Questo tutorial spiega come gestire facilmente la pianificazione del lavoro, le ore lavorate, le ore extra e lo stipendio con l’app Planningify.
Come compilare la scheda attività di lavoro?
Per prima cosa apri l’app Planningify, quindi fai clic sul pulsante “Planning 1”.
Ora devi solo individuare il giorno corrente (è evidenziato e puoi scegliere qualsiasi settimana facendo clic sull’intestazione della settimana) quindi fare clic sulle celle per scegliere l’ora di arrivo, partenza e pausa. La durata effettiva di lavoro viene calcolata automaticamente in questo modo: ora di fine – ora di inizio – pause.
Per impostare un giorno come vacanza o giorno festivo, toccare il numero del giorno per scegliere un colore e / o un’icona.
Sono disponibili report PDF con il numero totale di ore lavorate settimanali e mensili, stampabili e condivisibili con qualsiasi software di foglio di calcolo compatibile.
Come calcolare le ore extra e straordinarie?
Per calcolare il tempo extra per lavori retribuiti su base settimanale, attiva l’opzione Overtime free nelle impostazioni di Planning, quindi crea un modello (disponibile solo nella versione completa) con le ore standard per ogni giorno, quindi fai clic su “Calcola ore di straordinario” su la tua pianificazione e vedrai il numero di ore extra svolte al giorno e alla settimana.
E ‘inoltre possibile impostare manualmente il valore degli straordinari per lavori con pianificazione irregolare, e utilizzarlo come contatore di modulazione (gestione tempo negativo e positivo), per tracciare e gestire le ore di recupero.
Non preoccuparti se non hai un programma regolare (la durata da fare ogni giorno varia a volte), in questo caso tieni conto solo del “tempo straordinario totale”.
Come calcolare stipendio ?
Per sapere quanti soldi hai guadagnato, è necessaria la versione completa. Vai alle impostazioni di pianificazione, fai clic su “Colonna calcolata”, guarda gli esempi e scegli una formula di calcolo dello stipendio. Lo stipendio verrà mostrato su tutti i rapporti “con commenti”. Sono previste molteplici formule, dal più semplice calcolo dello stipendio, a quello più complesso con gestione di straordinari, ore notturne, bonus ed extra).
Esempio della formula più semplice: #DURATION# / 60 * 12.34 (significa che la retribuzione è calcolata moltiplicando il numero totale di ore lavorate per 12,34 all’ora).
Planningify era precedentemente noto come iziTime, ma è ancora compatibile con le ultime versioni.