 재택근무와 3일 사무실 직접 근무입니다.

이를 통해 원격 근무(평온함, 특정 프로젝트에 집중할 수 있는 가능성, 방해 방지) 및 대면 작업(팀 응집력, 창의성, 동료 간 교류)의 장점을 누릴 수 있습니다.

또한 재택근무를 통해 이동 시간을 줄일 수 있습니다(특히 파리와 같은 대도시의 경우). 이동 시간이 단축되고, 운송 중에 손실되는 시간이 줄어들고, 마음이 더 평안해지고, 운송으로 인한 오염도 줄어듭니다.

일과 삶의 균형

일부 회사에서는 직원의 휴식 시간을 남용했습니다. 이제 직장 생활과 사생활의 분리를 존중하는 것이 요즘 더욱 중요해지고 있습니다. 특히 프랑스에서 모든 직원, 특히 대기업에 적용되는 연결 끊김 권리(노동법 2016)가 제정된 이후 직원은 응답할 필요가 없습니다. 근무 시간 외에 이메일을 보내거나 전화를 받지도 않습니다.

이러한 균형을 존중하는 회사의 이점은 직원의 사기를 향상시키고 직장과 직업 및 사생활에서 생산성을 높일 수 있다는 것입니다. 이것은 여가 시간 동안 일과 가족, 취미/열정에만 전념할 것입니다.

또한 회사에서 행복한 직원은 “자신을 능가”하려고 노력하고 회사를 홍보하며 “이직률”을 줄입니다!

(상대적) 단점은 모두 동일합니다

5일 대신 4일 근무하는 경우 “더 긴 기간”을 제외하고 직원, 동료 및 관리자 간에 원활한 팀 의사소통이 항상 유지되어야 합니다. 무엇보다 모두가 같은 날 쉬거나, 근무 시간을 완전히 시차를 두어서는 안 된다.

게다가 재택근무의 경우 일반적으로 같은 국가에 머무르거나 최소한 같은 시간대에 머물러야 하는 것이 의무인데…

이 문제에 대해 권장되는 해결책은 동료들이 서로 쉽게 소통할 수 있도록 “팀 채팅”(예: Google Chat 또는 기타 솔루션)을 설정하는 것입니다.

고객과 접촉하는 사람들(특히 영업 담당자)과 관련된 또 다른 문제는 고객과 잠재 고객의 일정에 반드시 적응해야 한다는 것입니다.

Planningify로 작업 일정 관리를 최적화하는 방법

이러한 다양한 작업 일정을 관리하는 데 도움이 되는 Planningify 앱은 필수 도구입니다.

이 앱은 이해하고 사용하기 매우 쉬우며 사용자는 작업 일정을 간단하고 효율적으로 기록하고 관리할 수 있습니다.

이 앱을 사용하면 직업적/개인적 수준에서 정리된 상태를 유지하고, 실제로 수행한 계획된 근무 시간을 쉽게 기록하고, 원격 근무일(아이콘, 특정 색상 및 설명 추가), 초과 근무 및 변조 시간을 관리할 수 있습니다.

Planningify 앱을 다운로드하는 방법

앱을 다운로드하려면 App Store 및 Google Play에서 “Planningify”를 검색하거나 다음 링크를 클릭하여 공식 다운로드 링크와 PDF 형식의 사용 설명서를 얻으세요: Planningify.