Ovaj vodič objašnjava kako lako upravljati planiranjem posla, radnim vremenom, dodatnim satima i plaćom pomoću aplikacije Planningify.
Kako popuniti radni list?
Prvo otvorite aplikaciju Planningify, a zatim kliknite gumb “Planiranje 1”.
Sada samo trebate pronaći trenutni dan (označen je, a možete odabrati bilo koji tjedan klikom na zaglavlje tjedna), a zatim kliknite stanice da biste odabrali vrijeme dolaska, odlaska i odmora. Efektivno trajanje rada izračunava se automatski ovako: vrijeme završetka – vrijeme početka – stanke.
Da biste postavili dan kao godišnji odmor ili praznik, dodirnite broj dana da biste odabrali boju i / ili ikonu.
PDF Izvješća s ukupnim brojem odrađenih sati u tjednu i mjesecima dostupna su, mogu se ispisati i podijeliti sa bilo kojim kompatibilnim softverom za proračunske tablice.
Kako izračunati dodatne i prekovremene sate?
Da biste izračunali dodatno vrijeme za plaćene poslove na tjednoj bazi, u postavkama Planiranja aktivirajte opciju Prekovremeni rad, a zatim stvorite jedan Predložak (dostupan samo u punoj verziji) sa standardnim satima za svaki dan, a zatim kliknite na “Izračunaj prekovremene sate” na planirate i vidjet ćete broj dodatnih sati odrađenih dnevno i tjedno.
Također je moguće ručno postaviti vrijednost prekovremenog rada za poslove s neredovitim rasporedom i koristiti ga kao brojač modulacije (upravljanje negativnim i pozitivnim vremenom) za praćenje i upravljanje satima oporavka.
Ne brinite ako nemate uobičajeni raspored (trajanje svakog dana ponekad varira), u ovom slučaju uzmite u obzir samo “ukupni prekovremeni rad”.
Kako izračunati plaću ?
Da biste znali koliko ste novca zaradili, potrebna je puna verzija. Samo idite na postavke planiranja, kliknite “Izračunati stupac”, pogledajte primjere, a zatim odaberite formulu za izračun plaće. Plaća će biti prikazana u svim izvješćima “s komentarima”. Pruža se više formula, od najjednostavnijeg izračuna plaća do složenijih s upravljanjem prekovremenim radnim vremenom, noćnim satima, bonusima i dodacima).
Primjer najjednostavnije formule: #DURATION# / 60 * 12.34 (znači da se plaća izračunava množenjem ukupnog broja odrađenih sati sa 12,34 po satu).
Planningify je prije bio poznat kao iziTime, ali je i dalje kompatibilan sa zadnjim verzijama.