Planningify ここでは、従来のオフィスアワー (午前 9 時から午後 5 時まで)、柔軟性の向上と在宅勤務に向けたスケジュールの進化、およびこれを Planningify アプリで管理する方法に関するケーススタディを紹介します。
数十年にわたり、従来のオフィス時間は午前 9 時から午後 5 時までと固定されてきました。 月曜日から金曜日まで、正午に 1 時間の無給休憩があり、午前と午後に 2 回の 15 分間の短い休憩があります。 。
これはしばらくの間大幅に進化しており、特に新型コロナウイルス感染症 19 以降では、子供を学校に迎えに行くなどの個人的な理由や、過剰な専門的活動に対処するため、これらの「厳格な」スケジュールがより柔軟なスケジュールに取って代わられています。
凝縮された（詰め込まれた）労働時間
凝縮労働時間 (フランス、スペイン、スウェーデンで導入されている企業が増えています) により、従業員はより柔軟に週の労働時間を 5 日から 4 日に短縮できます。
この勤務モデルでは、失われた時間を補うために労働日が長くなり（1 日 7 ～ 8 時間ではなく 10 時間）、休憩が少なくなるという欠点がまだあります。
しかし、メリットはもっとたくさんあります。会議が減り（正当な理由もなく「常に会議に参加」することで構成される同窓会症候群を参照）、働かずに「無給」で過ごす時間が減りますが、何よりも従業員が恩恵を受けることができます。 週の真ん中に休憩を入れる（たとえば、子どもの場合は水曜日）、あるいは週に 3 日の長期の週末を設けるとさらによいでしょう（会社によって異なりますが、金曜日から日曜日、または土曜日から月曜日まで）。
長期の週末は特に旅行者に喜ばれます。 プロフェッショナルレベルになると、会社は 1 日あたりの労働時間の範囲が広がり、より多くの従業員が関与するようになります。
フレキシブルな時間帯
すでにいくつかの企業は、労働時間の調整を長期間にわたって提供しており、これにより、義務的な時間数を尊重しながら、会社の対面時間を増やすことができ、従業員は早く出勤したり、遅く退社したりできるようになります。
たとえば、朝子供たちを学校に連れて行かなければならない親は、朝遅くに来るか、子供たちを迎えに行くために早く出発する可能性があります。
「早起きする人」も「夜型の人」も、探しているものを見つけます。 正午の間にスポーツセッションを行いたい場合は、正午の間に 2 時間の休憩を取り、その日の補填としてその日の終了を遅くすることができます。
一般に、これにより、従業員の個人的なスケジュールと会社のニーズの両方を尊重することが可能になります。
ハイブリッド テレワーク / ホームオフィス
テレワーク対応企業の多くはハイブリッドテレワークに移行しています。
コロナ時代のフルタイムの在宅勤務と100%対面勤務をやめ、現在ではほとんどの企業がハイブリッドモードに切り替えています：2日間は在宅勤務、3日間はオフィスで対面で勤務します。
これにより、テレワークの利点 (静けさ、特定のプロジェクトに集中できる可能性、混乱の回避) と対面での作業の利点 (チームの結束、創造性、同僚間の交流) を得ることができます。
テレワークにより、移動時間の短縮も可能になります (特にパリのような大都市の場合)。移動時間が短縮され、移動時間のロスが減り、心の平安が増し、輸送による汚染も軽減されます。
ワーク / ライフ バランス
従業員の休憩時間を乱用している企業もある。 特にフランスで、すべての従業員、特に大企業に適用される「切断の権利」（労働法 2016 年）が制定されて以来、職業生活と私生活の分離を尊重することが、最近ますます重要になっています。従業員は応答する必要はありません。 営業時間外は電子メールを受信したり、電話に出たりすることはできません。
このバランスを尊重することの会社にとっての利点は、従業員の士気を向上させ、従業員の仕事、職業生活および私生活の生産性が向上することです。 これは、仕事と家族、そして自由時間中の趣味/情熱だけに捧げられます。
さらに、会社に満足している従業員は「自分を超えよう」と努め、会社を宣伝し、「離職率」を削減します。
すべて同じ（相対的な）欠点があります
5 日間ではなく 4 日間勤務する場合の「より長い日数」を除いて、従業員、同僚、マネージャーの間で良好なチームコミュニケーションを常に維持する必要があります。 何よりも、全員が同じ日に休みをとったり、勤務時間を完全にずらしたりすべきではありません。
さらに、テレワークの場合は、通常、同じ国に滞在するか、少なくとも同じタイムゾーンに滞在することが義務付けられています…
この問題に対する推奨される解決策は、同僚が互いに簡単にコミュニケーションできるように「チーム チャット」（Google チャットやその他のソリューションなど）を設定することです。
顧客と接触する人々 (特に営業担当者) に関するもう 1 つの問題は、必然的に顧客や見込み客のスケジュールに合わせる必要があります。
Planningify を使用して作業スケジュール管理を最適化する方法
このようなさまざまな作業スケジュールの管理を支援するために、Planningify アプリは不可欠なツールです。
このアプリは非常に理解しやすく、使いやすく、ユーザーは仕事のスケジュールを簡単かつ効率的にメモし、管理することができます。
このアプリを使用すると、仕事/個人レベルで整理したり、実際に実行された予定の勤務時間を簡単に書き留めたり、在宅勤務日 (アイコン、特定の色、コメントを追加)、残業時間、調整時間を管理したりできます。
Planningify アプリのダウンロード方法
アプリをダウンロードするには、App Store および Google Play で「Planningify」を検索するか、次のリンクをクリックして公式ダウンロード リンクと PDF 形式のユーザー マニュアルを入手してください: 計画。
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