Nouvel outil pour remplir automatiquement la feuille de temps par postes

15/11/2020

iziTime 8.7.2 est maintenant disponible pour iOS, Android et PC (application Windows 10). Nous avons ajouté un nouvel outil (uniquement disponible avec la version complète) pour vous aider à remplir automatiquement les jours, les week-ends et les postes.

Avant cette version, vous ne pouviez remplir les heures qu’en cliquant sur un jour puis en remplissant les données manuellement (cela prend du temps lorsque vous avez toujours les mêmes heures à remplir), ou en copiant les heures de la semaine dernière ou d’un modèle pré-rempli.

Maintenant, vous pouvez sélectionner plusieurs jours sur la même vue du calendrier puis appliquer jusqu’à 4 données, il vous suffit ensuite de cliquer sur le bouton «Appliquer». Pour accéder au nouvel outil, allez sur la page d’accueil, cliquez sur votre «Planification», puis cliquez sur le bouton Action (en haut à droite de l’écran), puis cliquez sur «Assistant».

Comment utiliser l’outil?
1. Cliquez sur «Poste 1» (bouton bleu)
2. Sélectionnez un ou plusieurs jours
3. Si vous avez besoin, vous pouvez définir jusqu’à 4 équipes (heures de données)
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Appliquer»

Que puis-je faire avec l’outil?
1. En tant que travailleur posté, vous pouvez définir les équipes du matin, de l’après-midi et de la nuit et concevoir leur planification très facilement avec des points de couleur
2. Vous pouvez appliquer la même modification simultanément à plusieurs jours (changer l’heure, ajouter des commentaires, changer l’icône et la couleur du jour, changer les colonnes personnalisées, les heures supplémentaires et le coefficient d’heures rémunérées)
3. Vous pouvez gérer votre maladie et vos vacances en sélectionnant une plage de jours, par exemple, mettez la couleur «verte» pour les vacances et «rouge» pour la période de maladie
4. Il est également possible de «supprimer» des jours en choisissant «Effacer les données avant»

Contactez-nous si vous avez des questions.

Video Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=8HuFz3azbzg