Calcola gli straordinari e le ore bonus

17/07/2022

Tutorial: come calcolare automaticamente gli straordinari con l’app Planningify, oltre agli straordinari e alla retribuzione.

 

Straordinari e ore aumentate

Gli straordinari sono le ore di lavoro svolte su richiesta del datore di lavoro, e che superano il numero di ore previste dal contratto di lavoro. Tali ore di straordinario sono generalmente maggiorate e danno diritto a una remunerazione più favorevole (aumento della tariffa oraria) e/oa ore di riposo compensativo.

È previsto un numero massimo di ore autorizzate giornaliere e annuali (“quota annua”) a seconda del settore di attività, del contratto collettivo aziendale, degli accordi negoziati tra le rappresentanze sindacali e le associazioni di datori di lavoro, il contratto collettivo aziendale, il contratto di ramo professionale. ..

L’applicazione Planningify consente di calcolare il numero di ore di straordinario lavorate a settimana, o quindici giorni, e di visualizzare il numero totale per mese e anno. Il calcolo viene effettuato confrontando automaticamente il numero di ore lavorate con le ore base. Le ore calcolate possono essere modificate dall’utente (ad esempio per non tenere conto di determinati giorni di congedo per malattia), oppure per gestire un contatore di “modulazione”.

Ad esempio: “Mi pagano 12 euro l’ora, ho un contratto di 35 ore settimanali e ho lavorato 42 ore, quindi ho 7 ore di straordinario maggiorate del 50%, quindi devo ricevere 420 euro lordi + 42 euro extra per la settimana.”

 

Attuazione del calcolo degli straordinari

Esempio di impostazione del calcolo per un lavoro di 35 ore. Le funzionalità qui presentate sono accessibili a tutti gli utenti (anche versione gratuita).

Ciò comporta la scelta di orari fissi per ogni giorno (esempio dalle 8:00 alle 15:00 dal lunedì al venerdì), ma non preoccuparti se hai giorni o orari variabili perché la durata totale presa in considerazione sarà sempre “Settimana totale / quindici giorni” e non il totale giornaliero.

  1. Vai a “Menu” > “Modelli” > “Creare”
    1. Scegli un titolo, ad esempio “Settimana di 35 ore”
    2. Scegli “Ora di arrivo” = 09:00 e “Ora di partenza” = “16:00” dal lunedì al venerdì
    3. Convalida
  2. Vai a “Menu” > “Programma” > “Opzioni”
    1. Abilita l’opzione “Straordinari”
    2. Imposta modifiche
  3. Vai a “Menu” > “Programma”
    1. Inserisci le tue ore lavorate (come al solito)
    2. Alla fine di ogni settimana, fai clic sul pulsante “Azioni” (in alto a destra)
    3. Nel menu, fai clic su “Calcola straordinari” e poi su “Settimana di 35 ore”
    4. L’app calcola il numero di ore al giorno/settimana (è possibile modificare le ore calcolate e anche avere ore negative)
    5. Convalida
  4. Il numero di ore di straordinario viene visualizzato nel Programma e anche in tutti i Rapporti (settimana, mese, anno)

 

Calcolo della retribuzione e delle ore di recupero

Le funzionalità mostrate sopra richiedono la versione completa (con abbonamento). L’implementazione è semplice e accessibile nelle opzioni di pianificazione (vedi “Colonne calcolate”), i risultati sono poi visibili nei report “con commenti”. Ecco alcuni esempi.

 

1. Stipendio mensile (stipendio di 12,34 €/ora) con aumento del 50% per gli straordinari.

  • Titolo: “Stipendio”
  • Tipo/Formato di visualizzazione: “Numero –> 02:30”
  • Tipo di formula: “Totali”
  • Rapporti:
    • Settimana/Giorni: No
    • Mesi/Giorni: Sì
    • Anno / Mese: Sì
  • Formula: 12.34 * ( (#DURATION# – #OVERTIME#) / 60 + (#OVERTIME# / 60 * 1.5)

Con 40 ore lavorate avresti 35 ore pagate € 431,90 + € 92,55 maggiorato = € 524,45 in totale.

 

2. Bonus ore di recupero

  • Titolo: “Recupero”
  • Tipo/Formato di visualizzazione: “Numero –> 02:30”
  • Tipo di formula: “Totali”
  • Rapporti:
    • Settimana/Giorni: No
    • Mesi/Giorni: Sì
    • Anno / Mese: Sì
  • Formula: #OVERTIME# * 1.5

Con 10 ore in più, avresti 15 ore di recupero/modulazione.

 

Per andare oltre

L’app Planningify è facile da usare ma consente molte modifiche e personalizzazioni complesse (formule di calcolo personalizzate). Esempi di formule sono presentati nell’applicazione, ma ti consigliamo vivamente di unirti al nostro gruppo di supporto di Facebook, potrai comunicare con altri utenti e condividere le tue idee e formule! Abbiamo anche un gruppo Reedit e Discord.






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