Planningify यहां पारंपरिक कार्यालय समय (सुबह 9 बजे से शाम 5 बजे तक), अधिक लचीलेपन और टेलीवर्किंग की दिशा में शेड्यूल के विकास और प्लानिंग ऐप के साथ इसे कैसे प्रबंधित किया जाए, के संबंध में एक केस अध्ययन दिया गया है।
कई दशकों से, पारंपरिक कार्यालय समय निर्धारित कर दिया गया था, उपस्थिति सुबह 9 बजे से शाम 5 बजे तक थी। तीव्र, सोमवार से शुक्रवार तक दोपहर में एक घंटे के अवैतनिक अवकाश के साथ, और सुबह और दोपहर में 15 मिनट के दो छोटे ब्रेक के साथ। .
यह कुछ समय के लिए महत्वपूर्ण रूप से विकसित हुआ है, विशेष रूप से कोविड 19 के बाद से, ये “सख्त” शेड्यूल अब अधिक लचीले शेड्यूल का रास्ता दे रहे हैं, दोनों व्यक्तिगत कारणों से जैसे कि बच्चों को स्कूल से लाना, या पेशेवर गतिविधि के अधिशेष से निपटना।
संक्षिप्त (पैक्ड) कार्य घंटे
संक्षिप्त कार्य घंटे (फ्रांस, स्पेन और स्वीडन में अधिक से अधिक कंपनियों द्वारा पेश की जाने वाली एक संभावना) कर्मचारियों को उनके कार्य सप्ताह को पांच से चार दिनों तक कम करने के लिए अधिक लचीलापन प्रदान करती है।
इस कार्य मॉडल के साथ, अभी भी नुकसान हैं क्योंकि बर्बाद हुए समय की भरपाई के लिए कार्य दिवस लंबे होते हैं (7 या 8 के बजाय प्रति दिन दस घंटे), और कम ब्रेक होते हैं।
लेकिन फायदे बहुत अधिक हैं: कम बैठकें (रीयूनियोनाइटिस सिंड्रोम देखें, जिसमें बिना किसी औचित्य के “हर समय बैठकों में” रहना शामिल है), कम समय काम करना लेकिन “अवैतनिक”, लेकिन सबसे ऊपर यह कर्मचारी को इससे लाभ उठाने की अनुमति देता है सप्ताह के मध्य में अवकाश (उदाहरण के लिए बच्चों के लिए बुधवार), या इससे भी बेहतर होगा कि प्रत्येक सप्ताह 3 दिनों का विस्तारित सप्ताहांत (शुक्रवार से रविवार, या शनिवार से सोमवार तक, कंपनी पर निर्भर करता है)।
विस्तारित सप्ताहांत यात्रियों को विशेष रूप से पसंद आएगा। व्यावसायिक स्तर पर, कंपनी के पास प्रति दिन घंटों की एक बड़ी श्रृंखला होगी, और अधिक शामिल कर्मचारी होंगे।
लचीले घंटे
कई कंपनियां पहले से ही लंबे समय से काम के घंटों के मॉड्यूलेशन की पेशकश कर रही हैं, जो कंपनी के लिए अधिक आमने-सामने घंटों की अनुमति देता है, और कर्मचारी अनिवार्य घंटों की संख्या का सम्मान करते हुए पहले आ सकते हैं या बाद में जा सकते हैं।
उदाहरण के लिए, जिस माता-पिता को अपने बच्चों को सुबह स्कूल लाना है, वे सुबह बाद में आ सकते हैं, या उन्हें लेने के लिए पहले निकल सकते हैं।
“जल्दी उठने वाले” और “रात के उल्लू” सभी को वह मिल जाता है जिसकी उन्हें तलाश होती है। जो लोग दोपहर के बीच खेल सत्र करना चाहते हैं, वे दोपहर के बीच 2 घंटे का ब्रेक ले सकते हैं, और क्षतिपूर्ति के लिए दिन बाद में समाप्त कर सकते हैं।
सामान्य तौर पर, इससे कर्मचारियों के व्यक्तिगत शेड्यूल और कंपनी की ज़रूरतों दोनों का सम्मान करना संभव हो जाता है।
हाइब्रिड टेलीवर्किंग / होम-ऑफिस
अधिकांश टेलीवर्किंग-संगत कंपनियां हाइब्रिड टेलीवर्किंग मोड पर स्विच कर चुकी हैं।
कोविड युग के दौरान पूर्णकालिक टेलीवर्किंग से बाहर निकलें, और साथ ही 100% आमने-सामने काम करें, अब अधिकांश कंपनियां हाइब्रिड मोड पर स्विच कर चुकी हैं: 2 दिन टेलीवर्किंग और 3 दिन व्यक्तिगत रूप से कार्यालय में काम करना।
