Calculer les heures supplémentaires et majorées

17/07/2022

Tutoriel : Comment calculer automatiquement les heures supplémentaires avec l’app Planningify, ainsi que les heures majorées et la rémunération.


Heures supplémentaires et majorées

Les heures supplémentaires sont les heures de travail réalisées à la demande de l’employeur, et qui dépassent le nombre d’heures prévues dans le contrat de l’employé. Ces heures supplémentaires sont généralement majorées et donnent droit à un une rémunération plus favorable (taux horaire majoré) et/ou à des heures de repos compensatoire.

Il existe un nombre d’heures maximal autorisé par jour et par année (« contingent annuel ») selon le secteur d’activité, la convention collective de l’entreprise, les accords négociés entre les représentants syndicaux et groupements d’employeurs, l’accord collectif d’entreprise, accord de branche professionnelle…

L’application Planningify permet de calculer le nombre d’heures supplémentaires réalisées par semaine, ou quinzaine, et d’afficher le nombre total par mois et année. Le calcul est réalisé en comparant automatiquement le nombre d’heures travaillées par rapport aux horaires de base. Les heures calculée sont modifiables par l’utilisateur (par exemple, pour ne pas prendre en compte certains jours de congé maladie), ou pour gérer un compteur de « modulation ».

Par exemple: « je suis payé 12€ de l’heure, j’ai un contrat de 35h hebdomadaires, et j’ai travaillé 42 heures, j’ai donc 7 heures supplémentaires majorées de 50%, je dois donc recevoir 420€ brut + 42€ supplémentaires pour la semaine. »


Mise en place du calcul des heures supplémentaires

Exemple de mise en place du calcul pour un emploi de 35h. Les fonctionnalités présentées ici sont accessibles à tous les utilisateurs (version gratuite également).

Ceci implique de choisir des horaires fixes pour chaque journée (exemple 08h00 à 15h00 du lundi au vendredi), mais n’ayez aucune inquiétudes si vous avez des journées ou horaires variables car la durée totale prise en compte sera toujours le « Total semaine / quinzaine » et non pas le total journalier.

  1. Aller dans « Menu » > « Modèles » > « Créer »
    1. Choisir un titre, par exemple « Semaine de 35h »
    2. Choisir « Heure d’arrivée » = 09h00 et « Heure de départ » = « 16h00 » du Lundi au Vendredi
    3. Valider
  2. Aller dans « Menu » > « Planning » > « Options »
    1. Activer l’option « Heures supplémentaires »
    2. Valider les modifications
  3. Aller dans « Menu » > « Planning »
    1. Saisir vos heures travaillées (comme d’habitude)
    2. A la fin de chaque semaine, cliquez sur le bouton « Actions » (en haut à droite)
    3. Dans le menu, cliquer sur « Calculer les heures supplémentaires » puis « Semaine de 35h »
    4. L’app calcule le nombre d’heures par jour/semaine (possible de modifier les heures calculées, et même d’avoir des heures négatives)
    5. Valider
  4. Le nombre d’heures supplémentaires est affiché dans le Planning, et également dans tous les Rapports (semaine, mois, année)


Calcul du salaire et des heures de récupération

Les fonctionnalités présentées ci-dessus nécessitent la version complète (avec abonnement). La mise en place est simple et accessibles dans les options du planning (voir « Colonnes calculées »), les résultats sont ensuite visibles dans les rapports « avec commentaires ». Voici quelques exemples.

1. Rémunération mensuelle (salaire de 12,34€/heure) avec 50% de majoration pour les heures supp.

  • Titre: « Salaire »
  • Type / Format d’affichage: « Nombre –> 02:30 »
  • Type de formule: « Totaux »
  • Rapports:
    • Semaine / Jours: Non
    • Mois / Jours: Oui
    • Année / Mois: Oui
  • Formule:12.34 * ( (#DURATION# – #OVERTIME#) / 60 + (#OVERTIME# / 60 * 1.5)

Avec 40 heures réalisées, vous auriez 35 heures payées 431,90 € + 92,55 € majorées = 524,45 € au total.

 

2. Bonus en heures de récupération

  • Titre: « Récupération »
  • Type / Format d’affichage: « Nombre –> 02:30 »
  • Type de formule: « Totaux »
  • Rapports:
    • Semaine / Jours: Non
    • Mois / Jours: Oui
    • Année / Mois: Oui
  • Formule:#OVERTIME# * 1.5

Avec 10 heures supplémentaires, vous auriez 15 heures de récupération/modulation.


Pour aller plus loin

L’app Planningify est simple d’utilisation mais permet de nombreuses modifications et personnalisables complexes (formules de calcul personnalisées). Des exemples de formules sont présentés dans l’application, mais nous vous conseillons fortement de vous inscrire à notre Groupe d’entraide Facebook, vous pourrez communiquer avec d’autres utilisateurs et partager vos idées et formules ! Nous avons aussi un groupe Reedit et Discord.






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