Planningify הנה מקרה בוחן בנוגע לשעות המשרד המסורתיות (9:00 עד 17:00), ההתפתחות של לוחות הזמנים לקראת יותר גמישות ועבודה מרחוק, וכיצד לנהל זאת עם אפליקציית Planningify.
במשך כמה עשורים, שעות המשרד המסורתיות היו מעוצבות באבן, נוכחות מ-9 בבוקר עד 17:00. חד, שני עד שישי עם הפסקה של שעה ללא תשלום בצהריים, ושתי הפסקות קצרות של 15 דקות בבוקר ואחר הצהריים. .
זה התפתח בצורה משמעותית מזה זמן מה, במיוחד מאז קוביד 19, לוחות הזמנים ה"קפדניים" הללו מפנים כעת את מקומם ללוחות זמנים גמישים יותר, הן מסיבות אישיות כמו איסוף ילדים מבית הספר, והן כדי להתמודד עם עודף של פעילות מקצועית.
שעות עבודה דחוסות (ארוזות)
שעות עבודה דחוסות (אפשרות שמציעות יותר ויותר חברות בצרפת, ספרד ושוודיה) מציעות לעובדים גמישות רבה יותר לצמצם את שבוע העבודה שלהם מחמישה לארבעה ימים.
עם מודל העבודה הזה, עדיין יש חסרונות כי ימי העבודה ארוכים יותר (עשר שעות ביום במקום 7 או 8) כדי לפצות על הזמן שאבד, ויש פחות הפסקות.
אבל היתרונות רבים הרבה יותר: פחות פגישות (ראה תסמונת reunionitis, המורכבת מלהיות "בפגישות כל הזמן" ללא הצדקה), פחות זמן לא עובד אלא "ללא שכר", אבל מעל הכל זה מאפשר לעובד ליהנות מ- הפסקה באמצע השבוע (למשל יום רביעי לילדים), או אפילו עדיף שיהיה סוף שבוע מורחב של 3 ימים בכל שבוע (מיום שישי עד ראשון, או משבת עד שני, תלוי בחברה).
סופי שבוע ארוכים יקבלו הערכה במיוחד על ידי המטיילים. ברמה מקצועית, לחברה טווח שעות גדול יותר ביום, ועובדים מעורבים יותר.
שעות גמישות
מספר חברות כבר מציעות את אפנון שעות העבודה מזה זמן רב, מה שמאפשר ליותר שעות פנים אל פנים לחברה ולעובדים שיוכלו להגיע מוקדם יותר או לצאת מאוחר יותר, תוך כיבוד מספר שעות החובה.
לדוגמה, הורה שצריך להביא את ילדיו לבית הספר בבוקר, יכול להגיע מאוחר יותר בבוקר, או לצאת מוקדם יותר כדי לאסוף אותם.
"משכימי קום" ו"ינשופי לילה" כולם מוצאים את מה שהם מחפשים. מי שרוצה לעשות סשן ספורט בין הצהריים יכול לקבל הפסקה של שעתיים בין הצהריים, ולסיים את היום מאוחר יותר כדי לפצות.
ככלל, הדבר מאפשר לכבד הן את לוח הזמנים האישי של העובדים והן את צרכי החברה.
עבודה מרחוק היברידית / משרד ביתי
רוב החברות התואמות לעבודה מרחוק עברו למצב עבודה מרחוק היברידי.
צא מעבודה מרחוק במשרה מלאה בתקופת הקוביד, וגם 100% עבודה פנים אל פנים, כעת רוב החברות עברו למצב היברידי: יומיים של עבודה מרחוק ו-3 ימי עבודה במשרד באופן אישי.
זה מאפשר לך לקבל את היתרונות של עבודה מרחוק (שלווה, אפשרות להתרכז בפרויקט מסוים, הימנעות מהפרעות) ושל עבודה פנים אל פנים (לכידות צוותית, יצירתיות, חילופי דברים בין עמיתים).
עבודה מרחוק גם מאפשרת לצמצם את זמן הנסיעה (במיוחד בערים גדולות כמו פריז): פחות זמן נסיעה, פחות אובדן זמן בתחבורה, יותר שקט נפשי, וגם פחות זיהום עקב תחבורה.
איזון בין עבודה לחיים
חברות מסוימות ניצלו לרעה את זמן המנוחה של העובדים שלהן. כעת כיבוד ההפרדה בין החיים המקצועיים והחיים הפרטיים הופכת חשובה יותר בימים אלה, במיוחד מאז הקמת הזכות להתנתק בצרפת (קוד העבודה 2016) החל על כל העובדים, במיוחד בחברות גדולות: העובדים אינם נדרשים להגיב למיילים מחוץ לשעות הפעילות שלהם, וגם לא לענות לטלפון.
היתרון לחברה בכיבוד איזון זה הוא שיפור המורל של העובד, הוא יהיה פרודוקטיבי יותר בעבודה ובחייו המקצועיים והפרטיים. זה יוקדש אך ורק לעבודה ולמשפחתו ולתחביביו/תשוקותיו בזמנו הפנוי.
בנוסף, עובדים המרוצים בחברה שלהם ינסו "להתעלות על עצמם", יקדמו את החברה שלהם ויפחיתו את ה"מחזור"!
ישנם כל אותם חסרונות (יחסיים)
למעט "ימים ארוכים יותר" אם עובדים 4 ימים במקום 5 ימים, יש לשמור תמיד על תקשורת צוות טובה בין עובדים, עמיתים ומנהלים. מעל הכל, אסור לכולם לקחת את אותו יום חופש, או ששעות העבודה צריכות להיות מדורגות לחלוטין.
בנוסף, עבור עבודה מרחוק, בדרך כלל חובה להישאר באותה מדינה, או לפחות להישאר באותו אזור זמן…
פתרון מומלץ לבעיה זו הוא להגדיר "צ'אט צוות" (למשל צ'אט גוגל או פתרון אחר) כך שעמיתים יוכלו לתקשר בקלות אחד עם השני.
בעיה נוספת הנוגעת לאנשים בקשר עם לקוחות (במיוחד נציגי מכירות), זו תצטרך בהכרח להתאים ללוחות הזמנים של הלקוחות והלקוחות הפוטנציאליים.
כיצד לייעל את ניהול לוח הזמנים של העבודה עם Planningify
כדי לסייע בניהול לוחות זמנים עבודה מגוונים אלה, אפליקציית Planningify היא כלי חיוני.
אפליקציה זו די קלה להבנה ולשימוש ומאפשרת למשתמשים לציין ולנהל את לוחות הזמנים של העבודה שלהם בפשטות וביעילות.
האפליקציה מאפשרת לכם להישאר מאורגנים ברמה מקצועית/אישית, לרשום בקלות את שעות העבודה המתוכננות שלכם, שבוצעו בפועל, לנהל ימי עבודה מרחוק (הוספת אייקון, צבע מסוים והערה), שעות נוספות ושעות אפנון.
כיצד להוריד את אפליקציית Planningify
כדי להוריד את האפליקציה, פשוט חפש את "Planningify" ב-App Store וב-Google Play, או לחץ על הקישור הבא כדי לקבל את קישורי ההורדה הרשמיים ומדריך למשתמש בפורמט PDF: Planningify.
Page