इससे आपको टेलीवर्किंग (शांति, किसी विशेष प्रोजेक्ट पर ध्यान केंद्रित करने की संभावना, गड़बड़ी से बचना) और आमने-सामने काम (टीम एकजुटता, रचनात्मकता, सहकर्मियों के बीच आदान-प्रदान) के फायदे मिलते हैं।
टेलीवर्किंग से यात्रा के समय को कम करना भी संभव हो जाता है (विशेषकर पेरिस जैसे बड़े शहरों में): यात्रा का समय कम होता है, परिवहन में कम समय बर्बाद होता है, मन की शांति अधिक होती है, और परिवहन के कारण प्रदूषण भी कम होता है।
कार्य/जीवन संतुलन
कुछ कंपनियों ने अपने कर्मचारियों के आराम के समय का दुरुपयोग किया है। अब पेशेवर जीवन और निजी जीवन के अलगाव का सम्मान करना इन दिनों अधिक महत्वपूर्ण होता जा रहा है, खासकर फ्रांस में राइट टू डिसकनेक्ट (लेबर कोड 2016) की स्थापना के बाद से, जो सभी कर्मचारियों पर लागू होता है, खासकर बड़ी कंपनियों में: कर्मचारियों को जवाब देने की आवश्यकता नहीं होती है। अपने कार्यालय समय के बाहर ईमेल करना, न ही टेलीफोन का उत्तर देना।
इस संतुलन का सम्मान करने से कंपनी के लिए लाभ यह होगा कि कर्मचारी का मनोबल बढ़ेगा, वह काम पर और अपने पेशेवर और निजी जीवन में अधिक उत्पादक होगा। यह पूरी तरह से काम और उसके खाली समय के दौरान उसके परिवार और उसके शौक/जुनून के लिए समर्पित होगा।
इसके अलावा, जो कर्मचारी अपनी कंपनी में खुश हैं, वे “खुद से आगे निकलने” की कोशिश करेंगे, अपनी कंपनी को बढ़ावा देंगे और “टर्नओवर” कम करेंगे!
सभी समान (सापेक्ष) नुकसान हैं
5 दिनों के बजाय 4 दिन काम करने पर “लंबे दिनों” को छोड़कर, कर्मचारियों, सहकर्मियों और प्रबंधकों के बीच हमेशा अच्छा टीम संचार बनाए रखा जाना चाहिए। सबसे बढ़कर, हर किसी को एक ही दिन छुट्टी नहीं लेनी चाहिए, या काम के घंटे पूरी तरह से अलग-अलग नहीं होने चाहिए।
इसके अलावा, टेलीवर्किंग के लिए आम तौर पर एक ही देश में रहना या कम से कम एक ही समय क्षेत्र में रहना अनिवार्य है…
इस समस्या का एक अनुशंसित समाधान “टीम चैट” (उदाहरण के लिए Google चैट या अन्य समाधान) स्थापित करना है ताकि सहकर्मी एक-दूसरे के साथ आसानी से संवाद कर सकें।
ग्राहकों (विशेष रूप से बिक्री प्रतिनिधियों) के संपर्क में रहने वाले लोगों से संबंधित एक और समस्या, इसे आवश्यक रूप से ग्राहकों और संभावनाओं के शेड्यूल के अनुकूल बनाना होगा।
Planningify के साथ कार्य शेड्यूल प्रबंधन को कैसे अनुकूलित करें
इन विविध कार्य शेड्यूल को प्रबंधित करने में सहायता के लिए, प्लानिंगिफ़ाई ऐप एक आवश्यक उपकरण है।
यह ऐप समझने और उपयोग करने में काफी आसान है और उपयोगकर्ताओं को अपने कार्य शेड्यूल को आसानी से और कुशलता से नोट करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
ऐप आपको पेशेवर/व्यक्तिगत स्तर पर व्यवस्थित रहने, वास्तव में किए गए अपने नियोजित कार्यालय घंटों को आसानी से लिखने, टेलीवर्किंग दिनों (एक आइकन, एक विशेष रंग और एक टिप्पणी जोड़कर), ओवरटाइम और मॉड्यूलेशन घंटों को प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
प्लानिंग ऐप कैसे डाउनलोड करें
ऐप डाउनलोड करने के लिए, बस ऐप स्टोर और Google Play पर “प्लानिंगिफ़ाई” खोजें, या पीडीएफ प्रारूप में आधिकारिक डाउनलोड लिंक और उपयोगकर्ता मैनुअल प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित लिंक पर क्लिक करें: Planningify.
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