Planningify

Ovdje je studija slučaja u vezi s tradicionalnim radnim vremenom (od 9 do 17 sati), evolucijom rasporeda prema većoj fleksibilnosti i radu na daljinu te kako to riješiti pomoću aplikacije Planningify.

Nekoliko desetljeća tradicionalno radno vrijeme ureda bilo je uklesano u kamenu, prisutnost od 9 do 17 sati. oštro, od ponedjeljka do petka s neplaćenom pauzom od sat vremena u podne i dvije kratke pauze od 15 minuta ujutro i poslijepodne. .

Ovo se značajno razvilo već neko vrijeme, posebno nakon Covida 19, ovi “strogi” rasporedi sada ustupaju mjesto fleksibilnijim rasporedima, bilo iz osobnih razloga, kao što je pokupljanje djece iz škole, ili kako bi se nosili s viškom profesionalnih aktivnosti.

Skraćeno (pakirano) radno vrijeme

Sažeto radno vrijeme (mogućnost koju nudi sve više tvrtki u Francuskoj, Španjolskoj i Švedskoj) nudi zaposlenicima veću fleksibilnost da skrate radni tjedan s pet na četiri dana.

Kod ovakvog modela rada i dalje postoje nedostaci jer su radni dani duži (deset sati dnevno umjesto 7 ili 8) kako bi se nadoknadilo izgubljeno vrijeme, a ima i manje pauza.

Ali prednosti su mnogo veće: manje sastanaka (vidi sindrom reunionitisa, koji se sastoji od “stalnog boravka na sastancima” bez opravdanja), manje vremena koje nije odrađeno već je “neplaćeno”, ali prije svega omogućuje zaposleniku da ima koristi od pauza u sredini tjedna (npr. srijeda za djecu), ili još bolje imati produženi vikend od 3 dana svaki tjedan (od petka do nedjelje ili od subote do ponedjeljka, ovisno o tvrtki).

Produženi vikendi posebno će se svidjeti putnicima. Na profesionalnoj razini, tvrtka će imati veći raspon sati dnevno i više uključenih zaposlenika.

Fleksibilno radno vrijeme

Nekoliko tvrtki već duže vrijeme nudi modulaciju radnog vremena, koja omogućava veće radno vrijeme za tvrtku, te zaposlenike koji mogu doći ranije ili otići kasnije, uz poštivanje broja obveznih sati.

Na primjer, roditelj koji ujutro mora dovesti svoju djecu u školu može doći kasnije ujutro ili otići ranije po njih.

“Ranoranioci” i “noćne ptice” svi pronađu ono što traže. Oni koji se žele baviti sportom između podneva mogu imati pauzu od 2 sata između podneva i završiti dan kasnije kako bi to nadoknadili.

Općenito, to omogućuje poštivanje osobnog rasporeda zaposlenika i potreba tvrtke.

Hibridni rad na daljinu / kućni ured

Većina kompanija koje su kompatibilne s daljinskim radom prebacile su se na hibridni način rada na daljinu.

Napustite rad na daljinu s punim radnim vremenom tijekom covid ere, kao i 100% rad licem u lice, sada je većina kompanija prešla na hibridni način rada: 2 dana rada na daljinu i 3 dana osobnog rada u uredu.

To vam omogućuje da imate prednosti rada na daljinu (mir, mogućnost koncentriranja na određeni projekt, izbjegavanje smetnji) i rada licem u lice (kohezija tima, kreativnost, razmjena među kolegama).

Rad na daljinu također omogućuje smanjenje vremena putovanja (posebno u velikim gradovima poput Pariza): manje vremena putovanja, manje vremena izgubljenog u prijevozu, više bezbrižnosti, a također i manje zagađenja uzrokovanog prijevozom.

Ravnoteža između posla i privatnog života

Neka su poduzeća zlorabila vrijeme odmora svojih zaposlenika. Sada poštivanje odvajanja profesionalnog života od privatnog života postaje sve važnije ovih dana, posebno otkako je u Francuskoj uspostavljeno pravo na prekid veze (Zakonik rada 2016.) koje se odnosi na sve zaposlenike, posebno u velikim tvrtkama: zaposlenici nisu dužni odgovarati na e-mailove izvan radnog vremena, niti da se javljaju na telefon.

Prednost za tvrtku poštivanja ove ravnoteže je poboljšanje morala zaposlenika, on će biti produktivniji na poslu te u svom profesionalnom i privatnom životu. Ovo će biti posvećeno isključivo poslu i njegovoj obitelji i njegovim hobijima/strastima tijekom njegovog slobodnog vremena.

Osim toga, zaposlenici koji su sretni u svojoj tvrtki nastojat će “nadmašiti sami sebe”, promovirat će svoju tvrtku i smanjiti “promet”!

Postoje svi isti (relativni) nedostaci

Osim za “dulje dane” ako se radi 4 dana umjesto 5 dana, uvijek se mora održavati dobra timska komunikacija između zaposlenika, kolega i menadžera. Povrh svega, ne bi svi trebali uzimati isti dan odmora ili bi radno vrijeme trebalo biti potpuno raspoređeno.

Osim toga, za rad na daljinu u pravilu je obvezan boravak u istoj državi ili barem boravak u istoj vremenskoj zoni…

Preporučeno rješenje za ovaj problem je postavljanje “Timskog razgovora” (npr. Google Chat ili neko drugo rješenje) kako bi kolege mogli jednostavno komunicirati jedni s drugima.

Još jedan problem koji se tiče ljudi u kontaktu s kupcima (osobito prodajnih predstavnika), koji će se nužno morati prilagoditi rasporedima kupaca i potencijalnih kupaca.

Kako optimizirati upravljanje rasporedom rada uz Planningify

Za pomoć u upravljanju ovim raznolikim radnim rasporedima, aplikacija Planningify bitan je alat.

Ovu je aplikaciju vrlo lako razumjeti i koristiti te korisnicima omogućuje jednostavno i učinkovito bilježenje i upravljanje svojim radnim rasporedima.

Aplikacija vam omogućuje da ostanete organizirani na profesionalnoj/osobnoj razini, da jednostavno zapišete svoje planirano radno vrijeme, stvarno provedeno, da upravljate danima rada na daljinu (dodavanjem ikone, određene boje i komentara), prekovremenim i modulacijskim satima.

Kako preuzeti aplikaciju Planningify

Za preuzimanje aplikacije jednostavno potražite “Planningify” na App Storeu i Google Playu ili kliknite na sljedeću poveznicu da biste dobili službene veze za preuzimanje i korisnički priručnik u PDF formatu: Planningify.