Planningify

Les données et horaires de travail saisis par l’utilisateur sont stockés localement sur l’appareil de l’utilisateur, et ne sont donc par défaut pas accessibles par internet et sur d’autres smartphones et ordinateurs.

Planningify® est bien sûr compatible avec des services externes, et il est possible d’utiliser très facilement l’application sur plusieurs appareils différents, voici différentes solutions.

1. Synchronisation avec Dropbox

Un compte Dropbox gratuit est nécessaire, le même e-mail doit être utilisé sur tous les appareils. Il est conseillé d’avoir une version récente de l’application sur chaque appareil car de nouvelles fonctionnalités sont régulièrement proposées.

2. Transfert de fichiers, ou par e-mail

– Sur le 1er appareil: Cliquez sur “Sauvegarder vers Dropbox” sur la première page, celle des plannings.

– Ensuite, sur chacun des autres appareils: Cliquer sur “Charger depuis Dropbox”.

– Il faut ensuite répéter la même opération (“Charger”, modifier les horaires, “Sauvegarder”) à chaque changement d’appareil.

Une sécurité à été mise en place pour éviter les erreurs d’utilisation, pour éviter de remplacer la sauvegarde récente par une sauvegarde plus ancienne. 

2. Transfert de fichiers ou par e-mail

Il est également possible d’exporter les données au format CSV, par e-mail (depuis les options du planning).

Sur Android, PC et Windows 10, il est également possible d’exporter et d’importer la sauvegarde vers Google Drive, sur une carte SD ou vers n’importe quel “Système de fichier” compatible.

3. Synchroniser automatique chaque horaire vers n’importe quel “Calendrier”, et les rendre accessibles à distance en lecture seule

Chaque Planning peut être lié à un “Calendrier”, et un « événement de calendrier” sera créé automatiquement pour chaque horaire saisi. La synchronisation n’est actuellement pas compatible avec la version Win10. La version complète de l’application est nécessaire, et un logiciel de gestion des e-mails doit être installé, par exemple “Mail” ou “Gmail”. il suffit d’aller dans les options du planning puis de cliquer sur le lien en dessous de “Calendriers”. Chaque agenda doit être associé à un seul et unique planning.

Les évènements sont toujours créés par Planningify et il n’est pas possible d’importer les modifications apportées directement dans l’application de calendrier. Mais il est possible de donner accès (en lecture seule) à d’autres personnes. Pour en savoir plus, il suffit de rechercher les phrases suivantes sur n’importe quel moteur de recherche:

– Comment partager un calendrier iCloud

– Comment partager un agenda Google