Planningify מאפשרת לעסקים קטנים לנהל את התכנונים של העובדים שלהם באותו לוח זמנים

20/07/2022

אפליקציית Planningify מאפשרת לעסקים קטנים מאוד לראות את לוחות הזמנים והשעות הנוספות של העובדים שלהם בסגל יחיד.

לאחר פישוט חישוב לוחות הזמנים ושעות העבודה לעובדים (יותר מ-100,000 משתמשים פעילים), Planningify מאפשרת למעסיקים לראות את שעות העבודה של עובדיהם ביומן הסמארטפון שלהם.

לכל עובד חייב להיות סמארטפון iOS או אנדרואיד אישי עם אפליקציית Planningify מותקנת. כל שעת עבודה שהוזנה מועברת אוטומטית ללוח שנה שניתן לשתף עם המנהל. לאחר מכן יש לזה תצוגה מלאה של כל לוחות הזמנים באותו סדר יום. העובד יכול גם להוסיף הערות והערות לכל יום (חופשה, שליחות, מקום עבודה וכו').

היישום פשוט, המשתמש יוצר לוח שנה באפליקציית ברירת המחדל של הסמארטפון, "משתף" אותו אוטומטית עם המעסיק שלו, ואז לוחץ על "סנכרן Planningify עם יומן" באפליקציה. תכונה אוטומטית זו אינה חינמית, אך זולה, פחות מ-10 אירו לשנה/עובד (דרך מנוי iCloud או Google Play).

עם זאת, עדיין ניתן לשלוח את לוחות הזמנים למעסיק בכל שבוע, ללא תשלום, בפורמט csv (לשילוב בגיליון אלקטרוני), או בפורמט PDF להדפסה.

להלן המאפיינים העיקריים של האפליקציה:

1. הזנת לוחות זמנים יומיים היא מהירה וקלה.
המשתמש מזין בכל יום את זמני ההגעה והיציאה שלו, מספר שעות ההפסקות ללא תשלום וכן כל שעות נוספות, הערות וכו'.
האפליקציה מנהלת עד שתי משמרות ביום (למשל למסעדות), ומאפשרת גם כניסה אוטומטית של לוחות זמנים לעבודה במשמרות. המשתמש מציין את השעות של כל משמרת (בוקר, צהריים, ערב) ואז מחיל כל משמרת על כל יום.

2. חישוב שעות נוספות
כל שעליך לעשות הוא ליצור "מודל לוח זמנים" עם מספר כולל של שעות שבועיות (לדוגמה 35 שעות), ואז האפליקציה יכולה לחשב אוטומטית את מספר השעות הנוספות שעבדו, עבור כל שבוע.

3. האפליקציה נשארת קלה לשימוש תוך התאמה אישית
ניתן להגדיר תעריפים לשעה (לדוגמה: יום בתשלום 85%), עמודות מותאמות אישית (סל ארוחות, אתר עבודה וכו'), עמודות מחושבות באמצעות נוסחאות בסגנון גיליון אלקטרוני, לדוגמא: שכר = מספר שעות עבודה x שכר שעתי + מספר שעות נוספות + 25%. דוגמאות רבות מסופקות באפליקציה.

המפתח אומר: "מטרת האפליקציה היא לאפשר לכל המשתמשים, העובדים, הפרילנסרים והמעסיקים לנהל את לוחות הזמנים שלהם בצורה הקלה ביותר, תוך שמירה על התאמה אישית והתאמה גבוהה. האפליקציה משמשת כיום מספר רב של מדינות ועבודות שונות שאימצו והתאימו את השימוש באפליקציה. קיימות קבוצות פייסבוק של משתמשים ומאפשרות למשתמשים לדון ולשתף את השיטות המומלצות ונוסחאות החישוב שלהם, ולחשוף את הבעיות שלהם.

האפליקציה משמשת במיוחד את הפרמדיקים ומגזר התחבורה, מכיוון שהאפליקציה מקלה על ניהול התעריפים השעתיים וחישוב הקצבאות, כדי להבטיח שתקבלו שכר הוגן. תעשיית המלונאות וההסעדה מעריכה את העובדה של יכולת להגדיר שתי משמרות ביום, ואת העסקים הקטנים של היכולת לנהל את לוחות הזמנים של העובדים שלהם.

הודות ליוזמה זו, Planningify מבקשת לאסוף משוב מהמשתמשים על מנת לחדד את השירות שלה ולהוות "Type Model" לכל שרת פעילות. צרכי ההתאמה האישית של המקצועות השונים שונים מאוד והרעיון הוא להציע אפליקציית Planningify ייעודית לכל עבודה.

כמה דמויות מפתח:
למעלה מ-300,000 הורדות ב-iOS.
מעל 100,000 הורדות באנדרואיד.
אפליקציה המשמשת בעיקר במדינות הבאות: צרפת, איטליה, וייטנאם, גרמניה ופולין.