Ez az oktatóanyag elmagyarázza, hogyan lehet a Planningify alkalmazással egyszerűen kezelni a munkatervezést, a ledolgozott órákat, a pluszórákat és a fizetést.
Hogyan kell kitölteni a munkaidő-nyilvántartást?
Először nyissa meg a Planningify alkalmazást, majd kattintson a „Planning 1” gombra.
Most csak meg kell keresse az aktuális napot (kiemelve, és bármelyik hetet kiválaszthatja a hét fejlécére kattintva), majd a cellákra kattintva kiválaszthatja az érkezési, indulási és szünetidőt. A tényleges munkaidő automatikusan kiszámításra kerül: befejezési idő – kezdési idő – szünetek.
Ha egy napot vakációnak vagy munkaszüneti napnak szeretne beállítani, érintse meg a nap számát egy szín és / vagy ikon kiválasztásához.
A heti és havi teljes ledolgozott órák számát tartalmazó PDF-jelentések elérhetők, kinyomtathatók és megoszthatók minden kompatibilis táblázatkezelő szoftverrel.
Hogyan lehet kiszámítani a plusz és a túlórákat?
A heti fizetett munkakörök hosszabbításának kiszámításához aktiválja a Tervezés beállításaiban az Overtime free opciót, majd hozzon létre egy sablont (csak teljes verzióban érhető el) az egyes napok szokásos óráival, majd kattintson a „Túlóra számítása” gombra a megtervezése, és látni fogja a napi és a heti többletórák számát.
Lehetőség van a túlórák értékének manuális beállítására a szabálytalan ütemezésű munkáknál, és modulációs számlálóként is használható (negatív és pozitív idő kezelése) a helyreállítási órák nyomon követésére és kezelésére.
Ne aggódjon, ha nincs rendszeres menetrendje (a napi elvégzés időtartama néha változik), ebben az esetben csak a „teljes túlórát” vegye figyelembe.
Hogyan lehet kiszámítani a fizetést?
Teljes verzióra van szükség ahhoz, hogy megtudja, mennyi pénzt keresett. Csak menjen a tervezési beállításokhoz, kattintson a „Számított oszlop” elemre, keressen példákat, majd válassza ki a Fizetés számítási képletet. A fizetés minden jelentésben megjelenik „megjegyzésekkel”. Többféle képlet áll rendelkezésre, a legegyszerűbb fizetésszámítástól kezdve a bonyolultabbig a túlórák, az éjszakai órák, a bónuszok és az extrák mértékének kezelésével).
Példa a legegyszerűbb képletre: #DURATION# / 60 * 12.34 (ez azt jelenti, hogy a fizetést úgy számolják, hogy megszorozzuk a ledolgozott órák teljes számát óránként 12,34-gyel).
A Planningify korábban iziTime néven volt ismert, de még mindig kompatibilis az utolsó verziókkal.